Vorige

Medewerker personeelsdienst (4/5e)

Human Resources Vlaams-Brabant
Bedrijfsinformatie

Welkom bij Acerta!

Acerta is een hr-dienstengroep die ondernemers ondersteunt in elke fase van hun groeiproces. Ons doel is om starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders maximaal te ontzorgen. Als hr-partner bieden we persoonlijke service met een brede waaier aan advies, diensten en toepassingen rond loonadministratie, sociale zekerheid, vestigingsformaliteiten en de ontwikkeling van menselijk kapitaal.

Ons motto? De kracht van mensen

In alles wat we doen, gaan we voor de kracht van mensen. Onze 1.350 medewerkers zijn onze grootste troef om specifieke klantsituaties te begrijpen en klanten te begeleiden naar een optimale oplossing. Als één team gaan we uitdagingen aan en zijn fier op wat we samen bereiken.

Voor onze personeelsdienst in Leuven zijn we op zoek naar een

HR Assistant (4/5e)

Functieomschrijving

Wat doe je als medewerker personeelsdienst?

Je verleent kwalitatief advies en goede service aan werknemers en leidinggevenden met betrekking tot sociaaljuridische issues/vragen, maar ook over het remuneratiepakket of meer algemene personeelskwesties.

Je bent eindverantwoordelijk voor een vlotte en accurate loon- en personeelsadministratie:

  • ingeven van nieuwe werknemers in het loonberekeningssysteem
  • uitdiensten en mutaties van medewerkers inclusief al de nodige administratie
  • berekenen van lonen, variabele loonelementen, berekeningen maken vakantiegeld (en uitdienst), eindejaarspremie, gewaarborgd loon en/of bijpassingen ziekte-uitkering alsook berekening progressieve tewerkstelling, loonaanpassingen toepassen, verlofrechten berekenen, …
  • maandelijkse voorbereiding en afwerking van de payrolladministratie voor je toegewezen entiteiten
  • operationele administratie ivm BMP (cafetariaplan), bedrijfswagens, benefits, …

Rapportering met tweeledig doel:

  • business voorzien van relevantie informatie (zowel gestructureerde standaardrapporten als ad hoc rapportering)
  • eigen kwaliteits(data)-controle van de berekende en geregistreerde gegevens in ons payrollpakket Connect en andere HR-software

Optimalisering van werkprocessen en support beleidsvoorbereidend werk:

  • detecteren van inefficiënte of ineffectieve werkprocessen
  • voorstel uitwerken tot procesoptimalisatie en meewerken aan verbeterprojecten
Functie vereisten
  • Je beschikt over een bachelor diploma en combineert dit met sterk vermogen tot probleemanalyse.
  • Je hebt relevante werkervaring en kennis binnen payroll met grondige kennis van de actuele sociale wetgeving. Kennis van Acerta Connect is een pluspunt.
  • Je werkt nauwkeurig en je bent discreet.
  • Je kan autonoom beslissingen nemen en verdedigen binnen de bestaande policies. Je bent loyaal aan de werkgever en kan je ook aanpassen aan een wijzigende context.
  • Je bent servicegericht, communicatievaardig en staat garant voor kwaliteit van jouw werk.
  • Je werkt graag in een team, waarin je samen met de collega’s zorgt voor continuïteit, kwaliteit, kennisdeling en optimalisering van de werking van het team.
  • Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Nederlands. Goede kennis van het Frans is noodzakelijk.
  • Je werkt vlot in Word en hebt een goede kennis van en vaardigheid met Excel.
Vergoedingen

Je krijgt van ons veel terug binnen een stimulerende en innovatieve werkomgeving in Leuven, waar wordt geïnvesteerd in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Wij bieden jou:

  • een loonbeleid in functie van jouw ervaring
  • een uitgebreid flexibel aanbod van voordelen waarbij je zelf je pakket kan samenstellen
  • een mooi verzekeringspakket met extralegale voordelen
  • flexibele werktijden voor een goede work-life balance
  • een gericht opleidingsaanbod
Contactgegevens

Interesse?  Solliciteer snel via onze website en bezorg ons je cv en motivatiebrief. Voor meer informatie kan je steeds terecht bij Marie Reynvoet op het nummer 0484 76 62 49 of via mail naar marie.reynvoet@acerta.be

Deel deze vacature