Telewerken doe je meestal vanuit je home office, maar met een goede internetverbinding kan je overal ter wereld werken. Vanaf 1 juli 2023 is het onder bepaalde voorwaarden mogelijk om beperkt telewerk vanuit het buitenland toe te laten, zonder dat hierdoor de sociale zekerheid in het gedrang komt.
Volgens de Europese Verordening 883/2004 kan een werknemer slechts aan het socialezekerheidsstelsel van één land onderworpen zijn. In principe betaalt een werknemer die in België woont en werkt, Belgische socialezekerheidsbijdragen en belastingen.
Werkt je werknemer op recurrente basis in verschillende landen? Dan bepaalt de verordening welke lidstaat sociale zekerheid mag heffen. Voor een werknemer die minstens 25% van de werktijd in zijn woonland presteert, is het socialezekerheidsstelsel van het woonland van toepassing. Dit geldt zowel voor de werknemers- als voor de werkgeversbijdragen.
Bv. Ben je een Belgische werkgever en heb je een Nederlandse werknemer in dienst? Als je werknemer 2 dagen per week thuiswerkt en de overige dagen op kantoor in België werkt, dan valt deze werknemer onder het Nederlandse socialezekerheidsstelsel. Bijgevolg moet je je aansluiten bij de Nederlandse overheidsdiensten om Nederlandse socialezekerheidsbijdragen te kunnen betalen.
Tijdens covid moesten heel wat bedrijven noodgedwongen de deuren sluiten. Werknemers die grensoverschrijdend werken werden eveneens verplicht om van thuis te werken. Om te vermijden dat dit zou resulteren in een wijziging van de sociale zekerheid, besloten de internationale socialezekerheidsautoriteiten dat het ‘verplichte thuiswerken’ geen gevolgen mocht hebben voor het toepasselijke socialezekerheidsstelsel. Op 30 juni 2023 loopt deze tolerantie af, wat in principe betekent dat de Europese standaardregels volledig heropleven, zoals hierboven beschreven, opnieuw van toepassing worden.
Hoewel de pandemie nu grotendeels achter de rug is, is structureel telewerken goed ingeburgerd geraakt. Daarom maakt een nieuwe Europese kaderovereenkomst het mogelijk om onder bepaalde voorwaarden af te wijken van de gangbare 25%-regel.
De voorwaarden zijn:
Concreet blijven medewerkers die op afstand werken onderworpen aan het socialezekerheidsstelsel van het land dat hen tewerkstelt, op voorwaarde dat ze minder dan 50% van hun werktijd op afstand presteren. Werken ze minstens 50% in het buitenland? Dan vallen zij alsnog onder de sociale zekerheid van hun woonland.
De kaderovereenkomst zal blijven gelden voor vijf jaar met telkens een automatische verlenging voor eenzelfde termijn. Intussen hebben zowel België als Nederland de overeenkomst getekend.
Bv. Heb je als Belgische werkgever vanaf 1 juli 2023 een Nederlandse werknemer in dienst die 2 dagen per week van thuis werkt en 3 dagen per week op kantoor in België werkt? Dan valt deze werknemer -net zoals onder de oude regels - onder het Nederlandse socialezekerheidsstelsel. Echter, mits akkoord tussen werkgever en werknemer, kunnen beide partijen beslissen om toch het Belgische socialezekerheidsstelsel toe te passen. Hiervoor moet dan een verzoek ingediend worden bij de sociale zekerheidsinstanties.
Verder doen ook Duitsland, Finland, Liechtenstein, Luxemburg, Oostenrijk, Noorwegen, Slowaakse Republiek, Tsjechische Republiek en Zwitserland mee. De komende maanden zullen wellicht andere landen meestappen in dit verhaal.
Net zoals onder de huidige regels zal er een A1-document worden afgeleverd als men deze uitzonderingsprocedure inroept. De aanvraag moet worden ingediend in het land waar de maatschappelijke zetel van de werkgever zich bevindt.
De nieuwe regels mogen zowel toegepast worden op bestaande situaties van grensoverschrijdende tewerkstelling als op nieuwe situaties. Helaas geldt de regeling niet op fiscaal vlak en wordt de werknemer belastbaar in zijn thuisland vanaf de eerste dag telewerk. Dit kan ook bijkomende verplichtingen voor de werkgever met zich meebrengen.
Medewerkers tewerkstellen over grenzen heen? Onze ervaren consultants staan voor je klaar met juridisch advies, praktische support en een aanpak op maat van je organisatie.
Internationale tewerkstellingKennelijk onredelijk ontslag voor contractanten in de overheid
Contractanten in de openbare sector zullen vanaf nu ook beschermd zijn tegen kennelijk onredelijk ontslag. Op 1 mei 2024 treedt deze wet in werking. Ontdek wat je moet weten als werkgever.
Lees meerDe verkiezingen komen eraan: wat moet er nog beslist worden?
In de aanloop naar de verkiezingen op 9 juni 2024 zijn er nog wat arbeidsdossiers die moeten afgewerkt worden en dus nog wat beslissingen die genomen moeten worden. Wat is de impact hiervan als werkgever?
Lees meerWat verandert er voor werkgevers in april 2024?
De wetgeving verandert aan een snel tempo en als werkgever is het belangrijk dat je op de hoogte blijft en weet welke wijzigingen een impact kunnen hebben op jouw organisatie. Wij lijsten alle belangrijkste wijzigingen op voor april 2024.
Lees meer
