Ouvrir un webshop
Activité principale ou complémentaire ?
1. Activité principale ou complémentaire ?
Le design de votre boutique en ligne est prêt. Vos produits sont en stock et vous avez même mis au point vos conditions générales de vente et votre politique de confidentialité. Mais qu’en est-il de vos formalités administratives d’entrepreneur ? Gérer une boutique en ligne constitue en effet une activité indépendante.
Tout d’abord, vous devez modifier votre statut social en indépendant à titre principal ou complémentaire. Vous préférez jouer la prudence et lancer votre boutique à titre complémentaire ? Vous devez alors répondre à l’une des conditions suivantes :
- Vous travaillez au moins à mi-temps en tant que salarié, ce qui représente un minimum de 235 heures par trimestre (calculées sur une semaine de 38 heures)
- Vous travaillez au moins 6/10e d’un horaire à temps plein en tant que nommé dans l’enseignement et prestez à cet égard au moins 282 heures sur une base trimestrielle (calculées sur une semaine de 38 heures).
- Vous travaillez au moins 5/10e d’un horaire à temps plein en tant que contractuel dans l’enseignement et prestez à cet égard au moins 235 heures sur une base trimestrielle (calculées sur une semaine de 38 heures).
- Vous travaillez au moins à mi-temps en tant que fonctionnaire.
- Vous ne travaillez pas, mais prenez une interruption de carrière ou un crédit-temps et vous continuez à vous constituer des droits de pension en tant que salarié ou fonctionnaire. Ou vous percevez une indemnité de licenciement.
- Vous bénéficiez d’une allocation de sécurité sociale, comme une allocation de chômage, une allocation de maladie ou d’invalidité, une allocation pour accident de travail ou une prépension. La base de cette allocation doit au moins être égale à une occupation de salarié à mi-temps. Une allocation basée sur une activité indépendante précédente ne vous autorise pas à vous lancer à titre complémentaire !
Choisir votre forme d’entreprise
2. Choisir votre forme d’entreprise
Que vous décidiez de créer une société ou de vous lancer en entreprise unipersonnelle: chaque forme d’entreprise a ses avantages et ses inconvénients. Vous ne savez pas quelle forme d’entreprise convient le mieux à vos projets ? Le test pratique d'Acerta vous aidera à faire le bon choix.
Votre affiliation à une caisse d’assurances sociales
3. Votre affiliation à une caisse d’assurances sociales
Tout indépendant, qu’il exerce une activité principale ou complémentaire, doit obligatoirement s’affilier à une caisse d’assurances sociales telle qu’Acerta. Chaque trimestre, vous versez à l’État les cotisations sociales obligatoires par l’intermédiaire de votre caisse. Le montant que vous devrez payer dépend de votre statut et de vos revenus. En échange, votre sécurité sociale, telle que l’assurance maladie, la constitution d’une pension et les allocations familiales, est garantie. Vous payez des frais administratifs pour la gestion de votre caisse d’assurances sociales. Chez Acerta, vous bénéficiez des prix les plus bas du marché.
Vous êtes indépendant à titre complémentaire ? Vous versez alors également des cotisations sociales chaque trimestre, mais il s’agit plutôt de cotisations de solidarité qui vous permettent de ne pas constituer des droits sociaux supplémentaires. Toutes les autres cotisations sont simplement calculées sur votre activité principale.
Informez votre mutuelle
4. Informez votre mutuelle
N’oubliez pas de prévenir votre mutuelle du lancement de votre activité principale ou complémentaire. Vous avez décidé d’opter pour Acerta comme caisse d’assurances sociales ? Nous nous chargeons alors de l’en informer.
Votre inscription à la BCE
5. Votre inscription à la BCE
Toute personne qui crée son entreprise doit s’inscrire au registre de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Vous recevrez ensuite votre numéro d’entreprise. Il ne faut pas le confondre avec votre numéro de TVA ! Vous devez demander votre numéro de TVA séparément. Si vous êtes une petite entreprise, vous pouvez opter pour une exonération de la TVA. Envie de vous passer du volet administratif de votre lancement ? Nos experts s’en chargeront volontiers pour vous.
N’oubliez pas vos autorisations !
6. N’oubliez pas vos autorisations !
- Si vous vendez de la nourriture sur votre boutique en ligne, vous avez besoin d’une autorisation de l'AFSCA. Vous pouvez en faire la demande auprès de l'Agence fédérale pour la sécurité de la chaîne alimentaire (AFSCA).
- Vous importez ou exportez vos produits en dehors de l’Union européenne ? Vous êtes donc en contact avec la douane ? Dans ce cas, vous avez besoin d’un numéro EORI.
- Vous proposez des boissons alcoolisées sur votre boutique en ligne ? Pour ce faire, vous devez disposer d’une autorisation alcool éthylique et boissons alcoolisées.
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Outre ces trois autorisations fréquentes pour une boutique en ligne, il en existe d'autres. Vérifiez donc bien au préalable ou demandez conseil à Acerta. Notre équipe peut se charger de toutes les autorisations nécessaires pour vous ! Vous serez ainsi immédiatement en règle.
Assurez votre assurance
7. Assurez votre assurance
Votre chemin peut toujours prendre un tournant imprévisible. Par conséquent, ne lésinez pas sur vos assurances et veillez à disposer d’un bon filet de sécurité.
Grâce à une assurence revenu garanti, vous vous protégez contre toute perte de revenu en cas de maladie ou d’invalidité. Outre le versement de la mutuelle, vous recevrez une allocation mensuelle supplémentaire. Votre prime d’assurance est par ailleurs entièrement déductible de vos revenus professionnels.
En outre, vous souhaiterez conserver votre niveau de vie tout au long de votre pension. Optez dès lors pour une PLCI ou une PCLIS. Un complément bienvenu pour vos vieux jours.
En tant que propriétaire d’une boutique en ligne, vous n’êtes pas obligé de souscrire une assurance responsabilité professionnelle avec responsabilité civile. Ce n’est toutefois pas une mauvaise idée de couvrir tout dommage éventuel causé (à des tiers) par une faute ou une négligence de votre part.
Vous conservez votre stock chez vous ou en magasin ? N’hésitez pas à souscrire une assurance incendie et protégez votre entreprise contre les incendies, les inondations, les vols, etc.
Grâce à Acerta et notre partenaire KBC, vous pouvez régler toutes vos assurances pour votre boutique en ligne en une seule fois.