Arbeidsduur in het arbeidsreglement

De afspraken rond arbeidsduur vormen een essentieel onderdeel van het arbeidsreglement. Hieronder vind je een overzicht van de meest gebruikte systemen (kleine flexibiliteit, vrijwillige overuren, glijtijden, variabele uurroosters) en de verplichtingen die daarbij horen.

Let op: Sectorale afwijkingen zijn mogelijk. Raadpleeg altijd de sectorale gids van Trefzeker of je dossierbeheerder.

Kleine flexibiliteit

Een tijdelijke afwijking van het normale uurrooster, binnen wettelijke grenzen.

Wat houdt flexibiliteit in?

Daggrens: werken tot maximaal 9 uur per dag: max. 2 uur afwijking
Weekgrens: werken tot maximaal 45 uur per week: max. 5 uur afwijking
Geen overloon binnen deze grenzen

Verplichtingen voor werkgevers

Uurroosters minstens 7 dagen vooraf publiceren
Afwijkende uurroosters minstens 1 jaar bewaren
De mogelijkheid tot flexibiliteit moet in het arbeidsreglement opgenomen zijn

Belangrijk: Drukke periodes moeten gecompenseerd worden door rustigere periodes. De gemiddelde arbeidsduur over de referteperiode moet gerespecteerd blijven.

Voorbeeld: Tijdens de solden werkt een werknemer 4 uur extra. Na de solden werkt diezelfde werknemer 4 uur minder. Over beide weken heen blijft de gemiddelde werkweek gelijk, waardoor de flexibiliteit wettelijk in orde is.

Vrijwillige overuren

Werknemers kunnen vrijwillig extra uren presteren om hun loon aan te vullen.

Voorwaarden

Schriftelijk akkoord van de werknemer, elke 6 maanden te vernieuwen
Geen motivatie vereist (geen overmacht of buitengewone vermeerdering van werk nodig)
Geen bijzondere procedure nodig

Grenzen

Max. 11 uur per dag
Max. 50 uur per week
Max. 120 uren per kalenderjaar: sectorale cao kan dit verhogen tot 360 uren

Verloning

50% overloon tijdens de week
100% overloon op zon- en feestdagen
Geen inhaalrust

Meer info? Neem contact op met je dossierbeheerder.

Relance overuren

Relance-overuren functioneren gelijkaardig aan vrijwillige overuren, maar met extra voordelen.

Voorwaarden

Schriftelijk akkoord elke 6 maanden
Geen motivatie nodig
Geen bijkomende procedure

Grenzen

Max. 11 uur per dag
Max. 50 uur per week
120 uren per kalenderjaar, bovenop de vrijwillige overuren

Verloning

Vrijgesteld van:
- Overloontoeslag
- RSZ-bijdragen
- Bedrijfsvoorheffing
Geen inhaalrust

Deeltijdsen: relance-overuren zijn mogelijk zodra de voltijdse dag- of weekgrenzen overschreden worden.

Glijtijden (glijdende werkuren)

Een flexibel systeem waarbij werknemers hun begin- en einduur binnen bepaalde grenzen kunnen kiezen.

Wat zijn glijtijden?

Geen vast werkrooster, maar een stelsel met glij- en kernuren
Daggrens blijft 9 uur per dag
Weekgrens kan oplopen tot 45 uur per week

Waarom kiezen voor glijtijden?

Betere work-life balance
Verhoogde tevredenheid en productiviteit
Sterk instrument voor retentie en employer branding
Focus verschuift van aanwezigheid naar output

Voor wie geschikt?

Arbeiders en bedienden
Voltijdse werknemers
Deeltijdse werknemers met vast rooster (in beperkte mate)

Meer info of implementatieadvies? Contacteer ons.

Variabele uurroosters

Bij variabel werk kent een werknemer bij aanwerving nog niet zijn exacte uurroosters. Dit kan zowel voltijds als deeltijds. Variabel werk is toegestaan mits naleving van drie stappen.

Opgelet

Een werknemer mag niet volgens een rooster werken dat buiten het werkkader valt.
Overtredingen kunnen leiden tot:
- Strafsancties
- Vermoeden van voltijdse arbeid voor sociale bijdragen

Hulp nodig? Neem contact op met je dossierbeheerder of met legal consult.

1. Werkkader opnemen in het arbeidsreglement

Voorzie een algemeen werkkader waarin alle mogelijke roosters passen
Controleer dat alle roosters effectief binnen dat werkkader vallen
Bij deeltijdsen volstaat een werkkader; bij voltijdsen moet je alle mogelijke dag- en weekroosters opnemen
Pas het werkkader aan zodra nieuwe roosters geïntroduceerd worden

2. Roosters tijdig bekendmaken

Dagelijkse roosters moeten minstens 7 werkdagen vooraf gecommuniceerd worden
Publicatie kan via:
- Aanplakking op de plaats van het arbeidsreglement
- Elektronische communicatie (mail, app, WhatsApp) — mits vermeld in het arbeidsreglement
Bewaar de gecommuniceerde roosters minstens 1 jaar

3. Tijdsopvolging

Voor deeltijdse variabele werknemers verplicht.

Opties:

Afwijkingsregister

Noteer afwijkingen tussen het aangekondigde en werkelijk gepresteerde rooster.
Acerta biedt een standaardregister (50 blz.) met richtlijnen aan (€60).

Dagelijkse registratie

Registreer per werknemer:

Beginuur
Einduur
Pauzes

Mag op papier. Moet 5 jaar bewaard worden en toegankelijk zijn voor inspectie en werknemers.