Tout le monde est d’accord : la crise du coronavirus impacte fortement nos vies depuis plusieurs mois déjà. Et donc aussi notre manière de travailler. À l’heure actuelle, peu de travailleurs échappent encore au travail depuis leur domicile. Certains travaillent de chez eux une à deux fois par semaine, d’autres un peu plus. En raison des sursauts du coronavirus et des mesures locales plus strictes qui les accompagnent, certaines entreprises imposent même le travail à domicile à temps plein jusqu’à la fin de l’année. Cela a bien entendu des conséquences sur l’organisation du travail. Il semble que le travail à domicile soit voué à rester en place à l’avenir, ce qui vous amène, en tant qu’employeur, à réfléchir à la meilleure façon de l’organiser à long terme. Nous énumérons ci-dessous un certain nombre de points d’attention.
Pour que le travail à domicile soit une réussite à long terme, il doit être adapté à l’organisation de l’entreprise. Dans ce contexte, il est important de discuter de la culture et des valeurs de votre entreprise et de les définir en équipe. Cela apporte en effet bon nombre d’avantages. Les travailleurs qui s’identifient aux valeurs et à la culture d’une entreprise sont souvent plus productifs et prestent mieux. Cela s’applique également au travail à domicile. Une personne capable de s’identifier aux convictions et positions de l’entreprise pourra également les transposer dans un comportement de base à la maison. De plus, si en tant qu’employeur, vous misez sur le fait d’attirer des talents, vous pouvez jauger la culture et les valeurs de l’entreprise par rapport aux éléments que le candidat en question juge importants. De cette manière, vous engagez des travailleurs de qualité faisant preuve de l’implication nécessaire, y compris dans le cadre du travail à domicile.
En tant qu’employeur, il est préférable d’évaluer d’abord quelles sections sont déjà organisées numériquement, comment les processus s’imbriquent, quels outils existent, quelles compétences sont jugées nécessaires... Les travailleurs qui ne possèdent pas certaines compétences devront ensuite être encouragés à suivre les formations nécessaires à cet effet. Le travail à domicile exige en effet que la plupart des travailleurs puissent travailler de manière autonome avec les outils numériques disponibles. Au début, cela leur causera quelques doutes. C’est pourquoi il est essentiel, en tant qu’employeur, de désigner une personne pour l’accompagnement. Cela stimule immédiatement et fortement le travailleur et augmente son engagement. L’état d’esprit est également primordial. Essayez d’encourager vos travailleurs à utiliser des outils numériques, y compris dans leur vie privée. Une personne qui utilise beaucoup le numérique s’y retrouve généralement plus rapidement dans des nouveaux programmes et logiciels numériques. Et lorsque tous les processus d’entreprise n’ont pas encore été numérisés, le bon état d’esprit peut aider les équipes à y parvenir.
Au sein de votre entreprise, vous devez créer une base de soutien pour le travail à domicile. L’élaboration de normes concernant, entre autres, le bien-être, l’accessibilité et le mouvement est un premier pas dans cette direction.
Il est par exemple crucial de savoir dans le cadre de quelles activités le contact est important. Pensez à la répartition du travail et aux priorités, au travail de projet, à l’apprentissage, à l’innovation... Les travailleurs souhaitent savoir comment ce contact sera organisé dans le cas du travail à domicile. Veillez à ce que ces accords/normes soient explicites. Nous partons souvent du principe que ces informations sont connues, mais c’est là que réside le danger.
Dans le cadre du travail à domicile, de petites règles sont encore souvent utilisées pour le nombre de jours de travail à domicile autorisés. Un risque possible est que celui-ci ne soit pas adapté à l’organisation ou au travail à effectuer. Le télétravail devrait plutôt être considéré comme un moyen de se déplacer dans un cadre physique qui vous aide mentalement à effectuer le travail à faire sans perdre le contact social.
Un travailleur se pose souvent cette question : comment séparer autant que possible la vie privée de la vie professionnelle ? Pour un employeur, il est difficile de répondre à cette question sans équivoque. Deux types de profils se distinguent : les intégrateurs et les séparateurs. Les intégrateurs sont les travailleurs qui ne posent pas de problème lorsque vie privée et professionnelle se mélangent. Les séparateurs, au contraire, optent pour une distinction stricte. Ces catégories cohabitent tout simplement, car l’une n’est pas meilleure que l’autre. En tant qu’employeur, vous devez surtout discuter avec vos travailleurs de leur situation spécifique, vous comprendre mutuellement et avoir la confiance nécessaire.
De nombreux travailleurs estimeront que le lien informel avec les collègues constitue l’un des principaux éléments au travail. En tant qu’employeur, comment l’entretenir en cas de travail à domicile ? Avouons-le, il sera difficile de créer le même lien informel. Tout le monde sait que se rencontrer dans la vie réelle n’est pas la même chose que derrière un écran. Toutefois, rendre le travail à domicile aussi agréable que possible pour les travailleurs doit être possible à nouveau. Pensez à organiser des moments physiques créatifs (tels que des réunions en marchant et autres) ou un e-pero le vendredi soir pour commencer le week-end. Cela favorise à la fois le lien entre les travailleurs eux-mêmes et entre les travailleurs et l’employeur.
Dans ce processus, l’employeur doit prendre l’initiative d’interagir avec le(s) travailleur(s). Et il ne s’agit pas seulement d’une mise au point superficielle. Appeler vos travailleurs et leur demander comment ça va peut faire des miracles. Cela entraîne également la confiance et l’engagement nécessaires.
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