Timemanagement: tijdbeheer en persoonlijke organisatie

Doelstellingen

Morgen zowel als vandaag blijft een dag vierentwintig uren duren en telt elk uur zestig minuten, ook na een cursus tijdbeheer. Tijd kun je niet managen, maar je kunt jezelf wel managen in de tijd waarover je beschikt!

Door deze opleiding zullen de deelnemers:

• inzien dat activiteiten bepaald worden door twee factoren: dringend en belangrijk en dat tijdmanagement een kwestie is van zelfmanagement;
• inzien dat er drie voorwaarden zijn voor een effectief tijdbeheer;
• een duidelijke bepaling van prioriteiten;
• een adequaat management van de werkstroom;
• goed omgaan met je persoonlijke tijdsbeleving;
• hun prioriteiten en doelstellingen kunnen in kaart brengen;
• een planning kunnen opstellen die borg staat voor een haalbare en succesvolle uitvoering van het werk;
• hun interne en externe tijdrovers leren bestrijden;
• weten welke hun persoonlijke psychologische voorkeuren zijn op vlak van time management en hoe ze daar best mee omgaan.

Inhoud

I. WAT ZIJN DE BASISELEMENTEN VAN TIJDBEHEER?

1. Feiten rond tijd
2. Wat zijn de basiselementen van goed tijdbeheer?

II. HOE ONZE EFFECTIVITEIT VERSTERKEN?

1. De tijdmanagement matrix
2. Proactiviteit versus reactiviteit
3. Persoonlijke doelstellingen bepalen

III. HOE ONZE EFFICIENTIE VERHOGEN?

1. PLANNEN & UITVOEREN: WERKSTROOMMANAGEMENT

A. Het doel van planning
B. Projectplanning
C. Werkstroommanagement

2. INTERNE TIJDVERSLINDERS BESTRIJDEN

A. Slechte werkplek-organisatie
B. Procrastinatie
C. Niet ‘nee’ kunnen zeggen
D. Onvoldoende delegatie

3. EXTERNE TIJDVERSLINDERS BESTRIJDEN

A. Onderbrekingen
B. De informatiestroom
C. Vergaderingen

IV. HOE OMGAAN MET ONZE PERSOONLIJKE TIJDSBELEVING?       

1. De big 5 persoonlijkheidsdimensies
2. De big 5 en time management competenties
3. De big 5 dimensies ontwikkelen en compenseren

Doelgroep

Deze opleiding is bedoeld voor al wie het idee heeft dat de tijd door zijn vingers glipt, vindt dat hij te vaak deadlines niet haalt en werk mee naar huis neemt.

Gebruikte modellen

• FTF time management - Stephen Covey
• GTD time management - David Allen
• Het Five Factor Model (Big Five persoonlijkheidsdimensies)
• Vragenlijsten
  • Vragenlijst Tijdbeheer (vooraf in te vullen via internet – de resultaten worden overhandigd tijdens de opleiding)
  • Persoonlijkheidsvragenlijst gebaseerd op het Five Factor Model (vooraf in te vullen via internet – rapport wordt overhandigd tijdens de opleiding)

Trainer

Hubert Vanroy, Senior trainer-consultant verbonden aan BCT Coaching & Training, member of Acerta.

Praktisch

4 mei 2012
Aanvang 09:00 - einde 17:00
ALM in Berchem

Deelnameprijs

615 € + 21% BTW per persoon.

In deze prijs zijn het handboek, de lunch en de koffiepauzes begrepen.

Deelnemers uit de voedingssector (PC 118 en 220) kunnen voor bepaalde opleidingen subsidies ontvangen via het IPV.

Subsidiëring via KMO-portefeuille

U kan deze opleiding deels financieren via de KMO-portefeuille. Meer info vindt u op www.kmo-portefeuille.be. Indien u gebruik maakt van deze subsidiemaatregel, moet u uw aanvraag via deze website indienen. Dit moet u doen binnen de 14 kalenderdagen na de start van deze opleiding, ook al heeft u de factuur nog niet ontvangen. Ons erkenningsnummer is DV.O105287.

Het op die website in te vullen 'Bedrag van de overeenkomst is gelijk aan 607 euro'

Meer informatie

Contacteer het Team Open Opleidingen op het nummer 016/24 99 91 of stuur een mail naar open.opleidingen@acerta.be

Annuleren?

Het kan voorkomen dat er, tussen uw inschrijving en het doorgaan van de opleiding, zich andere prioriteiten opdringen.
Mits een annulatiekost van 50 euro, kunt u tot 2 weken vooraf annuleren. Onze opleidingen gaan door op meerdere locaties en tijdstippen. U kan er dan ook voor kiezen uw inschrijving kosteloos over te zetten naar een ander tijdstip/locatie. Indien u annuleert op minder dan 2 weken voor de opleiding, zijn wij genoodzaakt u het volledige inschrijvingsgeld aan te rekenen.

Uiteraard kan u zich altijd laten vervangen door een collega.