Contact
Bel een kantoor
Kies een kantoor
Aalst Antwerpen Antwerpen-Wilrijk Brugge Brussel Louizalaan Brussel/Bruxelles Charleroi Dendermonde Dilbeek Gent Hasselt Kortrijk Leuven Libramont Liège Lier Louvain-La-Neuve Mechelen Namur Oostende Oudenaarde Roeselare Sint-Niklaas Turnhout Zaventem
Aalst
Leo De Béthunelaan 100, 9300 Aalst
053 82 62 95
Antwerpen
Brouwersvliet 33 B7, 2000 Antwerpen
03 206 21 78
Antwerpen-Wilrijk
Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen-Wilrijk
03 829 24 90
Brugge
Baron Ruzettelaan 5 bus 2, 8310 Brugge
050 44 39 60
Brussel Louizalaan
Louizalaan 123A, 1050 Brussel
02 333 27 25
Brussel/Bruxelles
Buro & Design Center (BDC), Heizel Esplanade PB 65, 1020 Brussel-Heizel
Of kom met het openbaar vervoer. Meer info vind je op mivb.be

02 333 27 25
Charleroi
Espace Sud, Esplanade Magritte 5, 6010 Charleroi
071 47 44 62
Dendermonde
Noordlaan 148, 9200 Dendermonde
053 82 62 95
Dilbeek
Ninoofsesteenweg 354 A, 1700 Dilbeek
02 474 39 35
Gent
Kortrijksesteenweg 1131, 9051 Sint-Denijs-Westrem
09 264 12 50
Hasselt
Kunstlaan 16, 3500 Hasselt
011 24 95 80
Kortrijk
Meensesteenweg 2, 8500 Kortrijk
056 26 67 01
Leuven
Diestsepoort 1, 3000 Leuven
016 24 51 29
Libramont
Avenue Herbofin 1 B, 6800 Libramont
061 22 26 63
Liège
Parc Artisanal 11-13, 4671 Liège
04 264 48 46
Lier
Hoogveldweg 155/1, 2500 Lier
03 491 84 31
Louvain-La-Neuve
Axis Park - The Gate, Rue Fond Cattelain 2, 1435 Louvain-la-Neuve, Mont-Saint-Guibert
081 25 04 55
Mechelen
Battelsesteenweg 455 A1, 2800 Mechelen
015 40 42 60
Namur
Chaussée de Liège 140-142, 5100 Namur
081 25 04 55
Oostende
Vijverstraat 47, 8400 Oostende
059 34 10 50
Oudenaarde
Meersbloem-Melden 46 bus 35, 9700 Oudenaarde
055 20 74 67
Roeselare
Ter Reigerie 11, 8800 Roeselare
051 26 08 60
Sint-Niklaas
Industriepark-Noord 27, 9100 Sint-Niklaas
03 870 74 97
Turnhout
Parklaan 46 bus 110, 2300 Turnhout
014 40 02 40
Zaventem
Parklaan 57/1 – 1930 Zaventem
02 773 16 30

Wat met telewerk vanuit het buitenland vanaf 01.07.2022?

25 november 2022

De COVID-pandemie heeft de visie van werkgevers op telewerk grotendeels veranderd. Waar vroeger (deeltijds) thuiswerk sporadisch werd toegestaan, is dit nu bij veel bedrijven standaard geworden. Dit geldt ook voor werknemers die in het buitenland wonen maar werken voor Belgische werkgevers.

Sinds maart 2020 heeft België internationale akkoorden afgesloten met zijn buurlanden om de impact van telewerk in het kader van de COVID-pandemie te neutraliseren voor werkgevers die met buitenlands personeel werken. Een Nederlander die normaal gezien in België werkt maar omwille van de COVID-restricties verplicht van thuis vanuit Nederland moet werken, kan in België belastbaar blijven onder deze akkoorden. Ook de Europese sociale zekerheidsinstanties hanteerden dezelfde richtlijn.

Hierdoor bleven buitenlanders die vóór de COVID-pandemie voltijds in België werkten onderworpen aan Belgische sociale zekerheid en belastingen. Fiscaal gezien geldt deze tolerantie tot 30 juni 2022; op vlak van sociale zekerheid speelt deze tolerantie tot 31 december 2022. Deze is nu verlengd tot en met 30 juni 2023.

Echter, als buitenlandse werknemers na 30 juni 2022, en zeker vanaf 1 juli 2023, structureel of occasioneel vanuit het buitenland telewerken, kan dit wel degelijk gevolgen hebben voor werkgevers en werknemers.

Telewerk vanuit het buitenland? Niet langer belastbaar in België!

Dubbelbelastingverdragen voorzien dat werknemers in principe belastingen betalen in het land waar ze werken.

Wanneer een werknemer die buiten België woont occasioneel of structureel mag telewerken vanuit zijn woonst in het buitenland, zal dit in principe tot gevolg hebben dat het loon voor die telewerkdagen niet langer belastbaar is in België; meer nog, het wordt dan in principe belastbaar in het buitenland.

“Substantieel” telewerk vanuit het buitenland? Toepassing buitenlandse sociale zekerheid!

Binnen Europa kan men (ongeacht het aantal werkgevers en de landen waarin gewerkt wordt) maar aan 1 sociale zekerheidsregime onderworpen zijn.

Indien een werknemer in meerdere landen tewerkgesteld is (ongeacht of dit voor 1 of meerdere werkgevers is), blijft hij onderworpen aan het sociale zekerheidsstelsel van zijn woonland indien hij hier substantieel tewerkgesteld wordt. Onder substantiële tewerkstelling wordt een aandeel van minstens 25% van de totale arbeidsprestaties verstaan. Indien een werknemer minder dan 25% werkt in zijn woonland gelden er andere regels ter aanduiding van de toepasselijke sociale zekerheid (afhankelijk van het aantal werkgevers en in welke lidstaat die werkgevers zijn gelegen).

Wanneer een buitenlandse medewerker meer dan 1 dag per week zou telewerken van zijn woonst in het buitenland, wordt die grens van substantiële tewerkstelling in het woonland overschreden. Dan zou de werknemer niet langer onderworpen zijn aan het Belgische sociale zekerheidsregime, maar wel aan het sociale zekerheidsregime van het woonland.

Een gewaarschuwd werkgever…

Zodra een werknemer niet langer onderworpen is aan het Belgische sociale zekerheidsregime of niet integraal belastbaar is in België, betekent dit dat de verplichtingen van de werkgever zullen wijzigen.

Buitenlandse sociale bijdragen dienen meestal via een buitenlandse loonadministratie betaald te worden. In de sommige buurlanden geldt er bovendien een verplichting om voorheffing via een buitenlandse loonadministratie door te storten. In beide gevallen zal de werkgever moeten aansluiten bij de buitenlandse overheidsdiensten en een buitenlandse loonadministratie moeten voeren.

Daarnaast geldt er – bij simultane tewerkstelling in meerdere EU-lidstaten – de verplichting om een A1-verklaring inzake toepasselijke sociale zekerheid aan te vragen voor de betrokken medewerkers.

Wens je geen onverwachte of ongewenste gevolgen van een thuiswerkpolicy in jouw onderneming voor jouw internationale medewerkers? Neem contact op met de consultants van Acerta Tax & International (international@acerta.be) om het tewerkstellingspatroon van jouw internationale medewerkers in detail te bespreken. Acerta Tax & International kan tevens assisteren bij het implementeren van een buitenlandse payroll.

Deel dit juridisch nieuws en updates

Terug naar overzicht juridisch nieuws en updates