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Vous occupez du personnel ? Vous êtes alors tenu de consigner et de conserver certaines données de vos travailleurs dans un dossier du personnel. Un tel dossier peut néanmoins devenir rapidement volumineux et manquer de clarté. La solution ? Un dossier numérique du personnel.
La force de votre entreprise réside dans vos collaborateurs. Si votre département RH veille à ce que vous puissiez tirer le meilleur parti de vos travailleurs, il ne doit pas consacrer trop de temps et d’énergie à la paperasserie et aux diverses démarches administratives. Permettez à vos collaborateurs RH de se concentrer davantage sur vos travailleurs en optant pour un dossier numérique du personnel.
Les dossiers numériques du personnel contiennent l’ensemble des données de vos collaborateurs, de leur candidature à leur sortie de service. Généralement, toutes les obligations administratives sont enregistrées dans ce dossier numérique, mais vous pouvez également y suivre l’évolution et le développement de vos collaborateurs.
Un certain nombre de documents doivent impérativement figurer dans un dossier numérique du personnel, comme les données personnelles de votre collaborateur, le contrat et les conditions de travail… Et qui dit données personnelles, dit aussi « RGPD », les règles auxquelles doivent se plier les entreprises en matière de traitement des données personnelles. Choisissez donc un outil sécurisé qui tient compte de la validité juridique et des délais de conservation des documents que vous numérisez. Nos experts en RH peuvent vous informer à ce sujet.
Dites adieu au papier, car les dossiers numériques du personnel présentent des avantages évidents qui vous feront gagner à la fois du temps, de l’argent et de l’espace !
Développé par Acerta, Connect HR Office est un outil pratique qui vous permet de résoudre tous vos problèmes en matière de RH et d’alléger votre charge administrative. Grâce à Connect HR Office, votre dossier numérique du personnel est :
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La digitalisation des processus RH
Gain de temps, efficacité, analyse des données… Les avantages de la digitalisation sont nombreux. Cependant, les organisations belges sont à la traîne en ce qui concerne la digitalisation des processus RH. Quels changements numériques observons-nous déjà aujourd’hui ? Et quels sont les projets d’avenir des organisations ?
En savoir plusMettre en place un bon système d’enregistrement du temps
Nous sommes plus flexibles que jamais. Et c’est très bien, car cela permet aux travailleurs de mieux concilier vie professionnelle et vie privée. Pourtant, bien sûr, cette augmentation de la flexibilité peut aussi être source de difficultés.
En savoir plusDécouvrez Alix, notre nouvel assistant numérique
Vous utilisez Connect Smart ? Si c’est le cas, vous avez peut-être déjà rencontré Alix, notre nouvel assistant numérique. Alix guide nos nouveaux clients lors de leur premier traitement des salaires et soutient aussi nos clients plus chevronnés en leur donnant des conseils proactifs.
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