Avantages écritures comptables au format numérique
Nous avons de bonnes nouvelles pour vous. Vous retrouverez en effet désormais vos écritures comptables plus rapidement, vous pouvez les consulter immédiatement et ne plus jamais les perdre. Cette perspective vous fait rêver ?
Voici comment faire. Notre application pour les Documents comptables a fait peau neuve et vous permet désormais de recevoir toutes vos écritures comptables au format numérique (et donc plus par courrier). Nous vous énumérons ici les 6 principaux avantages :
1. Vous avez toutes vos informations à portée de main
Vous avez perdu ou mal classé un document ? Pas de problème, vous le retrouverez en un rien de temps. Avec une administration numérique, ce genre de problèmes appartiendra pour de bon au passé grâce à la fonction de recherche de votre ordinateur...
2. Vous gagnez du temps
Vous ne devez dorénavant plus attendre le passage du facteur : votre écriture comptable se trouve bien à sa place parmi vos autres documents !
3. Vous travaillez plus efficacement
Il va de soi qu’au cours de votre travail, vous êtes régulièrement amené à partager des documents avec d’autres personnes tant de façon interne qu’externe. Vous pouvez dès à présent le faire en un clic. Vous ne perdez pas de temps à faire des copies, à aller à la poste... et vous ne perdrez plus aucun dossier « prêté » !
4. Vous pouvez facilement analyser vos informations
Les informations n’ont de valeur que si vous les utilisez. Grâce notre application remise au goût du jour, vous exportez vos écritures comptables en un tournemain dans Excel.
5. Vous rendez service à l’environnement et à votre portefeuille
Plus de papier : que travailler de façon numérique soit bénéfique à l’environnement n’a pas besoin d’être démontré. Votre empreinte carbone diminue et votre portefeuille s’en réjouit donc également.
6. Vous gagnez de l’espace
Jusqu’à il y a peu, vous deviez trouver un endroit où stocker tous vos dossiers et documents. Armoires qui débordent, pièces pleines à craquer... c’est de l’histoire ancienne. Votre armoire numérique ne sera jamais pleine et reste accessible 24h/24, 7j/7.
P.-S. : Devez-vous tout de même occasionnellement imprimer une écriture comptable ? Vous pouvez bien sûr également passer par l’application.