La numérisation est-elle de l’histoire ancienne ? Si cette tendance s’est installée depuis quelques années déjà, la numérisation n’en reste pas moins pertinente et nécessaire. D’autant plus que la crise du coronavirus a totalement bouleversé notre méthode de travail. Les nouvelles conditions de travail ont d’ailleurs fortement influencé le département des RH des organisations. Il est grand temps de mettre à jour les processus des RH, d’embrasser les outils numériques et d’anticiper la « nouvelle » normalité.
Votre personnel des RH peut vous le confirmer : un département des RH implique une multitude de documents. Rester à distance et faire signer un document à votre collaborateur sont difficilement conciliables. Heureusement, nous pouvons régler de nombreux aspects par voie électronique de nos jours : une signature électronique du contrat de travail, un envoi électronique de documents sociaux, une résiliation de contrat par lettre recommandée électronique… Apprenez-en davantage ici.
Vous pouvez aussi numériser facilement la fiche de paie. Vos collaborateurs reçoivent alors leur fiche de paie numérique via Doccle, et ce document atterrit ensuite dans les archives numériques. De cette façon, vous simplifiez votre administration salariale et vos travailleurs ont toujours leurs fiches de paie à portée de main.
L'administration des RH peut donc être plus efficace, pour vous et pour chaque employé. Acerta a le plaisir de vous présenter Connect HR Office, l'outil RH pour une administration efficace du personnel.
Vous avez engagé un nouveau collaborateur ? En temps de télétravail (obligatoire), bien s’intégrer relève de la mission impossible pour une nouvelle recrue. Pourtant, il importe que la période d’intégration se déroule positivement, car un bon trajet d’onboarding augmente la rétention. Ici aussi, les technologies peuvent vous donner un coup de pouce. Avez-vous déjà pensé à automatiser le processus d’onboarding ?
Le travail à domicile ne serait pas possible sans l’aide de la numérisation et des différentes technologies. Toutefois, il engendre également des défis supplémentaires. La distance physique entre les collègues peut également faire en sorte que les collaborateurs se sentent moins liés les uns aux autres et à l’organisation. Et ce, au détriment de leur bonheur et de leur motivation. Les dirigeants jouent un rôle crucial à cet égard.
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La digitalisation des processus RH
Gain de temps, efficacité, analyse des données… Les avantages de la digitalisation sont nombreux. Cependant, les organisations belges sont à la traîne en ce qui concerne la digitalisation des processus RH. Quels changements numériques observons-nous déjà aujourd’hui ? Et quels sont les projets d’avenir des organisations ?
En savoir plusQuels sont les avantages d’un dossier numérique du personnel ?
Vous occupez du personnel ? Vous êtes alors tenu de consigner et de conserver certaines données de vos travailleurs dans un dossier du personnel. Un tel dossier peut néanmoins devenir rapidement volumineux et manquer de clarté. La solution ? Un dossier numérique du personnel.
En savoir plusMettre en place un bon système d’enregistrement du temps
Nous sommes plus flexibles que jamais. Et c’est très bien, car cela permet aux travailleurs de mieux concilier vie professionnelle et vie privée. Pourtant, bien sûr, cette augmentation de la flexibilité peut aussi être source de difficultés.
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