Si vous cherchez comment lancer votre propre activité, vous aurez de grandes chances de tomber sur le terme « BCE ». La Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) est une base de données qui contient des informations essentielles sur les entreprises belges. Avant de lancer votre activité, vous devez impérativement inscrire votre entreprise à la BCE. Mais en quoi consiste la BCE exactement, dans quel cas l’inscription est-elle obligatoire et comment les données de votre entreprise y sont-elles enregistrées ?
Sur cette page
- En quoi consiste la Banque-Carrefour des Entreprises ?
- Dans quel cas l’inscription à la BCE est-elle obligatoire ?
- Comment s’inscrire à la BCE ?
- Inscription au plus tard le jour du lancement de votre activité
- Confiez votre inscription au guichet d’entreprises d’Acerta
- Combien coûte l’inscription auprès de la BCE ?
- Modifier le nom de son entreprise, modifier un établissement ou étendre son activité
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- En quoi consiste la Banque-Carrefour des Entreprises ?
- Dans quel cas l’inscription à la BCE est-elle obligatoire ?
- Comment s’inscrire à la BCE ?
- Inscription au plus tard le jour du lancement de votre activité
- Confiez votre inscription au guichet d’entreprises d’Acerta
- Combien coûte l’inscription auprès de la BCE ?
- Modifier le nom de son entreprise, modifier un établissement ou étendre son activité
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L’inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)
En quoi consiste la Banque-Carrefour des Entreprises ?
La Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) est un registre sécurisé qui reprend les données des entreprises belges. Cette base de données du SPF Économie contient des informations sur les entreprises commerciales et les professions libérales, ainsi que des détails sur l’entité, les numéros de TVA, les unités d’établissement, les numéros d’entreprise, et bien d’autres données. Toutes les données publiques concernant votre activité professionnelle peuvent être consultées grâce à la fonction Public Search de la BCE.
La BCE a un double objectif :
- La simplification administrative : en conservant les données de manière centralisée, les pouvoirs publics souhaitent alléger le travail administratif des entreprises. Ainsi, vous ne devez pas remplir les mêmes informations pour chaque service public.
- L’efficacité au sein des administrations publiques : la BCE permet également d’optimiser le fonctionnement interne des administrations.
Comment la BCE fonctionne-t-elle dans la pratique ? Chaque entreprise et chaque unité d’établissement se voit attribuer un numéro d’identification unique. Il s’agit de votre numéro d’entreprise BCE (également connu sous le nom de « numéro BCE »). Ce numéro d’entreprise permet aux diverses administrations d’échanger des données entre elles. Ainsi, l’entrepreneur ne doit transmettre qu’une seule fois les mêmes données aux autorités.
Si votre entreprise est assujettie à la TVA, vous devez également faire activer votre numéro d’entreprise comme numéro de TVA. Découvrez comment demander un numéro d’entreprise et quelle est la différence entre un numéro BCE et un numéro de TVA.
Dans quel cas l’inscription à la BCE est-elle obligatoire ?
Vous souhaitez savoir si vous devez impérativement vous inscrire à la Banque-Carrefour des Entreprises ? L’inscription est obligatoire pour certaines entités et certains établissements.
L’inscription des entreprises
Les entreprises, telles que les sociétés ou les entreprises unipersonnelles, doivent s’inscrire auprès de la BCE. L’inscription est donc obligatoire pour :
- les sociétés belges telles que les SA, SRL, SNC et SComm ;
- les indépendants établis en Belgique (à l’exception de certaines activités dans le cadre de l’économie collaborative) ;
- les sociétés étrangères possédant un établissement en Belgique ;
- les organisations sans personnalité juridique qui réalisent des bénéfices ou exercent une activité professionnelle (telles que les associations et les sociétés de droit commun).
L’inscription des unités d’établissement
Outre l’entreprise elle-même, les unités d’établissement doivent également s’inscrire. Une unité d’établissement est un lieu physique où l’entreprise exerce ses activités, tel qu’un magasin ou un bureau. Chaque établissement se voit attribuer un numéro distinct, mais relève du même numéro d’entreprise que l’entité principale.
Voici des exemples d’unités d’établissement : ateliers, points de vente, bureaux, agences et filiales.
Exemple : Une société nommée « ABC Consulting SRL » reçoit le numéro d’entreprise 0123.456.789 en tant qu’entité inscrite à la BCE. Le bureau de Bruxelles est enregistré en tant qu’unité d’établissement avec un numéro d’unité d’établissement distinct (par exemple : 2123.456.789), mais reste lié au même numéro d’entreprise. Si l’entreprise possède plusieurs sites, elle aura un seul numéro d’entreprise et plusieurs numéros d’unité d’établissement distincts.
Comment s’inscrire à la BCE ?
Vous ne pouvez pas contacter directement la BCE. Vous devez enregistrer votre activité par l’intermédiaire d’un service autorisé à saisir des données dans la BCE, tel qu’un guichet d’entreprises (comme Acerta Guichet d’Entreprises), un greffe, la TVA ou l’ONSS.
Votre inscription en tant qu’entreprise unipersonnelle
Si vous lancez une entreprise unipersonnelle, votre guichet d’entreprises s’occupera de votre inscription à la BCE. Vous recevrez un numéro d’entreprise unique que vous devrez mentionner sur tous vos documents d’entreprise.
Envie de vous lancer comme indépendant ? Découvrez les étapes à franchir et les documents dont vous avez besoin pour vous inscrire à la BCE.
Votre inscription en tant que société
Si vous souhaitez constituer une société, vous devez d’abord déposer un acte constitutif auprès du greffe du tribunal de l’entreprise. Ce greffe se chargera ensuite de votre inscription à la BCE. Vous devrez ensuite demander à votre guichet d’entreprises de saisir les données de votre entreprise dans la BCE..
Dois-je opter pour une activité en personne physique ou en société ?
La Banque-Carrefour des Entreprises est une initiative des autorités. Vous trouverez de plus amples informations sur le site web du Service public fédéral Économie.
Enregistrer une unité d’établissement auprès de la BCE
Si, en tant qu’entreprise soumise à l’enregistrement, vous devez également inscrire votre unité d’établissement à la Banque-Carrefour des Entreprises, vous pouvez vous adresser à un guichet d’entreprises agréé.
Attention ! Dans certains cas exceptionnels, il ne vous sera pas possible de faire enregistrer votre unité d’établissement par un guichet d’entreprises. Découvrez ci-dessous si votre type d’unité d’établissement fait partie de ces exceptions et auprès de quelle instance vous devez vous inscrire.
Instance auprès de laquelle s’inscrire |
Type d’établissement |
Via l’ONSS |
|
SPF Stratégie et Appui (SPF BOSA) |
|
Consultez My Enterprise ou le Helpdesk de la BCE |
|
Inscription au plus tard le jour du lancement de votre activité
Toutes vos activités doivent être enregistrées dans la BCE au plus tard le jour du début de votre activité. Si vous souhaitez développer des activités supplémentaires par la suite, elles devront également figurer dans la BCE au plus tard le premier jour du lancement de ces nouvelles activités. En cas d’absence d’inscription, vous risquez une amende.
La Banque-Carrefour des Entreprises est une initiative des autorités. Vous trouverez de plus amples informations sur le site web du Service public fédéral Économie.
Confiez votre inscription au guichet d’entreprises d’Acerta
Vous êtes prêt à vous inscrire par le biais de notre guichet d’entreprises ? Veillez à avoir les documents/informations suivant(e)s à portée de main :
- votre carte d’identité ;
- votre numéro de compte bancaire. Vous n’avez pas encore de compte professionnel pour votre entreprise ? Vous pouvez vous adresser à la BCE !
- les éventuelles autorisations particulières dont vous avez besoin en vue d’exercer l’activité économique visée ;
- pour une société : une copie des statuts de votre société.
- En tant que guichet d’entreprises agréé, Acerta se charge de votre inscription dans la Banque-Carrefour des Entreprises pour vous.
Combien coûte l’inscription auprès de la BCE ?
Actuellement, le prix de l’inscription auprès de la BCE est de 109 euros (exonérés de TVA) par unité d’établissement, et ce tant pour une activité en personne physique que pour une société. Ce prix est indexé chaque année.
Modifier le nom de son entreprise, modifier un établissement ou étendre son activité
Votre entreprise change de nom ? Vous avez décidé d’étendre votre activité ? L’adresse de votre établissement change ? Toute modification officielle de vos données administratives doit être communiquée immédiatement à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).
Acerta peut s’en charger pour vous. En savoir plus sur les changements de données d’entreprise et leur coût.