Le télétravail reste la norme

Il est important de ne pas reprendre le travail comme avant, avec de nombreux collaborateurs. Mais cela nécessitera une adaptation importante de l'organisation du travail. Le télétravail reste la norme, certainement jusqu’à ce qu'on trouve un vaccin contre le coronavirus.

Bien que le télétravail ne soit plus obligatoire pour toutes les entreprises non essentielles, il reste néanmoins recommandé, si la fonction le permet. Si le télétravail n’est pas possible, vous devez appliquer strictement les règles de la distanciation sociale.

Pour les entreprises essentielles également, on recommande de faire travailler les collaborateurs le plus possible depuis leur domicile. Si vos collaborateurs se rendent quand même au travail et que vous organisez le transport en tant qu’employeur, vous devez également respecter les règles de la distanciation sociale.

Horaires de travail adaptés

Si vos collaborateurs se rendent quand même au travail, vous êtes obligé, en tant qu’employeur, d’organiser votre lieu de travail selon les directives des pouvoirs publics. Veillez à un horaire de travail adapté avec une répartition des temps de travail et des pauses, afin que tous vos collaborateurs ne doivent pas travailler ou manger en même temps dans le même espace. C’est souvent la seule manière de veiller à ce que la distanciation sociale puisse être appliquée.

Attention, officiellement, ce nouvel horaire de travail n'est autorisé que s'il correspond aux heures de travail reprises dans le règlement de travail. Une dérogation à ces horaires de travail ne peut être accordée que pour faire face aux conséquences directes de la pandémie. Vous souhaitez introduire ce nouvel horaire de manière structurelle ? Dans ce cas, vous devez le faire reprendre dans votre règlement de travail après approbation des syndicats, du conseil d’entreprise ou des travailleurs. En outre, vous devez également avoir l’accord de vos collaborateurs pour cet horaire de travail adapté.

Postes de travail adaptés

La plupart des entreprises ont également besoin d’un lieu de travail adapté. Créez une distance suffisante entre les postes de travail, par exemple en n’utilisant que certains bureaux en open space. Réaménagez des postes de travail ou aménagez plusieurs bureaux dans des locaux séparés. Essayez en outre de faire travailler vos collaborateurs le plus possible dos à dos plutôt que face à face.

Il n’est pas toujours possible de conserver une distance suffisante ? Alors, en tant qu’employeur, vous devez prévoir des équipements de protection collective comme des écrans ou des cloisons. Réfléchissez également aux directives pour les espaces généraux, comme les salles d’imprimantes ou les toilettes. Limitez autant que possible le temps que les collaborateurs passent ensemble dans ces espaces et veillez à ce que la distance d’attente soit suffisante. Fixez en outre des itinéraires fixes vers ces espaces afin que vos collaborateurs se croisent le moins possible.

Travail d’équipe

Votre organisation travaille avec différentes équipes ? Mieux vaut alors respecter autant que possible ces directives :

• Limitez la taille de vos équipes. Pour réduire le risque de contamination, il vaut toujours mieux travailler avec plusieurs petites équipes qu’avec quelques grandes.
• Limitez autant que possible la rotation dans la composition de vos équipes. Les collaborateurs qui sont actuellement dans l'équipe A doivent donc rester dans l'équipe A et ne pas simplement changer d'équipe.