Vorige

HR & Payroll Officer (Vlaams-Brabant)

Human Resources Vlaams-Brabant

Ben jij gebeten door payroll en ondersteun jij graag verschillende klanten? Dan is dit iets voor jou!

Bedrijfsinformatie

Welkom bij Acerta!

Acerta is een hr-dienstengroep die ondernemers ondersteunt in elke fase van hun groeiproces. Ons doel is om starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders maximaal te ontzorgen. Als hr-partner bieden we persoonlijke service met een brede waaier aan advies, diensten en toepassingen rond loonadministratie, sociale zekerheid, vestigingsformaliteiten en de ontwikkeling van menselijk kapitaal.

Ons motto? De kracht van mensen

In alles wat we doen, gaan we voor de kracht van mensen. Onze 1.350 medewerkers zijn onze grootste troef om specifieke klantsituaties te begrijpen en klanten te begeleiden naar een optimale oplossing. Als één team gaan we uitdagingen aan en zijn fier op wat we samen bereiken.

Benieuwd naar de jobmogelijkheden binnen Acerta?

Momenteel is het team BPO bij Acerta op zoek naar:

(Senior) HR & Payroll Officers

Functieomschrijving

Wat doe je als HR & Payroll Officer?

Binnen de afdeling BPO werken drie hechte teams die een deel van de HR-processen van klanten overnemen (outsourcing) en soms zelfs de contacten met de medewerkers van de klant beheren. Het klantensegment is zeer divers: 1 werknemer vs. enkele honderden arbeiders en bedienden, multinationals wiens werktaal Engels is vs. een kleine Vlaamse of Waalse entiteit. De medewerkers binnen BPO ondersteunen klanten van dichtbij en bieden een breed dienstenpakket aan (vaak in samenwerking met andere afdelingen binnen Consult). 

Als ‘Service Officer’ word je verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning van de payroll. Je treedt op als eerste contactpersoon voor je klanten en leidt de HR-administratie conform de Belgische sociale wetgeving in goede banen. Je werkt hierbij in een nationale en internationale context en je zal regelmatig dossiers behandelen met Nederlandse of Engelstalige contactpersonen en werknemers (sporadisch Franstalig). 

  • Op een punctuele en kritische manier voer je tijdig de personeels- en loonadministratie uit van je klanten en durft hen hierbij op een proactieve manier en procesgericht aan te sturen.  
  • Je analyseert hun vragen en geeft advies met betrekking tot wetgeving, de loonadministratie en de tools, producten en output afgeleverd door het sociaal secretariaat. Indien nodig breng je de klant in contact met andere relevante experts binnen Acerta.   
  • Je volgt de processen op en werkt mee aan de uitbouw van nieuwe procedures. Je signaleert hiaten en formuleert eventuele verbeteringssuggesties.   
  • Je draagt vanuit je eigen expertise en persoonlijkheid op een constructieve manier bij tot een steeds efficiënter wordend team.   
  • Je bent het operationele contactpunt en houvast voor je klanten en hun werknemers. 
  • Je maakt deel uit van een geweldig team dat je ondersteuning biedt. Dit teamwerk zal enige flexibiliteit mogelijk maken en vereisen. 

Functie vereisten

  • Je hebt een bachelordiploma en enkele jaren payroll ervaring.  
  • Je hebt kennis van de wetgeving en kan de vertaalslag maken naar de toepassing in het loonsysteem. 
  • Je spreekt de taal van de klant en maakt complexe zaken begrijpbaar. Met veel enthousiasme begeleid je jouw klanten doorheen het proces.  
  • Door je energieke aanwezigheid ben je een enthousiaste teamplayer en gedreven om resultaten te behalen.  
  • Je past je vlot aan bij veranderingen en kan snel overweg met nieuwe tools en systemen. Je hebt de ambitie om steeds bij te leren.  
  • Je bent perfect in staat om dossiers te behandelen in het Nederlands en het Engels en hebt voldoende kennis van het Frans om ook onze Franstalige klanten en werknemers te bedienen. 

Vergoedingen

Samen gaan we voor de glimlach

Ons ultieme doel: tevredenheid. Niet enkel bij onze klanten maar ook bij onze medewerkers. Daarom investeren we in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling en bieden we je veel leermogelijkheden. We focussen op je talenten en drijfveren en stimuleren je om je kracht en passie verder te ontwikkelen.

Je krijgt van ons een contract van onbepaalde duur aangevuld met:

  • Maaltijd-, cadeau- en ecocheques
  • Uitgebreid verzekeringspakket
  • Modern en flexibel loonbeleid waarbij je op individueel niveau en op maat van jouw behoeften een aantal loonelementen kan kiezen
  • Glijdende uren en thuiswerkmogelijkheden.

Contactgegevens

Heb je interesse of wens je graag wat meer informatie? Solliciteer dan online via de knop solliciteren of contacteer Manon Van Puyvelde via +3292641282 of manon.van.puyvelde@acerta.be.

Deel deze vacature