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Retirez plus de choses de votre personnel RH

Temps de lecture: Lire plus tard ?

Miser sur la numérisation de votre département RH ? Cela profitera à toute votre entreprise. Le personnel RH consacre généralement beaucoup de temps à des tâches répétitives – payer les salaires, traiter les demandes de congé, tenir à jour l’absentéisme, etc. Ces tâches répétitives s’accompagnent d’une montagne de paperasse et prennent énormément de temps. Cela entraîne de la frustration, car vos collaborateurs RH ont trop peu de temps pour investir leur expertise de façon à vraiment faire la différence pour votre personnel et votre entreprise. Qui dit moins de temps, dit moins d’impact. En numérisant les tâches répétitives, votre collaborateur RH ne sera plus enseveli sous des piles de documents, mais traitera de nombreuses choses en quelques clics.

Le personnel qui ne travaille pas dans votre département RH profite aussi de la numérisation. Quelques jours de congé ? Avant la numérisation, il fallait remplir des formulaires. La numérisation accélère certains processus, ce qui les rend plus faciles et plus transparents pour votre personnel. En fait, vous améliorez l’expérience employé.

Comment concilier la numérisation et le côté humain ?

Dans de nombreuses entreprises, l’image qui prévaut est que la numérisation fait disparaître la touche humaine. Ce n’est absolument pas le cas. Au contraire : la numérisation vous permet de prendre plus facilement le pouls. Vous constaterez par exemple en un clin d’œil quel travailleur est souvent absent et remarquerez plus rapidement les tendances et les changements soudains. De ce fait, vous pouvez intervenir plus rapidement et réduire l’absentéisme au sein de votre entreprise.

Vous gagnez en outre beaucoup de temps en numérisant les processus opérationnels. Vous consacrerez alors ce temps à la mise en place d’une politique de bien-être, à de meilleurs processus d’évaluation, à l’élaboration de parcours d’apprentissage personnels, etc. Grâce à la numérisation, vous avez donc plus de temps pour vraiment répondre aux besoins de votre entreprise de vos collaborateurs.

Par où commencer ?

Vous voulez vous lancer dans la numérisation de votre département RH ? Il est donc préférable de d’abord savoir ce que vous voulez exactement numériser. Discutez avec votre personnel RH des tâches répétitives qui prennent beaucoup de temps et des possibilités de numérisation qu’ils voient eux-mêmes. De cette manière, vous renforcez directement le soutien interne à la numérisation – tout le monde n’est pas favorable au changement. Par exemple, les éléments que de nombreuses entreprises numérisent sont :

  •    Administration salariale
  •    Suivi des congés et des vacances
  •    Suivi des absences pour cause de maladie
  •    Notes de frais
  •    Engagement
  •    ...

Essayez cependant surtout de voir les domaines dont votre entreprise et vos collaborateurs tirent profit. Faites-vous aider par un expert, car les premières étapes vers la numérisation sont mouvementées pour tout le monde.

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