Voordelen digitale journaalposten
We hebben goed nieuws voor je! Vanaf nu zal je jouw journaalposten sneller terugvinden, onmiddellijk kunnen raadplegen én nooit meer kwijtraken. Klinkt dat niet als muziek in de oren?
Het zit zo. Met onze vernieuwde applicatie voor Boekhouddocumenten krijg je voortaan al jouw journaalposten in digitale vorm (en dus niet langer per post). We zetten even de 6 belangrijkste voordelen op een rij:
1. Je hebt al jouw informatie onmiddellijk bij de hand
Een document kwijt of fout geklasseerd? Geen nood, je vindt het in een mum van tijd terug. Met een digitale administratie zijn dergelijke problemen voorgoed van de baan. Met dank aan de zoekfunctie van jouw computer …
2. Je wint tijd
Voortaan hoef je niet meer te wachten tot de post is langs geweest: je digitale journaalpost zit al netjes op zijn plaats tussen jouw andere documenten!
3. Je werkt efficiënter
Het spreekt voor zich dat je in jouw samenwerking regelmatig documenten moet delen met anderen, zowel intern als extern. Dat kan nu met één druk op de knop. Je verliest geen tijd met kopiëren, naar de post lopen, … en je raakt geen enkel ‘uitgeleend’ dossier meer kwijt!
4. Je kan jouw informatie makkelijk analyseren
Informatie wordt pas waardevol als je er iets mee doet. Met onze vernieuwde applicatie exporteer je jouw journaalposten in een handomdraai naar Excel.
5. Je bewijst het milieu en jouw portemonnee een dienst
Geen papier meer: dat digitaal werken goed is voor het milieu, hoeft geen betoog. Je digitale voetafdruk verkleint en ook je portemonnee vaart er wel bij.
6. Je wint plaats
Tot voor kort moest je een plaatsje vinden voor al die dossiers en documenten. Uitpuilende kasten, overvolle kamers, … da’s allemaal verleden tijd. Jouw digitale kast raakt lekker nooit vol en is 24/7 beschikbaar.
PS. Moet je occasioneel toch nog een journaalpost afdrukken? Dat kan natuurlijk ook via de applicatie.