Vorige

Senior Payroll Officer (Vlaams-Brabant)

Human Resources Vlaams-Brabant
Bedrijfsinformatie

Acerta is een HR-dienstengroep die gelooft in de kracht van mensen. Mensen die gedreven zijn voor hun klanten, graag samenwerken, fier zijn op hun werk en initiatief durven nemen.

 

Met de talenten, de kennis en het enthousiasme van onze 1 400 medewerkers verspreid over heel België helpen we onze klanten groeien. Die klanten zijn starters en gevestigde zelfstandigen, vrije beroepers, kmo’s en grote ondernemingen.

 

Voor onze afdeling BPO in Leuven zoeken wij momenteel 2 nieuwe collega's:

Senior Payroll Officer (Leuven)

Junior Payroll Officer (Leuven)

 

Functieomschrijving

Binnen de afdeling BPO werken drie hechte teams die een deel van de HR-processen van klanten overnemen (outsourcing) en soms zelfs de contacten met de medewerkers van de klant beheren. Het klantensegment is zeer divers: 1 werknemer vs. enkele honderden arbeiders en bedienden, multinationals wiens werktaal Engels is vs. een kleine Vlaamse of Waalse entiteit. De medewerkers binnen BPO ondersteunen klanten van dichtbij en bieden een breed dienstenpakket aan (vaak in samenwerking met andere afdelingen binnen Consult).

Als Payroll Officer word je verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning van de payroll. Je treedt op als eerste contactpersoon voor je klanten en leidt de HR-administratie conform de Belgische sociale wetgeving in goede banen. Je werkt hierbij in een nationale en internationale context en je zal regelmatig dossiers behandelen met Nederlandse of Engelstalige contactpersonen en werknemers (sporadisch Franstalig).

  • Op een punctuele en kritische manier voer je tijdig de personeels- en loonadministratie uit van je klanten en durft hen hierbij op een proactieve manier en procesgericht aan te sturen.
  • Je analyseert hun vragen en geeft advies met betrekking tot wetgeving, de loonadministratie en de tools, producten en output afgeleverd door het sociaal secretariaat. Indien nodig breng je de klant in contact met andere relevante experts binnen Acerta.
  • Je volgt de processen op en werkt mee aan de uitbouw van nieuwe procedures. Je signaleert hiaten en formuleert eventuele verbeteringssuggesties.
  • Je draagt vanuit je eigen expertise en persoonlijkheid op een constructieve manier bij tot een steeds efficiënter wordend team.
  • Je bent het operationele contactpunt en houvast voor je klanten en hun werknemers.
  • Je maakt deel uit van een geweldig team dat je ondersteuning biedt. Dit teamwerk zal enige flexibiliteit mogelijk maken en vereisen.
Functie vereisten
  • Je hebt een bachelordiploma en eventueel enkele jaren payroll ervaring.
  • Je hebt kennis van de wetgeving en kan de vertaalslag maken naar de toepassing in het loonsysteem.
  • Je spreekt de taal van de klant en maakt complexe zaken begrijpbaar. Met veel enthousiasme begeleid je jouw klanten doorheen het proces.
  • Door je energieke aanwezigheid ben je een enthousiaste teamplayer en gedreven om resultaten te behalen.
  • Je past je vlot aan bij veranderingen en kan snel overweg met nieuwe tools en systemen. Je hebt de ambitie om steeds bij te leren.
  • Je bent perfect in staat om dossiers te behandelen in het Nederlands en het Engels en hebt voldoende kennis van het Frans om ook onze Franstalige klanten en werknemers te bedienen.
Vergoedingen

Je krijgt van ons veel terug binnen een stimulerende en innovatieve werkomgeving te Leuven, waar wordt geïnvesteerd in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Wij bieden jou:

  • een marktconform loonbeleid in functie van jouw prestaties en die van Acerta
  • een uitgebreid flexibel aanbod van voordelen waarbij je zelf je pakket kan samenstellen
  • een mooi verzekeringspakket met extralegale voordelen
  • flexibele werktijden voor een goede work-life balance. Na een inwerkperiode kan je een aantal dagen per week van thuis uit werken.
  • een gericht opleidingsaanbod en carrièreopportuniteiten
Contactgegevens

Heb je interesse? Solliciteer dan online via de knop of contacteer Charlotte Poelvoorde via +32 479 93 38 35 voor meer info!

Deel deze vacature