Welke mogelijkheden bieden (corona-)ouderschapsverlof en tijdskrediet aan je werknemers om afwezig te zijn op woensdagnamiddag en hoe kan jij daarmee omgaan?
September, ook in dit corona-jaar de start van een nieuw schooljaar. Alle leerlingen mogen (voorlopig) voltijds naar school. Voor veel ouders stelt zich opnieuw een uitdaging om voor woensdagnamiddag opvang te voorzien voor de kinderen. Het zou wel eens kunnen dat jouw werknemer hiervoor ouderschapsverlof, corona-ouderschapsverlof of tijdskrediet aanvraagt.
Het is in de eerste plaats van belang om te weten wat jouw werknemer precies vraagt. Het kan immers gaan om tijdskrediet om te zorgen voor een kind jonger dan 8 jaar, om ouderschapsverlof waarmee men kan zorgen voor een kind jonger 12 jaar of gedurende de maand september kan het nog gaan om corona-ouderschapsverlof.
Wil je werknemer enkel op woensdagnamiddag afwezig zijn, dan zou dit neerkomen op een vermindering van zijn loopbaan met 1/10.
Corona-ouderschapsverlof
Nog tot en met 30 september, kan je werknemer vragen om zijn loopbaan te verminderen met 1/2 of 1/5 van een voltijdse tewerkstelling wanneer hij minstens 1 kind heeft jonger dan 12 jaar. Een 1/10-corona-ouderschapsverlof waarmee men enkel de woensdagnamiddag afwezig zou zijn, is evenwel niet mogelijk.
De mogelijkheid van corona-ouderschapsverlof loopt ten einde op 30 september. Voorlopig kan een werknemer nog corona-ouderschapsverlof aanvragen. De werknemer moet zijn aanvraag ten minste drie werkdagen van tevoren doen maar jullie kunnen een kortere termijn overeenkomen. Je hebt als werkgever wel de mogelijkheid om de aanvraag te weigeren.
Ouderschapsverlof om te zorgen voor een kind jonger dan 12 jaar
De mogelijkheid om 1/10 ouderschapsverlof te nemen, waarmee je werknemer enkel op woensdagnamiddag afwezig zou zijn, is wel voorzien. Een aanvraag voor 1/10 ouderschapsverlof kan je ook altijd schriftelijk weigeren. Dat is niet zo voor de andere vormen van ouderschapsverlof. Als je voltijdse werknemer voor elke woensdag 1/5 ouderschapsverlof aanvraagt en aan de voorwaarden daarvoor voldoet, kan je zijn aanvraag niet weigeren.
Jouw werknemer moet in principe een bepaalde termijn respecteren voor zijn aanvraag. De aanvraag voor ouderschapsverlof moet tussen de 3 tot 2 maanden voor de gewenste ingangsdatum van het ouderschapsverlof gebeuren. Vraagt jouw werknemer op dit moment nog ouderschapsverlof aan om in te gaan in september, dan zou je het ouderschapsverlof kunnen weigeren (zelfs als het gaat om een ouderschapsverlof 1/5). Ben je er toch mee akkoord, ondanks dat je werknemer de aanvraagtermijn niet respecteerde, dan leg je dit best samen met je werknemer schriftelijk vast.
Als je meer wil weten over 1/10 ouderschapsverlof en de toepasselijke voorwaarden, aarzel dan niet om onze website te raadplegen via deze link.
Tijdskrediet om te zorgen voor een kind jonger dan 8 jaar
Een werknemer heeft de mogelijkheid om door het nemen van tijdskrediet zijn loopbaan te verminderen met de helft of 1/5. Een vermindering met 1/10 is niet mogelijk in het kader van tijdskrediet. Vraagt jouw werknemer tijdskrediet voor de hele dag op woensdag, dan vormt dit een vermindering van de loopbaan met 1/5, wat wel mogelijk is indien alle voorwaarden voldaan zijn.
Eén van de voorwaarden is dat jouw werknemer een correcte aanvraagtermijn respecteert. Stelde je op 30 juni 2019 tot 20 werknemers te werk, dan moet jouw werknemer zijn vraag tot tijdskrediet in principe 6 maanden voorafgaand aan de gewenste ingangsdatum stellen. Had je meer dan 20 werknemers in dienst, dan bedraagt deze termijn 3 maanden.
Doet jouw werknemer zijn aanvraag nu pas, dan heeft hij deze termijn niet gerespecteerd en zou je het tijdskrediet op basis daarvan kunnen weigeren. Ben je toch akkoord om het tijdskrediet toe te staan, dan kan je in onderling akkoord met jouw werknemer afwijken van de termijn. Dit leg je dan best schriftelijk vast.
Te veel werknemers afwezig op woensdag
Woensdag is doorgaans een populaire dag voor tijdskrediet. Stel je minder dan 10 werknemers tewerk, dan zou je het tijdskrediet kunnen weigeren. Om in ondernemingen met meer dan 10 werknemers te vermijden dat er te veel werknemers gelijktijdig afwezig zouden zijn, is er een drempel en voorkeurs- en planningsmechanisme van toepassing.
Zodra het totaal aantal werknemers dat in tijdskrediet is de drempel van 5% bereikt, zal de volgende werknemer die een aanvraag doet moeten wachten tot er een plaats vrijkomt. De drempelberekening gebeurt op basis van het aantal werknemers dat je in dienst had op 30 juni 2019.
Zowel bij tijdskrediet als bij ouderschapsverlof kan de werknemer een voorstel doen van de dagen of de wijze waarop hij het ouderschapsverlof of tijdskrediet wil invullen. De effectieve invulling moet wel steeds in onderling overleg met de werkgever gebeuren. Willen er te veel werknemers op woensdag afwezig zijn, dan kan je je werknemer wel voorstellen om toch een andere dag te nemen. Zowel voor het tijdskrediet als het ouderschapsverlof zijn er nog mogelijkheden tot uitstel.
Alle informatie over ouderschapsverlof, andere thematische verloven en tijdskrediet kan je lezen in afdeling 12.I en 12.II van de Sociale Gids in Trefzeker. Meer lezen over het corona-ouderschapsverlof kan in onze FAQ. Je kan daar ook de meest actuele stand van zaken volgen over de corona-maatregelen.
Meer weten over tijdskrediet en ouderschapsverlof?
Volg de opleiding Tijdskrediet en thematisch verlof. In één dag tijd ben je helemaal mee met de nieuwste mogelijkheden die de wetgeving biedt. Ook alle tijdelijke maatregelen in het kader van de coronacrisis komen uitgebreid aan bod.
Schrijf in