Verplichtingen werkgever naar de officiële instanties toe

De natuurlijke- of rechtspersonen die werkgever worden, moeten tal van formaliteiten vervullen zodra zij personeel tewerkstellen.

Algemene verplichtingen als ondernemers

Vooraf moet opgemerkt worden dat de werkgever zich ook met andere wettelijke formaliteiten in regel moet stellen om een (zelfstandige) activiteit uit te oefenen zoals o.a. : inschrijving in de Kruispuntbank voor ondernemingen (K.B.O.); de arbeidsplaatsen en -toestellen in regel stellen met het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (A.R.A.B.); aansluiting bij een sociale verzekeringskas van Zelfstandigen voor natuurlijke personen; voldoen aan de voorwaarden van de gereglementeerde beroepen (vb. kappers, schilders, garages).

• Een verzekering tegen arbeidsongevallen afsluiten
• Aansluiten bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid
• Aansluiten bij een kinderbijslagfonds
• Aansluiten bij een kas voor jaarlijkse vakantie
• Aansluiten bij een externe dienst voor preventie en bescherming
• DIMONA: onmiddellijke aangifte van tewerkstelling
• Aansluiten bij een erkend sociaal secretariaat
• Tewerkstellingsmaatregelen
• Bescherming van de persoonlijke levenssfeer

Een verzekering tegen arbeidsongevallen afsluiten

(Art. 1 e.v. Wet 10 april 1971 inzake arbeidsongevallen)

Ongeacht de duur van de arbeidsprestaties van de werknemers is iedere werkgever verplicht zich te laten verzekeren tegen arbeidsongevallen. In het kader van de arbeidsongevallenwet is de werkgever aansprakelijk voor elk ongeval dat zich voordoet op de weg van en naar het werk en op het werk zelf (ongeacht of er een derde aansprakelijk is of de werknemer door eigen fout een ongeval overkomt). Gezien de zeer zware financiële gevolgen die een arbeidswegongeval met zich brengt, dient de werkgever een verzekering af te sluiten vooraleer de werknemer begint te werken.

Aansluiten bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid

(Art. 21 Wet 27 juni 1969 inzake Sociale Zekerheid)

De RSZ heeft als taak het innen van de bijdragen voor de Sociale Zekerheid (kinderbijslag, Ziekte en invaliditeitsverzekering, pensioenen, werkloosheid, jaarlijkse vakantie enz...). Tenzij de werkgever uitsluitend personeel tewerkstelt dat niet onderworpen is aan de sociale zekerheid dient hij een aanvraag voor inschrijving te richten aan volgend adres:

             RSZ, Directie identificatie,
             Victor Hortaplein 11,
            1060 Brussel T:
             02-509 31 25

Deze dienst zal een vragenlijst opsturen aan de werkgever die deze moet invullen, ondertekenen en terugsturen.

De werkgever moet elke wijziging van activiteit, adres, en dergelijke onmiddellijk meedelen aan deze dienst.

Aansluiten bij een kinderbijslagfonds

(Art. 34 K.B. van 19 december 1939 betreffende de kindertoeslagen voor loonarbeiders)

Werkgevers kunnen binnen 90 dagen na het indienstnemen van de eerste werknemer vrijwillig aansluiten bij een vrij kinderbijslagfonds, met uitzondering evenwel van sommige bedrijfstakken (hotelbedrijf, binnenscheepvaart, enz... ). Heeft de werkgever binnen de gestelde termijn geen keuze gemaakt, dan moet hij aansluiten bij de Rijksdienst voor Kinderbijslagen van Werknemers (R.K.W.) Trierstraat 70, 1000 Brussel. De werknemers moeten de geboortepremies en kinderbijslagen aanvragen bij het fonds waarbij de werkgever aangesloten is.

Aansluiten bij een kas voor jaarlijkse vakantie

(Art. 1 Omzendbrief van 27 maart 1967 betreffende de aansluiting van ondernemingen en de vakantiefondsen)

De werkgever moet aansluiten bij een kas voor jaarlijkse vakantie, tenzij hij uitsluitend bedienden tewerkstelt. Tenzij hij behoort tot een bedrijfssector die een eigen verlofkas heeft (bv. voedingsnijverheid, bouwbedrijf, metaal, enz...), moet de werkgever aansluiten bij de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie (R.J.V.) Elyzeese Veldenstraat 12, 1050 Brussel. Deze aansluiting gebeurt via de inschrijving bij de RSZ.

Aansluiten bij een externe dienst voor preventie en bescherming

(Art. 33 e.v. van de Welzijnswet van 4 augustus 1996)

Deze aansluiting is verplicht voor alle werkgevers tenzij ze alleen dienstboden en ander huispersoneel tewerkstellen. Enkel werkgevers met een interne dienst voor preventie en bescherming die alle opdrachten die haar wettelijk zijn toevertrouwd zelf uitvoert (dus ook het medisch toezicht!), zijn vrijgesteld van deze verplichting.

DIMONA: onmiddellijke aangifte van tewerkstelling

(KB van 5 november 2002 tot invoering van een onmiddellijke aangifte van tewerkstelling)

De werkgevers die vallen onder het paritair comité van het bouwbedrijf of onder het paritair subcomité “gemeenschappelijk vervoer ten lande”, evenals de uitzendkantoren, waren reeds enige tijd vertrouwd met Dimona.

Sinds 1 januari 2003 is de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling uitgebreid tot alle werkgevers uit de privé-sector. Sinds 1 januari 2003 is de werkgever verplicht een Dimona-aangifte te doen uiterlijk op het tijdstip waarop een werknemer zijn prestaties aanvat. Welke gegevens moeten doorgegeven worden hangt dus af van het statuut van de werknemer waarvoor de aangifte zal worden gedaan, het kanaal waarlangs men de aangifte doorstuurt en de activiteit die de werkgever uitoefent.

Aansluiten bij een erkend sociaal secretariaat

Deze aansluiting is niet verplicht, maar een werkgever die aansluit bij een erkend sociaal secretariaat moet zich niet langer zorgen maken over tal van administratieve verplichtingen die aan de werkgever worden opgelegd. Ingevolge bepaalde tewerkstellingsmaatregelen worden de administratiekosten van het sociaal secretariaat onder bepaalde voorwaarden tijdelijk ten laste genomen door de overheid.

Voor meer info kan dit contactformulier sturen of ons e-Mailen.

Tewerkstellingsmaatregelen

Belangrijk is dat de werkgever, vooraleer tot de aanwerving over te gaan, onderzoekt of hij in aanmerking komt voor bepaalde tewerkstellingsmaatregelen. Deze kunnen belangrijke besparingen op de loonkosten voor gevolg hebben.

Bescherming van de persoonlijke levenssfeer

De werkgever wint omtrent de werknemer heel wat informatie in. Deze informatie wordt gebruikt voor het verrichten van de loonadministratie, eventueel ook in het kader van het personeelsbeheer. De werkgever is in het kader van de wetgeving ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer ondermeer verplicht een staat op te stellen waarin vermeld wordt welke gegevens geregistreerd worden, aan wie ze meegedeeld wordt, ... en deze staat mee te delen aan de overheid.