Terug naar het overzicht

29-11-11 Studentenarbeid 2012

In tegenstelling tot wat veelal wordt gedacht, zijn voor de studenten dezelfde socialezekerheidsbijdragen verschuldigd als voor gewone arbeiders en bedienden. De studentenarbeid is de meest gekende uitzondering op deze regel. Meest gekend, niet alleen omdat heel veel bedrijven elk jaar een beroep doen op jobstudenten, maar ook omdat de hele regeling recentelijk een aantal veranderingen heeft ondergaan die vanaf 1 januari 2012 in voege gaan.

Waar dit e-magazine vooral toegespitst is op de sociale zekerheidsaspecten van de studentenarbeid, vindt u in onze Accent 'Zomerse hulptroepen 2012' een uitgebreid en algemeen overzicht van de gehele regeling rond studenten.

• 50 arbeidsdagen per kalenderjaar
• Tegen een uniform RSZ-percentage
• Sanctie bij overschrijding van de 50 dagen
• Dimona-aangifte voor de student
• Online teller voor de student
• Stappenplan voor aanwerven student

50 arbeidsdagen per kalenderjaar

Vanaf 1 januari 2012 kan een student gedurende 50 dagen per kalenderjaar werken zonder aan de normale socialezekerheidsbijdragen onderworpen te zijn. De opsplitsing in 2 x 23 dagen zoals die in de huidige regeling wordt gemaakt, wordt dus geheel verlaten. De 50 dagen kunnen immers gespreid worden over een heel kalenderjaar.

Let wel, een student die minstens sedert 12 maanden werkt bij dezelfde werkgever, wordt geacht te zijn tewerkgesteld met een gewone arbeidsovereenkomst waardoor noch de student noch de werkgever nog langer kunnen genieten van het voordelige RSZ-percentage. Ook dit is een verandering ten opzichte van de huidige regeling, waar de student maximaal 6 maanden verbonden kon zijn bij éénzelfde werkgever.

Tegen een uniform RSZ-percentage

Waar de solidariteitsbijdrage nu verschilt naargelang de student tewerk gesteld wordt tijdens de zomermaanden dan wel tijdens de rest van het kalenderjaar, wordt er vanaf 1 januari 2012 gewerkt met één percentage dat gedurende het hele kalenderjaar hetzelfde blijft, namelijk 8,13% (+ 0,01 % asbest). Deze 8,14% bestaat uit 5,43% ten laste van de werkgever (bovenop het loon)  en 2,71% ten laste van de student (inhouding op het brutoloon).

Opgelet! Om te kunnen genieten van dit gunstige RSZ-regime moet wel aan een aantal voorwaarden zijn voldaan.

Zo:

• is de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van mening dat wanneer men een studentenovereenkomst kan afsluiten, men gebruik moet maken van dat systeem en niet voor een tewerkstelling met een gewone (al dan niet geschreven) arbeidsovereenkomst kan kiezen. Een studentenovereenkomst is men immers wettelijk verplicht schriftelijk af te sluiten;
• mag een student niet tewerk worden gesteld tijdens periodes waarin hij of zij verplicht aanwezig moet zijn in de onderwijsinstelling en
• mag de betrokken student niet meer werken dan 50 kalenderdagen (= het contingent) per kalenderjaar.

Sanctie bij overschrijding van de 50 dagen

Wanneer een student langer dan de toegestane 50 dagen bij één en dezelfde werkgever werkt, zullen de eerste 50 dagen onder toepassing van de solidariteitsbijdrage blijven, op voorwaarde dat deze werkgever vanaf de 51^ste dag de betrokken student aangeeft in zijn dmfa-aangifte met de gewone RSZ-percentages. Doet een werkgever dat niet, en geeft hij de student langer dan 50 dagen met solidariteitsbijdrage, zijn de gewone bijdragen verschuldigd vanaf dag 1.

Wanneer een student het toegelaten contingent overschrijdt na tewerkstelling bij meerdere werkgevers, zal er enkel bij de werkgever waar de overschrijding gebeurt geregulariseerd worden. Tenzij ook hier weer die werkgever vanaf dag 51 in de dmfa-aangifte de gewone RSZ percentages aangeeft. Het is daarbij de datum van de dimona die bepalend is en niet de datum waarop de student effectief werkt.

Dimona-aangifte voor de student

• Aangeven van aantal dagen

Op basis van de gesloten overeenkomst, moet de werkgever een dimona-aangifte doen. Nieuw is dat naast de gewone gegevens eveneens het aantal dagen aangegeven moet worden dat de student zal worden tewerkgesteld.

• Aangifte is kwartaalgebonden

Verder kan een dimona voor studenten nooit een kwartaal overschrijden. Men moet dus met andere woorden per kwartaal meegeven hoeveel dagen de student bij de werkgever tewerk zal worden gesteld. Loopt een overeenkomst over meerdere kwartalen, moeten er meerdere dimona’s worden gedaan, nl. zoveel als er kwartalen zijn gedekt door de overeenkomst. Vanaf 1 december 2011 kunnen dagen gereserveerd worden via dimona.

Online teller voor de student

De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid voorziet in een beveiligde webapplicatie waar de student kan controleren hoeveel dagen hij nog kan werken tegen de solidariteitsbijdrage. Via de website www.studentatwork.be kan de student deze beveiligde webapplicatie student@work50days raadplegen. Hij kan er ook een attest met het aantal resterende dagen aanmaken, afdrukken of versturen via e-mail. Hierop staat ook een toegangscode die hij aan de werkgever kan bezorgen, zodat die op beveiligde omgeving van de portaalsite het resterend aantal dagen van de student kan consulteren. Deze teller zal actief zijn vanaf 1 december 2011.

Stappenplan voor aanwerven student

Wilt u een student aanwerven om hem in 2012 prestaties bij u te laten verrichten, houdt u best volgend stappenplan in het achterhoofd: 

1. Bedenk op voorhand hoeveel dagen per kwartaal u de student tewerk wil stellen.
2. Nodig de student uit voor een gesprek en vraag hem het attest mee te brengen dat hij kan afprinten via student@work50days en waarop u kan controleren hoeveel dagen de student nog tegen het solidariteitsbijdrage kan worden tewerk gesteld. Op dat attest vindt u eveneens een code terug waarmee u zelf via de portaalsite de laatste stand van zaken kan controleren betreffende het aantal openstaande dagen. Bij overschrijding van de 50 dagen, zullen de gewone RSZ-% van toepassing zijn.
3. Sluit met de student een arbeidsovereenkomst voor studenten.
4. Doe op basis van de gesloten arbeidsovereenkomst en voor aanvang van de tewerkstelling een dimona-aangifte. Let op, deze dimona-aangifte is kwartaalgebonden en moet het aantal dagen bevatten waarop de student bij de werkgever zal worden tewerk gesteld. Deze gegevens moeten blijken uit en overeenstemmen met de gesloten arbeidsovereenkomst.