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Actions

3 mois de grossesse

  • Demander le certificat médical à la collaboratrice
  • Informer le conseiller en prévention
  • Calcul provisoire du congé de maternité

6 mois de grossesse

  • Donner des explications à la collaboratrice sur :
    • le congé parental
    • le crédit-temps
    • les pauses d’allaitement
    • le congé d’allaitement
    • le congé de paternité
  • Demander la prime de naissance

Fin de la grossesse

  • Donner des explications sur la procédure pour la mutualité
    • Annonce du début du congé de maternité à la mutualité via un certificat médical de la mutualité
    • Annonce du début du congé de maternité à la collaboratrice via une attestation du médecin
    • La mutualité envoie une feuille de renseignements à la collaboratrice et à l’employeur
    • Indemnité de la mutualité
    • Carte de reprise du travail
  • Donner des explications sur l’assurance hospitalisation
    • si la mère est affiliée : lui donner les documents pour l’hospitalisation
    • l’enfant doit-il être assuré ?
  • Qui prend fiscalement l’enfant à charge ? La mère ou le père ? Pour un premier enfant, une attestation de charge de famille doit être complétée.

Après la naissance

  • Calcul définitif du repos postnatal
  • Transmettre à l’assurance groupe les informations relatives au bébé
  • Transmettre à l’assurance hospitalisation les informations relatives au bébé (si d’application)
  • Caisse d’allocations familiales : envoyer l’extrait de naissance
  • Adapter les informations dans le système de traitement des salaires

2 à 3 mois avant la date de reprise

  • Demander le congé parental, le congé d’allaitement ou les pauses d’allaitement
  • recevoir une lettre de la collaboratrice
  • créer une annexe au contrat de travail
  • compléter le formulaire de l’ONEM ou de la mutualité
  • adapter l’horaire de travail

Premier jour de reprise du travail

  • Envoyer la carte de reprise du travail à la mutualité
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