Vorige

Herstarten na de lockdown? Telewerken blijft de norm

04 mei 2020 Annelies Baelus Werkgevers

Het ‘relance’ plan van de regering geeft bedrijven zicht op de nabije toekomst en de heropening van hun business. Verschillende fases zijn aangekondigd, met elk specifieke voorwaarden. In deze blog leggen we de focus op telewerken. Welke maatregelen gelden er (nog)?

Leestijd: Later lezen?

Wachten op een vaccin

Telewerken zal de norm blijven, toch zeker tot er een vaccin is. Het is aanbevolen voor alle bedrijven uit niet-essentiële sectoren en uit essentiële sectoren, om hun medewerkers van thuis uit te laten werken als de functie dit toelaat. 

Maar wat als de functie van je medewerker het niet toelaat om te telewerken? Dan moeten de regels van social distancing nageleefd worden. Deze regels zijn ook van toepassing op het vervoer dat door de werkgever georganiseerd wordt. Is dat in jouw onderneming het geval? Bekijk dan zeker de gids Veilig aan het werk met enkele praktische voorbeelden.

Kostenvergoeding bij thuiswerkers

Thuiswerken brengt ook kosten met zich mee. Is de werkgever verplicht die kosten terug te betalen? Bij occasioneel telewerk is de werkgever niet verplicht om kosten terug te betalen. Bij structureel telewerk ligt dit anders. Hier moet de werkgever zijn werknemers voorzien van apparatuur en moeten de kosten van verbinding en communicatie ten laste genomen worden door de werkgever.

Vaak is er een kostenvergoeding voor iedereen die structureel telewerkt. De RSZ heeft een forfait toegestaan dat de werkgever, zonder afhouding van RSZ, kan uitbetalen aan de werknemer. Dit bedrag is niet afhankelijk van het aantal dagen dat je medewerkers van thuis uit werken. Het gaat om:

  • Bureauvergoeding forfaitair: € 129,48
  • € 20/maand gebruik eigen PC
  • € 20/maand internetverbinding

Let wel op: als je deze kosten al op een andere manier dekt, kan je ze niet nogmaals ingeven. Je kan bijvoorbeeld niet een vergoeding geven voor het gebruik van eigen PC en tegelijkertijd een PC van het werk terbeschikkingstelling aan je medewerker.

Tijdens de Coronacrisis mogen werkgevers die occasioneel telewerk organiseren, ook deze onkostenvergoeding zonder RSZ betalen aan hun thuis werkende medewerkers. Na de crisis zullen ze dan structureel telewerk moeten afspreken om deze onkostenvergoeding nog RSZ vrij te mogen betalen.

Er is nog een tweede mogelijkheid om RSZ vrij onkosten terug te betalen: een percentage van het brutoloon in verhouding tot het aantal dagen structureel telewerk.

Fiscus zit niet op dezelfde golflengte als RSZ

De fiscus volgt meestal de principes van de RSZ. Maar hier is dat niet meteen het geval. Zo vindt de fiscus dat het bovengenoemde forfait voor deeltijdse medewerkers pro rata toegepast moet worden. Om het op zeker te spelen, vraag je best een ruling aan bij de fiscus.

Telewerken met kinderen

Telewerken met kinderen lukt niet voor iedereen. Er zijn verschillende alternatieven waar je naar kunt kijken:

Op naar een succesvol thuiswerkbeleid

Heel wat organisaties stappen momenteel over van het corona-thuiswerk naar structureel thuiswerk waarbij medewerkers ook in de toekomst nog kunnen blijven thuis- of telewerken. Is dat ook in jouw onderneming het geval? 

We bieden je graag ondersteuning om je structureel thuiswerkbeleid wettelijk te regelen en succesvol te organiseren. Je kan bij ons terecht voor juridisch, operationeel of strategisch, advies op maat van jouw organisatie. Check onze thuiswerkpacks. 

Of volg onze opleiding Thuiswerk 2.0: daar krijg je in één dag de reglementering rond thuiswerk onder de knie en doe je nuttige tips op rond leidinggeven en samenwerken vanop afstand 

Bekijk de thuiswerkpacks Volg de opleiding

Deel dit artikel

Annelies Baelus

Geschreven door Annelies Baelus

Director Legal, Reward & opleidingen bij Acerta.

Gerelateerde artikels

Tijdelijke werkloosheid wegens corona en vakantie: een stand van zaken
Werkgevers

Tijdelijke werkloosheid wegens corona en vakantie: een stand van zaken

24 september 2020 Marijke Beelen

Krijgen werknemers minder vakantie in 2021 omdat hun bedrijf in 2020 tijdelijke werkloosheid wegens corona toepaste? Dit is een verontrustende vraag waarvan het antwoord voor een deel gekend is. We zetten even alles op een rijtje.

Lees meer
Nationale Veiligheidsraad: gevolgen voor werkgevers
Werkgevers

Nationale Veiligheidsraad: gevolgen voor werkgevers

24 september 2020 Amandine Boseret

De Nationale Veiligheidsraad kwam afgelopen woensdag, 23 september, bijeen om te beslissen welke nieuwe maatregelen moeten worden ingevoerd om het virus onder controle te krijgen. Hier vind je een overzicht voor werkgevers van de belangrijkste maatregelen.

Lees meer
Covid-19: Wat zijn de gevolgen van tijdelijke werkloosheid op de opzegtermijn?
Werkgevers

Covid-19: Wat zijn de gevolgen van tijdelijke werkloosheid op de opzegtermijn?

21 september 2020 Amandine Boseret

Wist je dat, in sommige gevallen, de opzegtermijn bij ontslag gegeven door de werkgever langer dan verwacht is voor werknemers die tijdelijk werkloos zijn? Ontdek in dit artikel een overzicht van de basisregels en de impact van Covid-19.

Lees meer