Pourquoi faire appel à un stagiaire ?

Envisagez-vous d’engager un stagiaire ? Excellente idée, car un stagiaire peut représenter une grande plus-value pour votre organisation. Et ce pour diverses raisons :

1. Un stagiaire est peut-être jeune et inexpérimenté, mais il a sur votre organisation un regard neuf. De ce fait, il remet en question les évidences et les procédures établies et vous pouvez en tirer quelques enseignements.
2. Votre recrue temporaire vous donnera un aperçu de son environnement. Peut-être est-ce celui de votre futur client ou d'un nouveau marché que vous allez bientôt découvrir.
3. Les jeunes sont avides d’apprendre, suivent les dernières technologies et sont rapidement productifs. Ils aiment faire impression en peu de temps.
4. Un stagiaire assume des tâches que vous ne pourriez pas effectuer autrement.
5. Les stagiaires sont bon marché, flexibles et employables dans des entreprises privées et publiques.

Ensemble de tâches d’un stagiaire

Si un jeune vient faire un stage chez vous, veillez à ce qu’il y ait une correspondance entre vos besoins et sa formation (préparatoire). Établissez au préalable une liste des tâches pertinentes. Par exemple : administration, soutien RH ou marketing, étude de marché, analyses de la concurrence, enquêtes auprès des clients… Ne faites certainement pas de votre stagiaire un coursier ou un serveur de café : confiez-lui des tâches variées et stimulantes. Ainsi, il acquerra une expérience professionnelle dont vous pourriez plus tard récolter les fruits. En effet, de nombreux stagiaires finissent par travailler dans leur entreprise de stage.

Conseils pour un stage réussi

• Cherchez un stagiaire sur des plateformes telles que Student.be ou Mijnstage.be, ou contactez les hautes écoles et universités avec le programme souhaité.
• Délimitez un profil clair et organisez une rencontre ou un entretien.
• Expliquez clairement ce que vous attendez de votre stagiaire et ce que vous avez à offrir.
• Dosez la charge de travail : suffisante pour être stimulante, mais sans exagération.
• Guidez-le dans votre organisation et désignez-lui un buddy ou un accompagnateur.
• Prévoyez des moments de suivi pour des évaluations et corrections.
• Lâchez un peu la bride mais gardez toujours un œil sur ce qu’il se passe.

Établir une convention de stage

Pour éviter tout malentendu, vous fixez des accords dans une convention de stage qui est claire pour toutes les parties concernées : stagiaire, école et organisation. Dans un contrat de stage, vous indiquez les informations suivantes :

• nom et coordonnées du stagiaire, de l'entreprise de stage, de l'école et du maître de stage
• nom de la formation et nombre de crédits auquel le stage correspond
• date de début et de fin de la période de stage (nombre d'heures de travail par semaine)
• indemnité de voyage et de frais plus indemnité de stage éventuelle
• responsabilités pour lésions et dommages
• motifs de rupture de convention
• jours de vacances et règlement en cas de maladie et d'accidents au travail

Attention : il existe différents types de stages et ils ont tous leurs propres conditions. Citons par exemple la Convention d’immersion professionnelle : un stage rémunéré où vous apprenez des compétences spécifiques à un jeune. Ne confondez pas un stage avec un travail étudiant. Vous trouverez toutes les informations à ce sujet dans cette brochure.

Plan de stage

En plus de la convention de stage, vous établissez un plan de stage. Vous y décrivez :

• le lieu de stage, les tâches et les objectifs d'apprentissage
• l’accompagnement prévu par l’école et sur le lieu de travail
• le plan d’approche, y compris la réception des documents intermédiaires et finaux

Combien coûte un stagiaire ?

Cela dépend. Un stage d'étude obligatoire n'est en principe pas rémunéré, mais certains employeurs remboursent des frais tels que le transport, le séjour et les repas. Il existe également des stages où l'indemnité d'apprentissage est fixée comme la convention d'immersion professionnelle (CIP). La rémunération pour une CIP est fixée à un pourcentage dégressif du revenu mensuel moyen garanti (RMMMG). Consultez le site web du VDAB pour plus d'informations.

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