Wie moet een GKS hebben?
Wie volgens de regelgeving een regelmatige maaltijdverstrekker is, moet een GKS gebruiken. Dit betekent dat enkel de horeca-uitbaters die minstens 10% van hun totale omzet verkrijgen uit het serveren van bereide maaltijden die ter plaatse worden geconsumeerd, zich een geregistreerde kassa moeten aanschaffen.
Op de website geregistreerdkassasysteem.be vindt u gedetailleerde informatie over de geregistreerde kassa, in de vorm van vragen en antwoorden. Zo komt u er onder meer te weten hoe de 10%-regel juist moet worden toegepast, ook in bepaalde specifieke situaties.
Opgelet, recente berichtgeving betreffende het gedeeltelijke ongrondwettig zijn van de geregistreerde kassa verandert hier voorlopig niets aan. De auditeur van de Raad van State heeft hierover een advies gegeven nadat Horeca Limburg, gesteund door Horeca Vlaanderen, een beroep tot nietigverklaring van de betreffende reglementering indiende bij de Raad van State. De auditeur oordeelde dat de 10% regel ongrondwettig is en de betrokken regelgeving dan ook ongrondwettig moet verklaard worden. Het is nu aan de Raad van State zelf om hier nog een uitspraak over te doen. Ook dan blijft het afwachten wanneer en hoe de betrokken reglementering zal worden aangepast.
Uiterste datum van implementatie
Wie volgens bovenstaande regel een geregistreerde kassa moet hebben, moest zich begin dit jaar registreren in de GKS-registratiemodule,een e-service van de FOD Financiën.
Na deze registratie verkreeg u van de FOD Financiën een datum van uiterste implementatie. Dat kan ofwel 30 juni 2015, 30 september 2015 of 31 december 2015 zijn. De tweede uiterste datum van implementatie, 30 september, staat dus voor deur!
Wie deze datum verkreeg, moet met andere woorden op 30 september een geactiveerde geregistreerde kassa hebben.
Een actieve kassa?
Opgelet, het is niet voldoende een geregistreerde kassa te hebben. Ze moet ook actief zijn.
Een geregistreerde kassa bestaat uit een kassa, een fiscale data module (controlemechanisme) en een gepersonaliseerde kaart (Vat Signing Card oftewel VSC). Ze is pas actief wanneer de VSC in de fiscale datamodule werd geschoven en geactiveerd met de bijgeleverde codes.
Een VSC kan pas aangevraagd worden bij de FOD Financiën na de effectieve levering van de kassa en de fiscale datamodule in de onderneming. Wie dus tijdig een VSC en bijhorende codes wil ontvangen, moet, aldus de FOD Financiën, ten laatste 2 weken voor de uiterlijke implementatiedatum een fiscale datamodule en kassa in z’n zaak te hebben!
Denk aan de doelgroepvermindering
Wie over een geregistreerde kassa beschikt, kan in bepaalde gevallen aanspraak maken op een vermindering van werkgeversbijdragen RSZ. Klik hier indien u graag meer informatie heeft over deze doelgroepvermindering of indien u via ons modeldocument de toepassing van deze doelgroepvermindering wenst aan te vragen.