Privacy op het werk

Het privéleven van de werknemer stopt allang niet meer aan de ingang van het bedrijf. Via GSM, bedrijfstelefoon, e-mail, … kan hij permanent voeling houden met het thuisfront. Bovendien heeft de medewerker  in het kader van zijn takenpakket vaak toegang tot de modernste (sociale) media zoals internet, facebook en twitter.

Om virusproblemen of overbelasting van het netwerk te voorkomen, hebt u in uw bedrijf ongetwijfeld controlemiddelen ontwikkeld. Deze laatste geven u uiteraard ook de mogelijkheid om het e-mailverkeer en internetgedrag van uw medewerkers te controleren.

Maar hoever mag u hierbij gaan? Tijdens dit seminarie leggen wij u uit welke de omvang en de grenzen zijn van de privacy van uw medewerkers tijdens de werkuren.

Inhoud

 Precontractuele fase

• mag u vragen naar de politieke voorkeur van de sollicitant?
• mag een sollicitant verzwijgen dat hij een chronische ziekte heeft?
• mag u een sollicitante vragen of ze zwanger is of een kinderwens heeft?

 Tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst

• mag u als werkgever de post en e-mails van de medewerkers bekijken?
• is de vermelding in het arbeidsreglement dat u de e-mails controleert voldoende? Mag u de inhoud van de e-mails lezen?
• kunnen camera’s geplaatst worden in elke situatie en in elke organisatie?
• in hoeverre is fouillering toegelaten?
• moeten uw werknemers u melden dat ze contact houden met vroegere collega’s die nu nog bij de concurrentie werken?
• mag u een gps-tracking-systeem laten installeren in de bedrijfswagens?
• kan u uw werknemer onderwerpen aan een alcoholcontrole op het werk?
• wat moet u doen om uw rechten maximaal te laten gelden?
• welke elementen moet u zeker opnemen in een privacy-policy?
• wat is de rol van de overlegorganen in deze materie? Moeten zij geïnformeerd worden over het plaatsen van camera’s, over het systematisch inkijken van e-mails, …
• …

Einde van de arbeidsrelatie

• wat kunt u doen met de vergaarde informatie; kunt u ze gebruiken in een ontslagprocedure?
• “Diefstal” van de arbeidstijd: reden tot ontslag?
• kan u informatie over gebeurtenissen gepleegd tijdens de vrije tijd gebruiken voor een ontslag?  Wat met informatie die u vindt op Facebook?
• …

Doelgroep

Bedrijfsleiders, human resources managers en personeelsverantwoordelijken.

Meer informatie

Contacteer het Team Open Opleidingen op het nummer 016/24 99 91 of stuur een mail naar open.opleidingen@acerta.be