Vorige

Business Assistant (Wilrijk)

Administratie Antwerpen
Bedrijfsinformatie

Welkom bij Acerta!

Acerta is een HR-dienstengroep die ondernemers ondersteunt in elke fase van hun groeiproces. Wij zorgen en ontzorgen zodat elke starter, zelfstandige, werkgever of boekhouder maximaal kan focussen op zijn eigen kracht en die van zijn medewerkers. Wij bieden als betrouwbare partner complete service en praktische ondersteuning in elke fase en bij elk HR-proces.

In alles wat we doen, gaan we voor de kracht van mensen. Met de talenten, de kennis en het enthousiasme van onze 1.410 medewerkers tackelen we elke dag nieuwe uitdagingen. Onze medewerkers zijn onze grootste troef om klanten zo goed en performant mogelijk te bedienen. Zij durven er samen volop tegenaan gaan om nadien fier te zijn op het resultaat!

Benieuwd naar de jobmogelijkheden bij een top werkgever als Acerta?

Voor ons kantoor in Wilrijk zoeken we momenteel een (m/v/x):

Business Assistant

Functieomschrijving

Als Business Assistant sta je in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het team Open Opleidingen.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

  • Het behandelen en opvolgen van diverse klantvragen, dit zowel telefonisch als schriftelijk via mail
  • Het nauwkeurig beheren van de agenda’s van onze trainers
  • Het voorzien van cursusmateriaal op de juiste locatie op het juiste moment
  • Het boeken en opvolgen van zalen en andere benodigdheden voor de opleidingen
  • Het inplannen van nieuwe opleidingsdata
Functie vereisten
  • Je hebt minimaal een middelbaar diploma (ASO of TSO) of hebt al een eerste werkervaring achter de rug.
  • Je hebt een goede kennis Frans, mondeling en schriftelijk
  • Je bent een administratieve duizendpoot die steeds nauwkeurig te werk gaat.
  • Je bent enthousiast en leergierig
  • Je bent stressbestendig en oplossingsgericht
  • Je denkt klantgericht en kunt goed luisteren.
  • Je bewaart een goed overzicht van het werk en de werkprocessen. Je ziet niet alleen details, maar ook het groter geheel.
  • Je kan goed overweg met de courante MS Office-pakketten: Word, Excel, Outlook.
Persoonsgebonden competenties
  • Resultaatgerichtheid
  • Contactvaardig zijn
  • Omgaan met stress
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Leervermogen hebben
  • Zelfstandig werken
  • Plannen (= ordenen)
  • Klantgerichtheid
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Samenwerken als hecht team
  • Regels en afspraken nakomen
Vergoedingen

Je maakt deel uit van een bruisende innovatieve werkomgeving in Wilrijk, waar wordt geïnvesteerd in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. We focussen in elke fase van je loopbaan op je competenties en drijfveren en nodigen je uit om je kracht en passie verder te ontwikkelen.

Daarnaast bieden we:

  • Contract van onbepaalde duur
  • Maaltijd-, cadeau- en ecocheques
  • Uitgebreid verzekeringspakket
  • Modern en flexibel loonbeleid waarbij je op individueel niveau en op maat van jouw behoeften een aantal loonelementen kan kiezen
Contactgegevens

Wil je deze unieke kans als payrollbeheerder grijpen? Solliciteer dan via onze website met een recent cv. Voor meer info, bel gerust naar Amélie Windels op 0473 57 33 15. Tot snel!

Deel deze vacature