Waar moet het arbeidsreglement bewaard worden?
Het arbeidsreglement moet zichtbaar en toegankelijk bewaard worden op de werkplaats. Je moet daarnaast een bericht aanplakken dat aangeeft waar het arbeidsreglement kan worden geraadpleegd. Bij elke wijziging moet het nieuwe bericht op dezelfde plaats worden aangeplakt. De reden? Werknemers moeten het arbeidsreglement op elk moment en zonder tussenpersoon kunnen inkijken.
Wat als mijn werknemers niet vaak op kantoor komen?
Ook dan moet je ervoor zorgen dat het reglement altijd raadpleegbaar is, bijvoorbeeld bij:
- vrachtwagenchauffeurs
- thuiswerkers
- mobiele ploegen
Mogelijke oplossingen
- Intranet: werknemers kunnen het document 24/7 raadplegen
- Tablet / iPad: handig voor werknemers die onderweg werken
Wat als mijn werknemer een student is?
Voor studenten gelden extra verplichtingen:
- Je moet hen een afschrift van het arbeidsreglement bezorgen, tegen ontvangstbewijs
- Een kopie van dit ontvangstbewijs stuur je naar de sociale inspectie, samen met een afschrift van de arbeidsovereenkomst
Mag het arbeidsreglement digitaal worden bezorgd?
Ja. Het arbeidsreglement mag digitaal beschikbaar worden gesteld, op voorwaarde dat het:
- op de werkplek raadpleegbaar is, en
- voor elke werknemer toegankelijk is zonder tussenpersoon
Voorbeelden:
- via intranet
- op laptops of tablets die door de werkgever worden voorzien
Welke datum moet onderaan het arbeidsreglement vermeld worden?
Dit is de datum na de uithanging van het arbeidsreglement.
Welke datum komt in het opmerkingenregister?
Je noteert de 15-daagse periode waarin het arbeidsreglement voor de werknemers ter inzage beschikbaar was.
Wanneer moet de volledige wijzigingsprocedure opnieuw worden doorlopen?
In principe moet je bij structurele wijzigingen de normale wijzigingsprocedure volgen.
Maar voor bepaalde aanpassingen mag je afwijken van de procedure (zie volgende vraag).
Wanneer mag je de procedure niét volgen?
1. Tijdelijke wijzigingen van de uurroosters
- Minstens 24 uur vooraf een bericht aanplakken
- Vermeld: datum van wijziging, inwerkingtreding
- Bericht moet gedagtekend en ondertekend zijn
2. Wijzigingen van informatieve gegevens, zoals:
- naam en adres van de kas voor gezinsbijslag
- naam van de preventieadviseur
- namen van de leden van het CPBW
- namen van de leden van de syndicale afvaardiging
- vervangingsdagen voor feestdagen
- duur en regels van de jaarlijkse vakantie (of verwijzing naar de wet)
- data van jaarlijkse collectieve vakantie
- …
Voor de volledige lijst: zie Sociale Gids — deel 3 > 32. Het arbeidsreglement > III Opstellen en wijzigen van het arbeidsreglement.