Cadeau de fin d’année au personnel

Un cadeau pour vos collaborateurs ? Une très bonne idée pour montrer votre appréciation. Tenez compte du fait qu’un cadeau fait par l’employeur à un collaborateur est considéré comme un salaire. Autrement dit, vous devez payer des impôts et des cotisations de sécurité sociale dessus. Pour des occasions spécifiques, comme un cadeau à l’occasion de Saint-Nicolas, Noël ou Nouvel An, les cotisations de sécurité sociale peuvent, dans certains cas, tomber.

Cadeau de fin d’année au personnel : montant maximal

Vous paierez des cotisations de sécurité sociale sur tous les cadeaux aux collaborateurs. Ceci vaut tant pour les cadeaux physiques et les chèques-cadeaux que pour les cadeaux en liquide ou en nature. Vous voulez éviter ces cotisations ? Restez sous un seuil déterminé. Auparavant, ce plafond s’élevait à 35 euros par collaborateur. En 2018, celui-ci est passé à 40 euros. Par enfant à charge, ce montant peut être augmenté du même montant. Vous dépassez le plafond autorisé ? Vous paierez des cotisations ONSS sur le montant total (et donc pas seulement sur l’excédent). Obtenez un récapitulatif des montants maximaux adaptés.

Cadeau de fin d’année au personnel : frais professionnels

En principe, un cadeau de fin d’année n’est pas déductible comme frais professionnels. Pourtant, vous pouvez déduire des cadeaux comme frais professionnels si :

• Tous les collaborateurs reçoivent le même avantage ;
• L’octroi a lieu en raison d’une occasion spécifique (Saint-Nicolas, Noël, Nouvel An) ;
• Le montant total ne dépasse pas les 40 euros par collaborateur, éventuellement augmenté de 40 euros par enfant à charge.

Ces conditions sont respectées ? Vous pouvez déduire à 100 % les cadeaux au personnel.

Cadeau (de fin d’année) au personnel : conditions supplémentaires

Vous donnez à vos collaborateurs un chèque-cadeau ? Celui-ci ne peut être échangé qu’au sein d’entreprises avec lesquelles vous avez conclu un accord préalable. Il doit obligatoirement avoir une date d’échéance (maximum 1 an). Il ne peut pas non plus être remboursé en argent au bénéficiaire.

Prime de fin d’année

N’oubliez pas non plus que vous devrez probablement verser une prime de fin d’année ou 13^e mois. Si celle-ci est ou non obligatoire dépend de votre commission paritaire (CP). Dans la majorité des secteurs, la convention collective de travail (CCT) détermine le droit à une prime de fin d’année. Les montants, conditions et octrois diffèrent en fonction des secteurs. Ainsi, les collaborateurs de la CP 200 ont droit à une prime de fin d’année si certaines conditions sont respectées. Apprenez-en plus sur ce sujet.