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Autorisation Commerçant Alcool et Tabac
Si vous souhaitez vendre des produits alcoolisés ou du tabac, vous devez obtenir au préalable une autorisation. À partir du 1er mai 2025, une seule licence sera nécessaire, délivrée par les services des douanes et accises.
Les deux licences différentes - alcool éthylique et boissons alcoolisées - et la licence de tabac ont été fusionnées en une seule licence : « Commerçant d'alcool et de tabac ».
Quelles sont les entreprises qui doivent demander une licence ?
Les entreprises qui font commerce de :
- alcool éthylique et/ou de boissons alcoolisées déjà mis à la consommation en Belgique ;
Attention :- les établissements tels que les hôtels, restaurants et cafés, où les boissons alcoolisées sont uniquement consommées sur place, ne doivent pas être enregistrés via cette autorisation ;
- par contre, si ces établissements proposent un service de vente à emporter et/ou de livraison à domicile d’alcool éthylique et/ou de boissons alcoolisées, ils doivent bien être enregistrés via cette autorisation ;
- tabacs manufacturés (à savoir les cigarettes, cigares, tabac à fumer - tabac à rouler, blunts, tabac à pipe -, tabac pour pipe à eau et produits à base de cannabis) et/ou de produits assimilés aux tabacs manufacturés (à savoir les produits du tabac chauffés - pas encore autorisés - et les e-liquides) déjà mis à la consommation en Belgique ;
- tabacs bruts (tabacs non manufacturés).
Période transitoire
Les entreprises qui détenaient auparavant une licence pour l'alcool éthylique et les boissons alcoolisées ou une licence pour le tabac - c'est-à-dire avant le 1er mai 2025 - devront encore demander une nouvelle licence pour les commerçants d'alcools et de tabacs. Une période de transition est prévue jusqu'au 31 octobre 2025.
Demandez donc votre nouvelle licence à temps !
Acerta s’occupe de votre enregistrement. Vous paierez pour cela 69 euros de frais administratifs (hors TVA).
Merci pour votre demande
Nous avons bien reçu votre demande et nous y répondrons dans les plus brefs délais.
FAQ – Autorisation commerçant alcool et tabac
Qu’est-ce que l’autorisation « commerçant alcool et tabac » ?
Depuis le 1er mai 2025, une seule autorisation intégrée est nécessaire pour les vendeurs de produits alcoolisés et/ou de tabac. Elle remplace :
- la licence « alcool éthylique et boissons alcoolisées » ;
- les déclarations professionnelles 108/109 pour les produits du tabac (tabacs manufacturés et tabacs bruts).
Qui doit demander cette autorisation ?
Les entreprises actives dans les secteurs suivants :
- Alcool éthylique et boissons alcoolisées (mises à la consommation en Belgique) :
- le commerce de détail, le commerce de gros, la vente en ligne, le commerce itinérant
- les établissements horeca avec vente à emporter ou livraison d’alcool
- Tabacs manufacturés et produits assimilés :
- cigarettes, cigares, tabac à rouler, tabac pour pipe à eau, produits du cannabis, liquides pour cigarettes électroniques
- Tabac brut (tabac non manufacturé)
Qui est dispensé de l’autorisation ?
- Les établissements horeca (hôtels, cafés, restaurants) où l’alcool est consommé uniquement sur place
- Les titulaires d’une autre autorisation : « Entrepositaire agréé », « Destinataire enregistré » ou « Expéditeur enregistré », mais uniquement pour les activités couvertes par ces autorisations
Et si je disposais de l’ancienne autorisation ?
Vous devez demander une nouvelle autorisation avant le 31 octobre 2025, même si vous aviez déjà une ancienne autorisation avant le 1er mai 2025.
Une seule autorisation par entreprise suffit-elle ?
Oui. Une seule autorisation par numéro de TVA suffit. Lors de la demande, vous spécifiez tous les lieux où vous vendez les produits et quels produits sont échangés pour chaque lieu.
Acerta peut-elle aider à l’introduction de la demande ?
Oui. Acerta se fera un plaisir d’introduire la demande pour vous. Pour cela, vous payez 69 euros de frais administratifs (hors TVA).
Que se passe-t-il après la demande ?
Acerta se chargera de préparer pour vous un mandat afin de demander l’autorisation pour vous via MyMinfin. Après approbation, nous ferons le nécessaire et vous remettrons votre autorisation.
Qu’est-ce que le système de mandat ?
Le système de mandat est une procuration numérique via CSAM qui permet à un tiers – comme Acerta ou votre comptable – d’effectuer des actions au nom de votre entreprise auprès de services publics tels que le SPF Finances.
Pourquoi un mandat est-il nécessaire pour cette autorisation ?
Parce qu’à partir du 1er mai 2025, l’autorisation de Commerçant alcool et tabac pourra être demandée uniquement en ligne via MyMinfin. Acerta ou un autre intermédiaire ne peut le faire pour vous que si un mandat CSAM valable a été accordé au préalable.
Comment désigner Acerta comme mandataire ?
Vous recevrez un e-mail du SPF avec lequel vous pourrez facilement confirmer le mandat CSAM par voie numérique. Procédez comme suit :
- Cliquez sur le lien.
- Connectez-vous avec votre eID ou Itsme.
- Sélectionnez votre entreprise.
- Confirmez le mandat proposé.
Que se passe-t-il si je ne donne pas de mandat ?
Dans ce cas, Acerta ne peut pas demander votre autorisation. Vous devrez alors vous occuper vous-même de la demande via MyMinfin.
Et si je souhaite retirer ou modifier mon mandat ?
Cela peut toujours se faire via la plateforme CSAM. Vous y gérez tous les mandats actifs de votre entreprise.