Timemanagement: outlook helpt

Elke dag hebben we ideeën en komen er nieuwe opdrachten en afspraken op ons af. We proberen ze te onthouden, we noteren ze in onze zakagenda, we leggen takenlijsten aan, we schrijven ze op kattebelletjes,…
Maar ons geheugen is een onbetrouwbare bondgenoot in het regelen van ons werk en ons leven. We denken aan iets op een ogenblik dat we er niets aan kunnen of moeten doen en we denken er níet aan als we er wél iets aan moeten doen. Bovendien krijgen wij het gevoel dat er meer dingen op onze to-do-list staan dan het er in realiteit zijn.
Met het gekende gevolg: chaos, stress en timemanagementproblemen.
Vandaar de noodzaak van een efficiënt extern systeem om al onze afspraken, beloftes, doelen en acties bij te houden.

Tijdens deze opleiding reiken we een systeem aan om MS Outlook zo in te richten dat het een snel en betrouwbaar extern systeem vormt. Dit programma heeft zoveel meer mogelijkheden dan het verzorgen van e-mailberichten. Door de principes van timemanagement te implementeren in MS Outlook, kunnen we onze tijd, taken, activiteiten en informatie stroomlijnen en sturen.

Deze opleiding is een perfecte aanvulling bij de workshop ‘Timemanagement: tijdbeheer en persoonlijke organisatie’ die wij apart organiseren.

Inhoud

Tijdens deze opleiding leert u o.a.

• de basisconcepten van werkstroommanagement kennen;
• welke een aantal belangrijke principes van MS Outlook zijn;
• uw email-berichten beheersbaar houden (mappen en zoekmappen maken, spam verwijderen, …)
• hoe u met snelkoppelingen het overzicht houdt over alle informatie in MS Outlook;
• uw elektronische agenda gebruiken om uw afspraken beheersbaar te maken;
• taakitems creëren;
• …

Tijdens deze opleiding werken we met MS Outlook 2007, maar de meeste dingen die u hier leert, zijn ook toepasbaar op eerdere versies van deze tool.

Een pluspunt van deze workshop is dat u uw eigen laptop kan meebrengen zodat u de aangeleverde tips en methodes onmiddellijk kan invoeren in uw Outlook. Lukt het u niet om uw eigen PC mee te brengen, laat het ons dan zeker weten bij uw inschrijving. Wij voorzien dan een oefencomputer tijdens de opleiding. U krijgt bovendien een handig naslagwerk dat u stap voor helpt om na de opleiding uw eigen computer te configureren op kantoor.

Doelgroep

Deze workshop biedt een praktische meerwaarde aan iedereen die met behulp van MS Outlook meer grip wil krijgen op zijn agenda en met behulp van deze tool zijn taken binnen de toegemeten tijd wil afwerken. Als u een minimale basiskennis hebt van MS Outlook, kunt u zeker deelnemen aan deze opleiding.

Meer informatie

Contacteer het Team Open Opleidingen op het nummer 016/24 99 91 of stuur een mail naar open.opleidingen@acerta.be