Vorige

Hoe start je met een cafetariaplan in jouw onderneming?

12 augustus 2019 Werkgevers

Een cafetariaplan laat werknemers toe om zelf hun loonpakket samen te stellen, zoals je menu in een eetzaal. Het geeft medewerkers inspraak: ze kiezen zelf voor loonvoordelen die ze belangrijk vinden. Daarnaast zorgt flexibele verloning ervoor dat je medewerkers netto meer overhouden aan dezelfde loonkost voor jou. Een cafetariaplan verhoogt het engagement van je medewerkers, wat de retentie bevordert en je positioneert als een aantrekkelijke werkgever voor toekomstig talent.

Wil je zelf een cafetariaplan aanbieden in jouw onderneming? Zo ga je van start:

Leestijd: Later lezen?

Stap 1: Ga na welke elementen uit het loonpakket in aanmerking komen voor flexibilisering

Check altijd of de inlevering van een loonelement wettelijk toegelaten is. Meestal gaat het over vast loon, variabel loon (bonussen), een eindejaarspremie, een bedrijfswagen of vakantiedagen. Elementen met een hogere loonkost waarbij je sociale en fiscale bijdrage betaalt, leveren een hoger budget op.

De voordelen die je kan aanbieden vallen onder vier categorieën:

  1. Mobiliteit: bedrijfsfiets, bedrijfswagen, parkingabonnement, abonnement autodelen, openbaar vervoer, …
  2. Gezondheid en aanvullende sociale voordelen: tussenkomst in medische verzekeringen, individueel pensioensparen, …
  3. Multimedia: smartphone, laptop, tablet, …
  4. Work-life: extralegale vakantiedagen, kinderopvang, strijkdienst, thuiswerk, …

Daarnaast zijn er twee types voordelen: cashvoordelen, waarbij het nettoloon stijgt; en voordelen waarbij het nettoloon daalt, maar waarvoor je iets in de plaats krijgt (zoals een parkingabonnement of kinderopvang).

Stap 2: Communiceer en leg afspraken vast

Je medewerkers zijn niet verplicht om op het aanbod van flexibele verloning in te gaan. Loon inleveren in ruil voor andere voordelen kan een invloed hebben op sociale uitkeringen zoals pensioen, ziekte en arbeidsongeschiktheid. Duidelijke communicatie en goede afspraken vooraf zorgen voor een vlotte implementatie van het cafetariaplan en laten je medewerkers weloverwogen keuzes maken.

Maak ook goede afspraken met de leveranciers van de voordelen zoals de strijkdienst of de fietsverkoper, zo bespaar je tijd op administratie.

Stap 3: Bepaal de timing voor de opstart van het cafetariaplan

De timing kan afhankelijk zijn van je budget, zoals bij de eindejaarspremie. Wij raden aan om medewerkers één keer per jaar hun samenstelling van het loonpakket te laten kiezen.

Een cafetariaplan is budgetneutraal voor de werkgever. De loonkost stijgt niet, maar het loon van je medewerkers krijgt wel meer waarde. Voordelig voor alle partijen dus, flexibel verlonen!

Deel dit artikel

Gerelateerde artikels

De lonen van de werknemers van de social profitsector worden waarschijnlijk binnenkort geïndexeerd
Werkgevers

De lonen van de werknemers van de social profitsector worden waarschijnlijk binnenkort geïndexeerd

07 februari 2020 Olivier Marcq

Op basis van de gezondheidsindex voor januari 2020 en van de daaruit afgeleide afgevlakte sociale gezondheidsindex verwachten we dat de spilindex heel waarschijnlijk een maand eerder zal worden bereikt, namelijk al in februari.

Lees meer
Aanvullende kinderbijslag in het loonpakket? RSZ voorziet wijzigingen
Werkgevers

Aanvullende kinderbijslag in het loonpakket? RSZ voorziet wijzigingen

07 februari 2020 Inge Verdonck

Hebben je medewerkers recht op aanvullende kinderbijslag in hun loonpakket (als keuzeoptie binnen of buiten een cafetariaplan)? Dan bereid je je best voor op een wijziging. De RSZ schuift namelijk een aantal voorwaarden naar voren om van de vrijstelling gebruik te mogen maken. Dit kan mogelijks een impact hebben op jouw loonbeleid.

Lees meer
Warrants aan je medewerkers aanbieden? Eenvoudiger dan je denkt
Werkgevers

Warrants aan je medewerkers aanbieden? Eenvoudiger dan je denkt

07 januari 2020 Catherine Lagrou

Warrants zijn een interessant verloningsinstrument om de goede prestaties van je medewerkers in de verf te zetten. Immers, op de warrants die je aan je personeel toekent zijn geen sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd.

Lees meer