28-06-11 Jaarlijkse vakantie: het dubbel vakantiegeld nader toegelicht
- 1. Het vakantiegeld bij het opnemen van de hoofdvakantie
- 2. Moment van het uitbetalen van het dubbel vakantiegeld
Het is weer de tijd van het jaar. De bedienden uit de privé-sector krijgen van hun werkgever hun dubbel vakantiegeld uitbetaald. De maanden april, mei en juni zijn hierbij populair.
In deze bijdrage zetten we de verschillende wijzen van berekening van het vakantiegeld van een bediende voor u even op een rijtje alsook de gevolgen indien er een aanpassing van het loon gebeurde (indexering, loonsverhoging,…) tussen de maand waarin het vakantiegeld werd uitbetaald en de maand waarin de bediende zijn hoofdvakantie neemt.
1. Het vakantiegeld bij het opnemen van de hoofdvakantie
Een bediende die vakantie neemt heeft enerzijds recht op enkelvoudig vakantiegeld en anderzijds op het dubbel vakantiegeld:
- Het enkelvoudig vakantiegeld is de uitbetaling van het normale loon voor de vakantiedagen waarop de bediende recht heeft;
- Het dubbel vakantiegeld omvat een toeslag van 1/12 van 92% van het normale loon van de maand waarin de bediende zijn hoofdvakantie opneemt per gelijkgestelde of gepresteerde maand in het vakantiedienstjaar.
Zowel het enkelvoudig als het dubbel vakantiegeld valt ten laste van de werkgever.
Een bediende kan op drie manieren verloond worden: met een vaste wedde, met een variabele wedde en met deels een variabele wedde en deels een vaste wedde.
a. Bedienden met een vaste wedde
De werkgever betaalt deze bediende het volgende:
- Het enkelvoudig vakantiegeld op het moment dat de bediende een vakantiedag neemt;
- Het dubbel vakantiegeldbestaande uit een toeslag van 1/12 van 92% van het normale loon van de maand waarin de bediende zijn hoofdvakantie neemt, per gepresteerde of gelijkgestelde maand in het vakantiedienstjaar.
De brutomaandwedde dat de basis vormt voor de berekening van voormeld vakantiegeld omvat alle componenten van de bezoldiging. Hieronder vallen eveneens de toeslagen voor ploegenarbeid, voordelen in natura,… De loonbestanddelen die niet voor de gewone sociale zekerheidsbijdragen in aanmerking komen worden uitgesloten van de berekening. Dit zijn onder andere de groepsverzekeringspremies, het voordeel van de firmawagen, maaltijdcheques,…
b. Bedienden met een variabele wedde
Bij het opnemen van de hoofdvakantie betaalt de werkgever: het enkelvoudig vakantiegeld, het dubbel vakantiegeld en de commissielonen voor orders die de bediende heeft aangebracht en die aanvaard werden tijdens de vakantieperiode.
Het enkelvoudig vakantiegeld omvat per vakantiedag een bedrag gelijk aan het dagelijkse gemiddelde van de bezoldigingen, eventueel verhoogd met een fictieve wedde voor gelijkgestelde dagen, verdiend in de twaalf maanden voorafgaand aan de maand waarin de hoofdvakantie wordt genomen. Indien de bediende niet het volledige jaar in dienst was, neemt men het gedeelte van de twaalf maanden dat hij in dienst was.
Het dubbel vakantiegeld omvat per gepresteerde of gelijkgestelde maand in het vakantiedienstjaar een toeslag van 1/12 van 92% van de gemiddelde maandwedde verdiend gedurende de twaalf maanden voor de maand waarin de hoofdvakantie wordt genomen. Indien de bediende niet het volledige jaar in dienst was, neemt men het gedeelte van de twaalf maanden dat hij in dienst was.
In de berekeningsbasis moet ook het loon voor feestdagen, gewaarborgd loon, loon voor dagen kort verzuim en enkel vakantiegeld opgenomen worden. Het dubbel vakantiegeld en de jaarpremie moeten niet opgenomen worden.
c. Bedienden met een gedeeltelijk veranderlijke wedde
Wanneer u te maken heeft met een bediende die zowel een vast loon als een variabel loon heeft, wordt het vakantiegeld als volgt berekend:
- Voor het vast gedeelte van het loon volgt u de berekeningswijze die onder a. staat beschreven;
- Voor het variabel gedeelte van het loon volgt u de berekeningswijze die onder b. staat beschreven.
2. Moment van het uitbetalen van het dubbel vakantiegeld
Volgens de vakantiereglementering dient de werkgever het dubbel vakantiegeld uit te betalen op het moment van het opnemen van de hoofdvakantie. Om praktische redenen betalen de meeste werkgevers het dubbel vakantiegeld uit op een vast tijdstip. Op zich is dat geen probleem indien het loon van die maand en de maand waarin de bediende zijn hoofdvakantie neemt niet verschillen.
Anders is het wanneer er een indexaanpassing of andere aanpassing aan de wedde gebeurt nadat het dubbel vakantiegeld uitbetaald werd. In dit geval zal u een bijpassing van het dubbel vakantiegeld moeten betalen.
Voorbeeld
De uitbetaling van het dubbel vakantiegeld is normaal gezien in april in uw voorziening. Achteraf is er een loonindexering in de maand juni in uw sector. U moet in dit geval een bijpas doen van het vakantiegeld.
U kunt opteren voor één van de volgende mogelijkheden:
- U doet na de aanpassing van de wedde een bijpassing van het nog verschuldigde vakantiegeld of
- U wacht met de uitbetaling van het dubbel vakantiegeld tot na de loonindexering.
Indien u hierover meer wenst te weten, contacteer dan Acerta!