Collectief verlof in het arbeidsreglement
Collectief verlof zijn vakantiedagen waarop een volledige onderneming of een volledige sector verplicht gesloten is. Deze afspraken moeten correct worden vastgelegd in het arbeidsreglement én tijdig gecommuniceerd worden aan alle werknemers.
Hieronder vind je een overzicht van de afspraken op sectorniveau en bedrijfsniveau, en de procedure die je moet volgen.
Collectief verlof op sectorniveau
Het bekendste voorbeeld is het bouwverlof (PC 124).
- De data worden door de Bouwunie meegedeeld uiterlijk op 31 december van het voorafgaande jaar.
- Het bouwverlof wordt regionaal bepaald. Daardoor verschillen de exacte data per provincie.
Werk je in een andere sector? Raadpleeg de sectorale afspraken of je dossierbeheerder.
Collectief verlof op bedrijfsniveau
Ondernemingen kunnen ook zelf collectief verlof vastleggen. Dat kan op drie manieren (afhankelijk van de sector, ondernemingsraad of interne afspraken).
Het is belangrijk om zo snel mogelijk tot een akkoord te komen, bij voorkeur vóór 31 december, omdat werknemers vanaf 1 januari vakantiedagen kunnen beginnen vastleggen.
1. Eerste keer collectief verlof invoeren
Bereiken jullie voor het eerst een akkoord? Dan moet je het arbeidsreglement wijzigen volgens de volledige wettelijke procedure.
2. Nieuwe data in de daaropvolgende jaren
De normale wijzigingsprocedure hoeft dan niet opnieuw, maar volgende stappen zijn verplicht:
- Ten minste 24 uur vooraf een bericht aanplakken in de onderneming
- Dat bericht wordt een nieuwe bijlage van het arbeidsreglement
- Elke werknemer krijgt een persoonlijke kopie
- Binnen 8 dagen stuur je een afschrift naar de sociale inspectie
Wat als mijn werknemer niet genoeg vakantiedagen heeft voor het collectief verlof?
Sommige werknemers hebben onvoldoende vakantiedagen om het collectief verlof volledig te overbruggen, bijvoorbeeld nieuwe werknemers of werknemers die nog geen volledig vakantiestelsel hebben opgebouwd. Zij kunnen dan terugvallen op een vervangingsinkomen via tijdelijke werkloosheid wegens collectieve sluiting. Dit verloopt via de werkloosheidsuitkeringen.
Hulp nodig?
Wil je weten hoe je collectief verlof correct opneemt in je arbeidsreglement, of welke sectorale regels voor jouw onderneming gelden? Onze experts helpen je graag verder.