Vorige

Fleet & Procurement Officer (Leuven)

Human Resources Vlaams-Brabant
Bedrijfsinformatie

Welkom bij Acerta!

Acerta is een hr-dienstengroep die ondernemers ondersteunt in elke fase van hun groeiproces. Ons doel is om starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders maximaal te ontzorgen. Als hr-partner bieden we persoonlijke service met een brede waaier aan advies, diensten en toepassingen rond loonadministratie, sociale zekerheid, vestigingsformaliteiten en de ontwikkeling van menselijk kapitaal.

Ons motto? De kracht van mensen

In alles wat we doen, gaan we voor de kracht van mensen. Onze 1.350 medewerkers zijn onze grootste troef om specifieke klantsituaties te begrijpen en klanten te begeleiden naar een optimale oplossing. Als één team gaan we uitdagingen aan en zijn fier op wat we samen bereiken.

Benieuwd naar de jobmogelijkheden bij Acerta? 

Momenteel zoekt Acerta een:

Fleet & Procurement Officer (Leuven)

Functieomschrijving

Wat doe je als F&P officer?

Binnen ons team van Procurement zorgen we in Acerta voor een gestroomlijnde en uniforme aanpak van het aankoopbeleid. Dat gaat van kantoorbenodigheden, ICT-materiaal tot wagenparkbeheer. Jouw rol in dit geheel is om de hele administratie hierrond in goede banen te leiden.  

In functie van jouw voorkeur en talenten, bestaat de job bestaat uit een mix van:

  • Backoffice administratie rond de aankooptechnische processen, gecentraliseerde aankopen voor Acerta BV en de Business Units: de aanmaak van Purchase Orders (PO’s), het opvolgen van PO’s, Framework Orders (FO’s) en facturen in SAP en communicatie met de stakeholders binnen ICT, de boekhouding, T&O, en communicatie met leveranciers/dienstverleners…
  • Administratie rond de fleet processen: wagenparkbeheer, schadebeheer/bestelproces/ verwante administratie… 

Je zorgt ervoor dat de aanpak inzake aankoopbeleid en wagenparkbeheer correct verlopen en uniform over alle divisies heen:

  • Fleet processen (schadebeheer/bestelproces/verwante administratie…)
  • Aankoopadministratie ICT: orders plaatsen, betalingen uitvoeren, factuurcontrole in SAP. Daarnaast ook contractadministratie: onderhoudscontracten voor software & hardware, licenties e.a.
  • Aankoopadministratie non-ICT: orders plaatsen, betalingen uitvoeren, factuurcontrole in SAP, rapportering uit SAP, hulplijn voor collega’s uit de hele organisatie ivm SAP. Daarnaast ook aankoopadministratie in het kader van het Acerta cafetaria-plan (modern en flexibel loonbeleid).
  • Ondersteuning van collega’s bij Fleet, Facilities e.a. bij het opzetten van ondersteunende tools.
  • Het begeleiden van change projecten, het opnemen van rollen als “Digital Hero” (= ambassadeur bij changes in de organisatie)
Functie vereisten

Wie ben je als Fleet & Procurement Officer? 

  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office producten & idealiter ook van het financieel pakket SAP
  • Ervaring met aankoopadministratie/vlootbeheer is een plus
  • Op een professionele en menselijke manier luisteren naar de vragen van interne klanten.
  • Stressbestendig zijn bij samenloop van bezoekers, telefoons,… bij de acute probleemstellingen vanuit de Business Units
  • Je werkt zelfstandig en nauwkeurig met oog voor detail
  • Je bent planmatig en resultaat gedreven
  • Je past je vlot aan bij veranderingen
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, indien je een woordje Frans spreekt is dit een grote troef
Vergoedingen

Samen gaan we voor de glimlach

Ons ultieme doel: tevredenheid. Niet enkel bij onze klanten maar ook bij onze medewerkers. Daarom investeren we in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling en bieden we je veel leermogelijkheden. We focussen op je talenten en drijfveren en stimuleren je om je kracht en passie verder te ontwikkelen.

Je krijgt van ons een contract van onbepaalde duur aangevuld met:

  • Maaltijd-, cadeau- en ecocheques
  • Uitgebreid verzekeringspakket
  • Modern en flexibel loonbeleid waarbij je op individueel niveau en op maat van jouw behoeften een aantal loonelementen kan kiezen
Contactgegevens

Wil je deel uitmaken van dit geweldig team? Aarzel dan zeker niet en solliciteer online door je CV te uploaden en je gegevens aan te vullen. Meer info kan je krijgen bij Britt Winnepenninckx via 092 64 12 87.

Deel deze vacature