Implementatie van het arbeidsreglement
Wanneer het arbeidsreglement definitief is, moet je een aantal wettelijke stappen volgen om het correct in te voeren. Hieronder vind je een overzicht van de volledige implementatieprocedure.
Stap 1: Interne bekendmaking
- Zodra het arbeidsreglement definitief is, moet het samen met het opmerkingenregister op een zichtbare plak binnen de onderneming worden uitgehangen. Dit stelt werknemers in staat om het reglement te raadplegen.
- Het arbeidsreglement en opmerkingenregister moeten gedurende 15 kalenderdagen worden uitgehangen. Tijdens deze periode kunnen werknemers het reglement doornemen en opmerkingen noteren op het opmerkingenregister. In de meeste gevallen blijft het opmerkingenregister leeg. Indien er opmerkingen genoteerd werden, gelieve hiervoor contact op te nemen met jouw dossierbeheerder.
- Na 15 kalenderdagen noteert u op het opmerkingenregister de begin- en einddatum van de uithanging en onderteken je het document.
- Je ondertekent ook de laatste pagina van het arbeidsreglement en vult de datum van ondertekening toe (na de periode van uithanging!)
- Je bezorgt een exemplaar van het nieuwe arbeidsreglement aan elke werknemer. Dit mag op papier of digitaal. Je laat de werknemer het ontvangstbewijs tekenen en bewaart dit als bewijs van ontvangst.
Stap 2: Neerlegging bij de inspectie
1. Na de periode van uithanging, dien je het arbeidsreglement in bij de inspectie via de website www.arbeidsreglement.belgie.be. Je kan je aanmelden met Itsme, enkele gegevens aanduiden en dan kan je vervolgens de documenten uploaden. Na indiening ontvang je een ontvangstbevestiging met een registratienummer, dat je bewaart als bewijs.
2. Indien je wenst dat wij de registratie voor je uitvoeren, kan dit voor een vaste prijs van €125 exclusief btw. Stuur ons jouw akkoord samen met het ondertekende arbeidsreglement en opmerkingenregister via het e-mailadres legal.consult@acerta.be.
Stap 3: Interne implementatie
Je bewaart 1 exemplaar van het arbeidsreglement permanent op een zichtbare plek in jouw onderneming. Daarnaast bewaar je een exemplaar op elke werkplaats en in elk bedrijfsvoertuig (indien van toepassing). Dit kan ook digitaal, bijvoorbeeld op een intranet, zolang de werknemers hier permanent toegang toe hebben.