De sociale verkiezingen: datum X

Dat werkgevers voor het organiseren van de sociale verkiezingen een strikte procedure moeten volgen, is al lang geen nieuws meer. Die hele procedure wordt gekoppeld aan 2 belangrijke data: datum X en datum Y. Datum Y is de datum waarop de sociale verkiezingen doorgaan. Datum X, niet minder belangrijk, is de dag waarop de werkgever de datum bekend maakt waarop in de  onderneming de sociale verkiezingen zullen plaatsvinden.

Op dag X geeft de werkgever het startschot voor de feitelijke verkiezingsprocedure door het bekend maken van de datum van de sociale verkiezingen. Daarnaast worden nog een aantal praktische gegevens bekendgemaakt: de uurregeling van de verkiezingen, elektronisch stemmen of niet, enz… . Elektronisch stemmen is evenwel geen keuze van de werkgever of de werknemersafvaardiging alleen. Over het al dan niet elektronisch stemmen moet een akkoord bereikt zijn binnen de overlegorganen. Op diezelfde dag X heeft eveneens het vaststellen van het aantal personeelsleden plaats, waarbij de telling naast de reguliere werknemers, ook rekening houdt met de uitzendkrachten. Dit aantal personeelsleden is van belang om te weten hoeveel werknemersafgevaardigden in de ondernemingsraad en in het comité voor preventie en bescherming mogen zetelen.

De mandaten worden op hun beurt weer verdeeld onder de verschillende personeelscategorieën. Daarmee verwijst de wetgever naar de indeling tussen arbeiders, bedienden, kaderleden en jeugdigen. Zodra er minstens 15 kaderleden in de onderneming werken, zal er een verhoging zijn van het aantal mandaten in de ondernemingsraad, maar alléén in de ondernemingsraad. De personeelscategorie ‘kaderlid’ speelt geen rol voor  het comité voor preventie en bescherming op het werk. Bij een tewerkstelling van minstens 25 jeugdige werknemers, wordt ook hen een mandaat toebedeeld. Of er 15 kaderleden en/of 25 jeugdigen in de onderneming werken, wordt gefixeerd op dag X. Naarmate hun aandeel in de onderneming groter is, worden hen een groter aantal mandaten toegewezen. Op dag X maakt de werkgever het aantal mandaten per raad en per comité bekend alsook per categorie.

Verder hangt de werkgever op dag X de lijsten uit van de leidinggevenden, de lijsten van de kaderleden en maakt hij de voorlopige kiezerslijsten bekend of de plaatsen waar deze kunnen worden geraadpleegd. Hij maakt het adres en de benaming van de technische bedrijfseenheid bekend waarvoor een raad of comité moet opgericht worden.

De werkgever maakt op dag X bekend wie de persoon of de dienst is die belast is met het versturen of ronddelen van de oproepingsbrieven voor de verkiezingen. Deze persoon fungeert als de contactpersoon voor de kiezers.

Tenslotte maakt de werkgever op dag X aan de werknemers de data bekend die uit de verkiezingsprocedure voortvloeien.