Vorige

Administratief Medewerker HR

Administratie Vlaams-Brabant
Bedrijfsinformatie

Welkom bij Acerta!

Acerta is een hr-dienstengroep die ondernemers ondersteunt in elke fase van hun groeiproces. Ons doel is om starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders maximaal te ontzorgen. Als hr-partner bieden we persoonlijke service met een brede waaier aan advies, diensten en toepassingen rond loonadministratie, sociale zekerheid, vestigingsformaliteiten en de ontwikkeling van menselijk kapitaal.

Ons motto? De kracht van mensen

In alles wat we doen, gaan we voor de kracht van mensen. Onze 1.350 medewerkers zijn onze grootste troef om specifieke klantsituaties te begrijpen en klanten te begeleiden naar een optimale oplossing. Als één team gaan we uitdagingen aan en zijn fier op wat we samen bereiken.

Benieuwd naar de mogelijkheden bij Acerta?

Het Operations Team in Leuven is momenteel op zoek naar:

Administratief Medewerker HR

Functieomschrijving

Je maakt deel uit van het Operations Team dat de aangiftes sociaal risico (ASR) overwaakt en verwerkt. Binnen dit aangifteproces vallen zowel de werkloosheidsaangiftes als ziekteaangiftes voor werknemers van onze klanten. Concreet zal je als Administratief Medewerker HR volgende taken behartigen:

  • Als Administratief Medewerker HR bij het Operations Team bouw je een diepgaande inhoudelijke kennis op van ASR en de ASR-processen.
  • Je zorgt er samen met je team voor dat de interne en externe Acerta klanten en de overheid een tijdige, correcte en volledige dienstverlening krijgen. Hierbij hou je rekening met afspraken en regelgeving hieromtrent. Door je nauwgezetheid voorkom je rework en vermijd je financiële consequenties, sancties en/of boetes.
  • Je werkt constructief mee aan initiatieven ikv procesoptimalisaties of gewijzigde wetgeving. Potentiële risico’s schat je in en indien nodig trek je aan de alarmbel of doe je zelf voorstellen om deze te beperken.
  • Je bent back-up binnen je team en bereid indien nodig bijkomende taken binnen je departement op te nemen.
  • Je communiceert op een klantvriendelijke, vlotte manier met je collega’s, de overheid en de uitbetalingsinstellingen.
  • Je deelt je kennis, expertise en inzichten zodat deze een meerwaarde hebben voor andere collega’s. Je signaleert tijdig (potentiële) problemen en aandachtspunten aan het management.
  • Je vervult een voorbeeldfunctie op vlak van werkhouding, collegialiteit en het nemen van initiatieven. Je ondersteunt beleidsbeslissingen en stelt je flexibel op bij veranderingen. 
Functie vereisten
  • Je beschikt minstens over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring
  • Ervaring in payroll is een troef, interesse in HR is een must!
  • Als Administratief Medewerker HR heb je kennis van MS Office-toepassingen (Word, Excel,…)
  • Je kan je in het Nederlands en Frans uitdrukken
  • Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen
  • Je hebt zin voor nauwkeurigheid en analyse én komt afspraken en deadlines na
  • Je bent leergierig, neemt initiatief en werkt je dossiers af van A tot Z
  • Analytische vaardigheden zijn een must
Vergoedingen

Samen gaan we voor de glimlach

Ons ultieme doel: tevredenheid. Niet enkel bij onze klanten maar ook bij onze medewerkers. Daarom investeren we in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling en bieden we je veel leermogelijkheden. We focussen op je talenten en drijfveren en stimuleren je om je kracht en passie verder te ontwikkelen.

Als Administratief Medewerker HR krijg je van ons een contract van onbepaalde duur aangevuld met:

  • Maaltijd-, cadeau- en ecocheques
  • Uitgebreid verzekeringspakket
  • Modern en flexibel loonbeleid waarbij je op individueel niveau en op maat van jouw behoeften een aantal loonelementen kan kiezen
  • Thuiswerkmogelijkeden en glijdende uren
Contactgegevens

Vervoeg jij het Operations Team als Administratief Medewerker HR? Aarzel niet om vrijblijvend contact op te nemen met Britt Winnepenninckx (+32 484 07 56 28 of  britt.winnepenninckx@acerta.be ) voor meer informatie of een kennismakingsgesprek!

 

Deel deze vacature