Contact
Bel een kantoor
Kies een kantoor
Aalst Antwerpen Antwerpen-Wilrijk Brugge Brussel Louizalaan Brussel/Bruxelles Charleroi Dendermonde Dilbeek Gent Hasselt Kortrijk Leuven Libramont Liège Lier Louvain-La-Neuve Mechelen Namur Oostende Oudenaarde Roeselare Sint-Niklaas Turnhout Zaventem
Aalst
Leo De Béthunelaan 100, 9300 Aalst
053 82 62 95
Antwerpen
Brouwersvliet 33 B7, 2000 Antwerpen
03 206 21 78
Antwerpen-Wilrijk
Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen-Wilrijk
03 829 24 90
Brugge
Baron Ruzettelaan 5 bus 2, 8310 Brugge
050 44 39 60
Brussel Louizalaan
Louizalaan 123A, 1050 Brussel
02 333 27 25
Brussel/Bruxelles
Buro & Design Center (BDC), Heizel Esplanade PB 65, 1020 Brussel-Heizel
Of kom met het openbaar vervoer. Meer info vind je op mivb.be

02 333 27 25
Charleroi
Espace Sud, Esplanade Magritte 5, 6010 Charleroi
071 47 44 62
Dendermonde
Noordlaan 148, 9200 Dendermonde
053 82 62 95
Dilbeek
Ninoofsesteenweg 354 A, 1700 Dilbeek
02 474 39 35
Gent
Kortrijksesteenweg 1131, 9051 Sint-Denijs-Westrem
09 264 12 50
Hasselt
Kunstlaan 16, 3500 Hasselt
011 24 95 80
Kortrijk
Meensesteenweg 2, 8500 Kortrijk
056 26 67 01
Leuven
Diestsepoort 1, 3000 Leuven
016 24 51 29
Libramont
Avenue Herbofin 1 B, 6800 Libramont
061 22 26 63
Liège
Parc Artisanal 11-13, 4671 Liège
04 264 48 46
Lier
Berlaarsesteenweg 39/1, 2500 Lier
015 40 42 60
Louvain-La-Neuve
Axis Park - The Gate, Rue Fond Cattelain 2, 1435 Louvain-la-Neuve, Mont-Saint-Guibert
081 25 04 55
Mechelen
Battelsesteenweg 455 A1, 2800 Mechelen
015 40 42 60
Namur
Chaussée de Liège 140-142, 5100 Namur
081 25 04 55
Oostende
Vijverstraat 47, 8400 Oostende
050 44 39 60
Oudenaarde
Meersbloem-Melden 46 bus 35, 9700 Oudenaarde
055 20 74 67
Roeselare
Ter Reigerie 11, 8800 Roeselare
051 26 08 60
Sint-Niklaas
Industriepark-Noord 27, 9100 Sint-Niklaas
03 870 74 97
Turnhout
Parklaan 46 bus 110, 2300 Turnhout
014 40 02 40
Zaventem
Parklaan 57/1 – 1930 Zaventem
02 773 16 30

Vergeet niet om de volledige datum te vermelden bij het opstellen van je werkdocumenten!

09 januari 2020

Moet ik 06/01/20 of 06/01/2020 schrijven? Wat is het verschil en welke problemen zouden er kunnen optreden? 

Vrijwel iedereen heeft de datumnotatie al een keer “afgekort” door enkel de twee laatste cijfers van het jaar te noteren. Zo heb je, bijvoorbeeld, ongetwijfeld al eens “19” geschreven, in plaats van “2019”. Hoewel deze afkorting tot op heden onschuldig leek, zou dit voor het jaar 2020 aanleiding kunnen geven tot verwarring en zelfs fraude.

Problematiek

Wanneer je het jaartal in de verkorte vorm “20” noteert in een document of contract zou dit aanleiding kunnen geven tot latere manipulaties waaraan je misschien niet hebt gedacht. Iemand met kwade bedoelingen zou bijvoorbeeld het cijfer “19” kunnen toevoegen aan de datum die jij had vermeld in het document. Op die manier zou een document dat in eerste instantie werd ondertekend in 2020 formeel kunnen worden beschouwd als een document dat werd ondertekend in 2019. Concreet gezien zou dit impliceren dat alle bepalingen van de overeenkomst één jaar voor de datum die je bent overeengekomen van kracht zouden zijn.

Beeld je bijvoorbeeld in dat je had besloten om je werknemer een loonsverhoging toe te kennen vanaf 6 januari van dit jaar. Deze beslissing werd opgenomen in een bijlage van de arbeidsovereenkomst. Een werknemer met kwade bedoelingen zou het cijfer “19” kunnen toevoegen aan jouw datumnotatie met betrekking tot deze “loonsverhoging die van kracht is vanaf 06/01/20”. Bijgevolg zou men kunnen beschouwen dat deze loonsverhoging van kracht was sinds 6 januari 2019, terwijl je deze loonsverhoging in feite enkel wilde toekennen aan de werknemer vanaf het huidige jaar, met name 2020.

Hoe ga je concreet te werk?

In voornoemd voorbeeld zal je nog steeds bewijs kunnen leveren dat de overeenkomst effectief werd afgesloten in 2020 en niet in 2019. Het is echter niet altijd even eenvoudig om zulk bewijs te leveren.

Het is dan ook beter om je te beschermen tegen alle mogelijke misverstanden in de toekomst door het volledige jaartal te vermelden. Noteer daarom “06/01/2020” in plaats van “06/01/20”. Bij wijze van voorzorgsmaatregel zouden wij je zelfs aanraden om de volledige datum voluit te schrijven, met name “6 januari 2020” of zelfs “zes januari tweeduizend twintig”.

Wat moet je doen als je het jaartal op de juiste manier hebt genoteerd, maar je je van jaartal hebt vergist?

Het gebeurt vaak, zeker aan het begin van het nieuwe jaar, dat je je vergist en dat je, bijvoorbeeld, 2019 schrijft terwijl het jaar 2020 al enkele dagen geleden is gestart. De gevolgen in bepaalde gevallen, zoals bijvoorbeeld bij een ontslag, kunnen zeer zwaar zijn, maar ook hier zijn oplossingen mogelijk. Voor meer informatie raden wij je aan om ons artikel over dit onderwerp te raadplegen via de volgende link.

Meer weten? Volg dan de opleiding Sociale documenten invullen

Wil je op 1 dag een overzicht van alle relevante RSZ-documenten? Wil je ontdekken hoe je deze documenten correct invult? Deze opleiding helpt je op weg.

Schrijf in

Deel dit artikel

Terug naar overzicht juridisch nieuws en updates