Administration des salaires facile avec Acerta

Avec Acerta Secrétariat social à vos côtés, vous suivez votre payroll sans soucis et avec plaisir. Calculs salariaux sans faille, administration sociale correcte et paiements à temps : vous pouvez compter sur notre expérience et notre service accessible et proactif.

Vous engagez un nouveau collaborateur ? Aucun problème : les déclarations Dimona et DmfA ont lieu automatiquement. Le calcul du pécule de vacances ou de la différence brut-net pour un collègue en crédit-temps ? Cela ne doit pas vous empêcher de dormir en tant qu’employeur. Le versement du précompte professionnel et de l’ONSS aux pouvoirs publics et, si vous le souhaitez, le paiement direct des salaires à vos travailleurs ? Acerta s’en occupe. Et les modifications à la situation de vos collaborateurs ? Il vous suffit de les enregistrer et tous les calculs suivent automatiquement et correctement. Avec Acerta à vos côtés, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles ! Certainement puisque vous savez que votre conseiller en gestion salariale exécute encore des contrôles finaux.

Gérer vous-même votre payroll

Gérer vous-même votre payroll ? Bien sûr ! Un véritable jeu d’enfant avec le soutien d’Acerta.

Outils et ressources pour soutenir votre payroll

Nous vous fournissons des outils, des informations salariales et des modèles de documents qui simplifient votre travail. Et nous adaptons directement ces outils en cas de nouvelle réglementation. Vous respecterez ainsi scrupuleusement vos obligations d’employeur. De plus, grâce à nos actualités juridiques sur le portail client et à toutes les informations et tous les modèles de documents que vous trouvez en ligne chez Acerta, vous êtes immédiatement au courant des modifications apportées à la législation et à la réglementation. Et demandez un accès à Juricible® : notre base de connaissances interactive pour les professionnels des ressources humaines : vous y trouverez tous les barèmes et réglementations actualisés dans votre secteur.

Nos gestionnaires de dossier et juristes sont à votre service

Bien sûr, nous sommes aussi là personnellement pour vous. Votre personne de contact fixe se tient à votre disposition, vous accompagne et vous prodigue des conseils pour toutes vos questions en matière de payroll.  Appelez votre gestionnaire de dossier ou envoyez-lui un e-mail si vous avez une question sur vos calculs de salaire net mensuels, le traitement des prestations ou les paiements. De plus, vous pouvez compter sur lui proactivement lorsque les données de vos travailleurs ne sont pas correctes ou complètes ou lui confier des tâches de payroll lorsque nécessaire. Des situations plus complexes ? Demandez l’aide de notre équipe juridique.

Collaboration flexible

C’est vous qui choisissez ! Vous vous occupez vous-même du payroll ou vous faites appel à nous de façon flexible. Pour certains calculs, pour des procédures déterminées ou pour l’intégralité de votre payroll. Temporairement ou définitivement, à court ou à long terme. Chez Acerta, vous choisissez la solution payroll qui convient le mieux à votre entreprise !

Pas le temps ? Vous n’y connaissez rien ? Nous vous soulageons

En tant que client Acerta, vous pouvez décider de confier des procédures spécifiques à nos experts. Votre avantage ? Vous ne devez pas y consacrer de temps ni acquérir de l’expertise dans ce domaine. Intéressé(e) ? Chômage économique, gestion des dettes (lorsqu'une partie du salaire est retenue pour rembourser des dettes ou régler une pension alimentaire) ou formalités administratives concernant le congé-éducation : nos consultants maîtrisent le sujet et s’en chargent volontiers.

Un expert Acerta dans vos bureaux

Vous pouvez également faire appel à un consultant Acerta en interne. Celui-ci peut reprendre l’ensemble de votre payroll ou seulement être responsable de procédures très spécifiques. Et il existe encore d’autres possibilités pour optimiser votre administration des salaires, comme lorsque Acerta se charge de procédures et exerce un contrôle central sur celles-ci. Nous recherchons ensemble la meilleure solution pour vous !

Se décharger de l’administration sociale

Régler les attestations pour les mutualités et préparer les démarches administratives pour la pension d'un collègue : en tant qu’employeur, des tas de formalités administratives vous incombent. Acerta peut s’en charger et vous fournir les bons documents au bon moment. Il vous reste ainsi du temps pour organiser la fête de départ de votre collègue.

Une technologie qui simplifie votre travail

Si vous travaillez avec Acerta Secrétariat social, nous mettons davantage à votre disposition que notre expertise. Pour gérer facilement votre payroll, vous pouvez compter sur la simplicité et la convivialité d’Acerta Connect et MyAcerta, les solutions payroll d'Acerta.

Acerta Connect : traitement salarial et rapports simples

Acerta Connect est votre outil numérique pour traiter et assurer facilement le suivi des salaires. Votre payroll se déroule comme sur des roulettes ! Voilà pourquoi :

  • Vous enregistrez toutes les données de vos travailleurs dans l’outil. Prestations, salaires, modifications dans la situation des travailleurs : avec Acerta Connect, tout est facile et rapide.
  •  Votre gestionnaire de dossier voit les mêmes écrans que vous. De ce fait, il vous assiste rapidement et correctement si vous avez des questions.
  • Vous disposez de rapports faciles à utiliser. Vous y trouverez toutes les données de vos travailleurs, de la manière qui vous convient. En savoir davantage sur l’absentéisme, les coûts salariaux ou la diversité dans votre organisation ? Vous établissez sans problème votre rapport.
  • Acerta Connect possède une structure modulaire et évolue avec votre organisation. Faire enregistrer leurs absences, heures supplémentaires ou notes de frais directement par vos travailleurs ? Vous pouvez le faire facilement à l’aide du module Employee Self Service. Et si vous utilisez un système d’enregistrement du temps, vous pouvez aisément établir un lien avec le calendrier d’Acerta Connect. Fini le double travail : vous ne devez plus rien encoder deux fois.

MyAcerta : la passerelle vers un support en ligne convivial

MyAcerta est votre portail personnel où vous avez accès à des outils, modules et informations personnalisés. Vous ouvrez Acerta Connect, l'outil en ligne permettant d'envoyer, de consulter et de mettre à jour rapidement et en toute sécurité les données relatives aux salaires et aux prestations de vos collaborateurs. Ou vous accédez à votre espace de stockage numérique pour les documents sociaux et comptables, et les modèles de documents, avec des fonctions de recherche et de tri conviviales. Vous avez également accès à Doccle et à des instruments qui facilitent votre travail et augmentent vos connaissances, comme des outils de simulation et de calcul ou des informations salariales sectorielles. Et lorsque vous bénéficiez d'un accès complet à notre base de connaissances Juricible®, vous profitez aussi d'une riche source d'informations salariales et de réglementations.

Vous maîtrisez rapidement nos outils, grâce à des formations axées sur la pratique. Vous avez encore des questions par la suite ? Votre conseiller en gestion salariale Acerta est là pour vous aider. Vous êtes curieux de découvrir les caractéristiques, les possibilités et le fonctionnement de notre support payroll ? 

Des spécialistes comme back-up

Des services payroll adaptés à votre organisation, c’est une chose. Mais il y a plus encore… Toute une équipe se trouve derrière votre conseiller en gestion salariale. Ces experts des connaissances vous soutiennent par exemple dans des défis juridiques ou des matières spécialisées. Vous pouvez compter sur leur assistance personnelle et pragmatique. De cette manière, vous respectez vos obligations à 100 % et vous disposez de plus de temps pour vos tâches principales.

Spécialiste du payroll en interne

Vous voulez gérer vous-même votre payroll , mais vous manquez d’effectifs ? Vous pouvez envisager d’engager un spécialiste payroll Acerta en interne ! Notre personnel est aussi flexible que nos services. Vous les faites intervenir pour un support immédiat, temporaire ou à long terme. Ils vous aident pour les tâches administratives générales, les dossiers spécifiques, les audits et les contrôles, les formations sur le terrain, etc.

Acerta Flexsourcing

Encore plus loin ? Faites confiance à nos experts RH et à nos interim managers pour vous aider dans tous les domaines du spectre des ressources humaines. Avec Acerta Flexsourcing, votre payroll et vos procédures RH se dérouleront de façon plus harmonieuse.

Assistance juridique

Votre payroll est soumis à toute une série de législations et d'obligations qui, en outre, changent régulièrement. Comment le mener à bien et rester à jour en permanence ? Pour ce faire, votre conseiller en gestion salariale Acerta et vous pouvez compter sur le soutien et les conseils d'une équipe de juristes spécialisée. Celle-ci surveille sans cesse la législation et détecte chaque modification apparue. De cette manière, nous vous informons sur la législation sociale et sectorielle et les mesures et dispositions relatives à l'emploi. En temps voulu et sur mesure. 

Inutile de vous dire qu’engager du personnel revient cher en Belgique. Néanmoins, les autorités s’efforcent d’encourager l'esprit d'entreprise et l'emploi, par exemple au moyen de diverses primes. Il serait dommage de ne pas en profiter, non ? C'est pourquoi nos juristes décortiquent pour vous les mesures de soutien. En outre, ils vous assistent avec des conseils et des services juridiques, voire même des formations.

Dans nos publications juridiques, vous trouverez des informations détaillées sur la législation, dans des termes compréhensibles.

Optimiser votre payroll

Vous recherchez un partenaire payroll ? Un compagnon de route qui vous assiste en connaissance de cause pour toutes vos questions en matière de payroll, en fonction de votre secteur et de votre entreprise ou organisation ? Mais qui va aussi un pas plus loin ? Sur demande, nos experts peuvent analyser, optimiser et transformer votre payroll. Acerta a à ces fins élaboré une application en ligne éprouvée : Dynamic Balance Assessment et Design. Intéressé(e) ? Contactez-nous maintenant.