Quelles sont les nouveautés ?
Connect
- Calendrier
- Votre calendrier a fait peau neuve ! Vous pouvez désormais consulter les prestations saisies et traitées sur une seule et même page. Vos modifications sont également enregistrées de manière immédiate et automatique.
- Pour saisir une absence, cliquez sur la date de début de l’absence. Un écran pratique a également été ajouté pour la saisie. Vous pouvez y introduire la période et le code en un tour de main. Pour saisir une prestation en toute simplicité, vous pouvez également cliquer sur le bouton « ajouter ».
- Les modifications effectuées dans le calendrier sont immédiatement traitées et répercutées dans la proposition salariale de vos collaborateurs.
- Les salaires et les calendriers traités par le passé restent visibles dans Connect Smart.
Vérification et traitement des salaires
- Nouvelle application « Vérifier et traiter des salaires “
- Sur MyAcerta, outre Connect, vous trouverez également le bouton bleu « Vérifier et traiter des salaires » pour votre administration du personnel. Vous utilisez Connect pour apporter des modifications à votre calendrier et à vos salaires et, pour la validation de la période salariale, vous utilisez désormais la nouvelle application « Vérifier et traiter des salaires » et plus « Nouvel ordre salarial » dans Acerta Smart Connect.
- Quelles sont les données que vous pouvez trouver dans l’outil « Vérifier et traiter des salaires » ?
- Onglet « Statistiques globales » : l’aperçu complet de tous les salaires traités et des salaires prêts à être traités se trouve dans les statistiques globales. Il s’agit d’un aperçu de tous les montants bruts et nets et de toutes les cotisations patronales.
- Onglet « Traitement salarial » : vous trouverez toujours un aperçu actualisé des montants nets à payer et des éventuels chèques-repas à commander pour la période salariale en cours. Une fois que vous avez tout vérifié, vous pouvez valider ici les salaires de vos collaborateurs. Une fois contrôlés par votre gestionnaire de dossier, ils sont finalisés immédiatement.
- Onglet « Detailviewer résultats salariaux » : l’affichage détaillé facilite le contrôle des salaires de vos collaborateurs. Vous pouvez vérifier tous les résultats de la période salariale en cours et des deux suivantes au niveau du contrat.
Pour effectuer une modification, passez par Connect. Toutes les modifications effectuées dans Connect sont immédiatement visibles dans « Vérifier et traiter des salaires ». Ainsi, vous pouvez directement poursuivre le traitement de vos salaires.
Mes documents
- Les fiches de paie de vos collaborateurs ont fait peau neuve et se trouvent désormais dans l’application « Mes documents » dès la fin du traitement mensuel des salaires. Cette application remplace « AcertOffice ».
- Vous recevez vos factures, tout comme les écritures comptables, presque immédiatement après chaque traitement des salaires. Pour les consulter, accédez à « Mes documents » et « Documents comptables ».
- Vous êtes soumis à une obligation d’avance ONSS ? Nous décomptons directement votre avance des calculs salariaux de la période salariale en cours. Ce faisant, vous ne payez jamais trop.
- Les frais pour l’ONSS, le précompte professionnel, les fonds et les frais de gestion sont clairement indiqués sur des factures distinctes, avec des détails utiles au verso.
- Envie d’en savoir plus ? Ne manquez pas d’y jeter un œil : Ma facture – Acerta ou dans le Centre d’apprentissage