Up-to-date houden van het arbeidsreglement
Een arbeidsreglement is een levend document. Je moet het actualiseren zodra de wetgeving, sectorale regels of interne werkmethodes veranderen. Hieronder ontdek je wanneer een wijziging verplicht is, wanneer je mag afwijken van de normale procedure en hoe je het document onderhoudsvriendelijk houdt.
Wanneer moet een arbeidsreglement worden gewijzigd?
Het arbeidsreglement moet worden aangepast wanneer:
- Nieuwe wetgeving of sectorale regels in werking treden
- De werkroosters wijzigen
- Er nieuwe roosters worden toegevoegd
- Er een nieuw statuut wordt ingevoerd (bv. eerste arbeider of bediende)
- Het vakantiebeleid wijzigt
- Er ADV-dagen worden ingevoerd
- Of wanneer de werkvloerpraktijken niet langer overeenstemmen met wat in het reglement staat
Moet de wijzigingsprocedure altijd gevolgd worden?
Neen. Voor een aantal wijzigingen mag je afwijken van de normale procedure.
A. Tijdelijke wijzigingen van uurroosters
Voor tijdelijke aanpassingen van begin- of einduren geldt:
- Minstens 24 uur vooraf een bericht aanplakken
- Het bericht bevat: datum wijziging, inwerkingtreding, handtekening en datum
- Het bericht moet worden aangeplakt in de lokalen van de betrokken werknemers
B. Informatieve wijzigingen
Voor deze punten volstaat een eenvoudige update, zonder volledige procedure:
- Naam/adres kinderbijslagfonds
- Naam preventieadviseur
- Leden van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk
- Leden van de syndicale afvaardiging
- Vervangingsdagen voor feestdagen
- Duur en regels jaarlijkse vakantie (of verwijzing naar de wet)
- Data jaarlijkse collectieve vakantie
- …
Voor de volledige lijst: Sociale Gids – deel 3 > 32 (Opstellen en wijzigen van het arbeidsreglement)
Houdbaarheidsdatum van je arbeidsreglement
Je arbeidsreglement blijft geldig zolang het:
- In overeenstemming is met de actuele wetgeving (algemeen én sectoraal)
- De werkelijke praktijk op de werkvloer weerspiegelt
Omdat wetgeving regelmatig verandert, beperken wij het arbeidsreglement bewust tot de wettelijk verplichte elementen, aangevuld met algemene verwijzingen naar de wetgeving. Dit maakt het document onderhoudsvriendelijker.
Opvolgen van wijzigingen in de wetgeving
Soms verandert er een jaar niets, soms verandert er veel. Als klant van ons sociaal secretariaat blijf je automatisch op de hoogte via je dossierbeheerder en onze mailings.
Ben je geen klant of twijfel je aan de actualiteit van je reglement? Stuur ons je arbeidsreglement door en we bekijken samen welke update nodig is. Je kan ook altijd een actueel blanco arbeidsreglement aankopen tegen een vaste prijs.
Wijzigingen door ontwikkelingen op de werkvloer
Voorbeelden van interne veranderingen die een update vereisen:
- Nieuwe of gewijzigde werkroosters
- Invoering ADV-dagen
- Nieuwe medewerkersstatuut (bv. eerste arbeider/bediende)
- Gewijzigde verlofprocedures (aanvraag, overdracht, …)
- …
Bij wijzigingen aan roosters kan je zeker al terecht op de subpagina Arbeidsduur voor extra richtlijnen.
Update of nieuw arbeidsreglement?
Samen bekijken we welke aanpak het meest efficiënt en kosteneffectief is. Soms volstaat een gerichte update, soms is een volledig nieuw arbeidsreglement de betere optie, zeker wanneer:
- Je reglement ouder is dan 5 jaar, of
- De onderneming sterk veranderd is, of
- De wetgeving grondig vernieuwd werd
Klaar met updaten?
Vergeet de wijzigingsprocedure niet te volgen.
(zie alle details op de subpagina Implementatie)