Terug naar het overzicht

27-12-11 Hoe ga ik om met de nieuwe regeling voor studenten – deel II?

• Leidraad aanwerving studenten
• Hoe zit het met de dimona-aangifte?
• Hoeveel dagen kan ik maximaal aangeven in de dimona-aangifte?
• Wat bij overschrijding van de 50 dagen?
• Gepresteerde vs gereserveerde dagen?
• De student presteerde minder dagen dan oorspronkelijk aangegeven – wat nu?

De nieuwe regeling voor studentenarbeid treedt op 1 januari 2012 in werking. Niet alleen het aantal dagen werd opgetrokken ook de aangifte van tewerkstelling van de student naar de RSZ toe (dimona-aangifte) ondergaat een aantal wijzigingen. We geven u graag een leidraad mee bij de aanwerving van de student alsmede een aantal praktische vragen en antwoorden.

Leidraad aanwerving studenten

Wilt u in 2012 een student bij u tewerkstellen, dient u toch een aantal zaken in het achterhoofd te houden. Zaken, waar u tot 31 december 2011 niet of niet zo bedacht op hoefde te zijn. We geven u dan ook graag een leidraad bij de aanwerving van studenten:

1. Bedenk steeds op voorhand hoeveel dagen per kwartaal u de student tewerk wil stellen.
2. Nodig de student uit voor een gesprek en vraag hem het attest mee te brengen dat hij kan afprinten via student@work50days en waarop u kan controleren hoeveel dagen de student nog tegen de solidariteitsbijdrage kan worden tewerk gesteld. Op dat attest vindt u eveneens een code terug waarmee u zelf via de portaalsite de laatste stand van zaken kan controleren betreffende het aantal openstaande dagen.
3. Sluit met de student een arbeidsovereenkomst voor studenten.
4. Doe op basis van de gesloten arbeidsovereenkomst en voor aanvang van de tewerkstelling een dimona-aangifte. Let op, deze dimona-aangifte is kwartaalgebonden en moet het aantal dagen bevatten waarop de student bij de werkgever zal worden tewerk gesteld. Deze gegevens moeten blijken uit en overeenstemmen met de gesloten arbeidsovereenkomst. 

Hoe zit het met de dimona-aangifte?

Op basis van de gesloten arbeidsovereenkomst, en dus alleen nadat er effectief een overeenkomst werd gesloten, moet de werkgever een dimona-aangifte doen voor de student. Naast de gewone gegevens

• de identificatiegegevens werkgever en student;
• de aanduiding van het type student (STU of STX);
• de datum van het begin en het einde van de overeenkomst;

moet daarbij per kwartaal het aantal dagen aangeven worden dat de werkgever de student zal tewerkstellen.

De Dimona-aangifte moet dus per kwartaal gebeuren. Als de studentenovereenkomst over meerdere kwartalen loopt, zijn er met andere woorden evenveel dimona-aangiftes als er kwartalen zijn gedekt door de overeenkomst.

Voorbeeld:

Een student zal van 1 februari 2012 tot eind september 2012 iedere zaterdag werken bij werkgever A. Nadat de studentenovereenkomst werd ondertekend dient de werkgever zijn 3 dimona-aangiftes in:

• aangifte voor eerste kwartaal met begindatum 1 februari en einddatum 31 maart en 9 dagen tewerkstelling
• aangifte voor tweede kwartaal met ingangsdatum 1 april en einddatum 30 juni en 13 dagen tewerkstelling
• aangifte voor het derde kwartaal met begindatum 1 juli en einddatum 30 september en 13 dagen tewerkstelling.

Hoeveel dagen kan ik maximaal aangeven in de dimona-aangifte?

Allereerst kan het aantal dagen dat u via de dimona-aangifte aangeeft niet groter zijn dan het aantal dagen gelegen tussen de begin -en einddatum van het contract. Zo zal een dimona-aangifte van 1 juli 2012 tot 15 juli 2012 maximaal 15 dagen kunnen bevatten.

Let er ook steeds op dat wat u aangeeft in dimona daadwerkelijk overeenstemt met de inhoud van de arbeidsovereenkomst!

Het aantal dagen dat een student tegen solidariteitsbijdragen kan worden tewerkgesteld, bedraagt 50. U kan steeds meer dagen aangeven maar let er dan op dat u vanaf dag 51 de student in kwestie aangeeft in de dmfa-aangifte met gewone bijdragen. (zie verder overschrijding contingent)

Indien u in uw dimona-aangifte het contingent van 50 dagen overschrijdt, krijgt u van de RSZ de melding dat het contingent wordt overschreden. Deze melding is niet blokkerend wat betekent dat de dimona-aangifte in ieder geval aanvaard zal worden. Doet u de dimona-aangifte via een beveiligd kanaal wordt in deze melding het aantal dagen overschrijding ook mee aangegeven.

Wat bij overschrijding van de 50 dagen?

Wanneer een student in hetzelfde kalenderjaar meer dan 50 dagen werkt, dan is enkel voor de eerste 50 dagen die werden aangegeven in dimona, de solidariteitsbijdrage van toepassing. Vanaf dag 51 zijn de gewone bijdragen verschuldigd. Het is daarbij de datum waarop de dimona gebeurde die in aanmerking genomen wordt voor het contingent, niet de datum waarop de student effectief werkt.

Als het contingent wordt overschreden door tewerkstelling bij één werkgever, en de werkgever geeft op zijn dmfa-aangifte de student met meer dan 50 dagen tegen de solidariteitsbijdrage aan, dan zijn de gewone bijdragen verschuldigd vanaf dag 1.

Als de werkgever daarentegen de dmfa-aangifte vanaf dag 51 correct invult, dat wil zeggen met gewone bijdragen, en enkel de dagen die vallen binnen het studentencontingent aangeeft met solidariteitsbijdragen, zijn de gewone bijdragen slechts verschuldigd vanaf dag 51 en dus niet voor de volledige periode van tewerkstelling.

Gepresteerde vs gereserveerde dagen?

Nadat de werkgever zijn dmfa-aangifte voor een bepaald kwartaal heeft binnengestuurd, zal de RSZ een vergelijkende controle, de zogenaamde cross controle, doen tussen de dimona-aangifte en de dmfa-aangifte. Op basis van deze vergelijking zal de RSZ de teller, indien nodig, rechtzetten.

Wanneer een werkgever ook in het volgende kwartaal dagen heeft gereserveerd, is er een automatische overdracht van de gereserveerde maar niet gepresteerde dagen naar het volgend kwartaal. Zijn er in een volgend kwartaal geen dagen gereserveerd, worden de niet gepresteerde dagen daarentegen na de cross controle weer vrijgegeven.

De student presteerde minder dagen dan oorspronkelijk aangegeven – wat nu?

Ingeval de student minder dagen presteerde dan oorspronkelijk aangegeven in dimona, kan de werkgever een wijzigende dimona-aangifte doen en dit zolang de dmfa-aangifte nog niet is verstuurd. Doet de werkgever dit niet dan zal de crosscontrole dimona / dmfa zorgen voor een rechtzetting van het contingent. Daar de teller in het eerste geval sneller zal worden rechtgezet, raden we aan een wijzigende dimona-aangifte te doen. Wanneer de werkgever geen wijzigende dimona-aangifte doet en de student niet kan wachten tot het moment van de crosscontrole, kan deze steeds zelf contact opnemen met de RSZ om het contingent te laten rechtzetten.