In februari 2020 werd de spilindex overschreden. Deze overschrijding heeft ook een gevolg op fiscaal vlak: de kostenvergoedingen die werkgevers uit de privésector belastingvrij kunnen betalen voor de binnenlandse dienstreizen van hun werknemers worden verhoogd. Deze kostenvergoedingen zijn immers gebaseerd op de verblijfsvergoedingen die de federale ambtenaren krijgen.
Waar gaat het over?
Werknemers uit de privésector die beroepsverplaatsingen afleggen binnen België kunnen daarvoor een kostenvergoeding krijgen van hun werkgever. Om te vermijden dat de werkelijk gemaakte kosten steeds bewezen moeten worden, mogen werkgevers forfaitaire kostenvergoedingen toekennen.
De fiscus aanvaardt dat werkgevers uit de privésector gebruik maken van de forfaitaire kostenvergoedingen die de federale ambtenaren krijgen voor vergelijkbare beroepsverplaatsingen. Uiteraard moeten hiervoor een aantal voorwaarden worden nageleefd.
Nieuwe bedragen vanaf 1 april 2020
De maximaal toegelaten bedragen wijzigen als volgt:
| Bedrag vanaf 1 april 2020 | |
|---|---|
|
Dagvergoeding (maaltijdkosten) |
17,41 euro |
|
Maandvergoeding (voor werknemers met een ‘reizende functie’) |
Max. 278,56 euro (= 16 x 17,41 euro) |
Deze forfaits dekken de kleine kosten verbonden aan de beroepsverplaatsing, met uitzondering van de verplaatsingskosten zelf. Het gaat dan voornamelijk om maaltijdkosten, kosten voor drank, toiletbezoek,… onderweg. Dit brengt met zich mee dat indien een werknemer voor dezelfde dag afwezigheid ook maaltijdcheques krijgt, de toegekende vergoeding verminderd moet worden met de werkgeversbijdrage in de maaltijdcheque. Dezelfde kost mag immers slechts 1 keer terugbetaald worden.
Indien de werknemer moet overnachten, en zijn logies zelf moet betalen, kan een vrijgestelde, aanvullende vergoeding van 130,57 euro/nacht worden betaald.
Deze bedragen zijn nog onder voorbehoud van bevestiging door de Federale Overheid.
En wat zegt de RSZ?
De hoger vermelde bedragen worden aanvaard door de fiscus. De RSZ hanteert eigen (afwijkende) regels en bedragen voor de toekenning van kostenvergoedingen aan werknemers die in opdracht van hun werkgever afwezig zijn van hun werkplek. Deze vergoedingen liggen lager dan de aangepaste, fiscale bedragen. Je beperkt je dus best tot de bedragen die de RSZ aanvaardt.
Je kan de voorwaarden voor de toekenning van deze kostenvergoeding nalezen in de Sociale Gids, afdeling 24, II., D., 5.