Embaucher des flexi-jobistes : par où commencer ?

Le statut de flexi-job offre aux employeurs un moyen facile de recruter rapidement de la main-d’œuvre supplémentaire. De nombreux secteurs ont déjà été ajoutés à la liste depuis sa création, ce qui signifie qu’un grand nombre de personnes occupent actuellement un flexi-job en complément de leur emploi fixe. Vous souhaitez, vous aussi, faire appel à un flexi-jobiste ? Penchons-nous sur certaines conditions essentielles que vous et votre flexi-jobiste devez remplir.

Attention: L’accord de gouvernement fédéral 2025-2029 annonce plusieurs mesures visant l’élargissement du champ d’application des flexi-jobs et l’ajustement de certaines conditions. Pour le déploiement concret et l'entrée en vigueur de ces mesures, il faudra attendre leur transposition dans la législation. L’information dans cette actualité est basée sur la législation en vigueur, et ne tient donc pas compte des mesures annoncées dans l’accord de gouvernement.

Qui pouvez-vous engager pour un flexi-job ?

Les pensionnés et les travailleurs qui travaillent au moins à 80 % pour un ou plusieurs autre(s) employeur(s) peuvent arrondir leurs fins de mois grâce au système des flexi-jobs. Pour être autorisés à travailler en tant que flexi-jobiste, les travailleurs doivent remplir un certain nombre de conditions.

Pensionnés

Depuis fin septembre 2025 l’ONSS ne vérifie que le cadastre des pensions et ne vérifie donc plus l’âge pour contrôler qui peut travailler en tant que pensionné sous contrat flexi-job.

C’est notamment le cas pour ceux qui bénéficiaient déjà d’une pension le second trimestre précédant le trimestre de l’exercice du flexi-job (donc le trimestre T-2) et étaient dès lors repris dans le cadastre des pensions.

Ces pensionnés peuvent travailler en tant que flexi-jobistes s’ils remplissent également les conditions pour le trimestre du flexi-job (le trimestre T). L’une de ces conditions est de ne pas travailler pour vous en flexi-job s’ils ont déjà travaillé pour vous au cours du même trimestre dans le cadre d’un autre contrat de travail (classique).

Pas dans le cadastre des pensions en (T-2)

Les personnes qui n’étaient pas (encore) repris dans le cadastre des pensions au second trimestre précédant le trimestre de l’exercice du flexi-job (donc au T-2), et qui sont donc encore actives professionnellement ou qui viennent de prendre leur pension, peuvent travailler en tant que flexi-jobistes si chacune des conditions suivantes sont réunies :

• Avoir eu une occupation d’au moins 80% auprès d’un ou de plusieurs autre(s) employeur(s) durant le troisième trimestre précédant le trimestre du flexi-job (donc en T-3).
• Ne pas avoir réduit leur volume de travail de 100% au (T-4) à 80% au (T-3), et pas non plus de 100% au (T-5) à 80% au (T-4).
• Être en règle avec toutes les conditions qui doivent être en place au cours du trimestre même du flexi-job (le trimestre T) : par exemple, les travailleurs ne sont pas autorisés à occuper un flexi-job auprès de leur employeur habituel, même par l’intermédiaire d’une agence d’intérim.

Consultez ici un aperçu des conditions qui doivent être réunies au cours du premier trimestre du flexi-job, tant pour les pensionnés que pour les non-pensionnés.

La conséquence de ces conditions est que les travailleurs non pensionnés en flexi-job combinent généralement un emploi fixe avec un flexi-job auprès d’un autre employeur.

En tant qu’employeur, vous êtes alors confronté à la situation suivante : votre travailleur (classique) occupe également un flexi-job ailleurs, ou inversement, votre flexi-jobiste a un autre employeur, chez qui il est un travailleur fixe.

Outre les conditions que votre flexi-jobiste doit remplir pour occuper un flexi-job, il existe d’autres conditions que vous devez remplir pour engager un flexi-jobiste. En effet, il existe également des conditions en matière de flexi-salaire et des formalités que vous devez mettre en place au préalable en tant qu’employeur. 

Quelles sont les règles en matière de durée du travail à prendre en compte dans le cadre d’un flexi-job ?

Les règles relatives à la durée du travail qui s’appliquent dans votre entreprise s’appliquent également à vos flexi-jobistes.

Gardez toutefois à l’esprit les points suivants :

• En principe, lorsque vous occupez des flexi-jobistes, vous devez tenir compte des mêmes limites minimales que pour vos autres travailleurs. Vous devez veiller à ce que chaque période de travail ne soit pas inférieure à 3 heures. Si vous occupez le flexi-jobiste à temps partiel pour une période d’au moins une semaine, vous devez également respecter la limite minimale équivalente à au moins 1/3 de la durée du travail hebdomadaire normale.
• Il existe également des limites maximales de la durée du travail. Ainsi, en principe, un travailleur à temps plein ne peut pas travailler plus de 38 heures par semaine (ce plafond peut éventuellement varier en fonction de votre secteur.
• La durée maximale du travail s’applique par relation de travail, c’est-à-dire entre un employeur et un travailleur. Ainsi, la loi n’interdit pas à un travailleur de travailler plus de 38 heures par semaine en raison d’un cumul d’emplois auprès de plusieurs employeurs. Une exception : la loi l’interdit expressément pour les jeunes travailleurs.
• Votre travailleur à plein temps peut donc parfaitement occuper un flexi-job auprès d’un autre employeur en plus de son emploi à temps plein chez vous.
• Votre travailleur peut également combiner plusieurs flexi-jobs : il n’existe aucune restriction quant au nombre de flexi-jobs qu’un travailleur peut occuper, ni quant au nombre d’heures travaillées en tant que flexi-jobiste. Mais attention : depuis le 1er janvier 2024, un plafond de
• 12 000 euros s’applique à l’exonération fiscale des revenus du flexi-job presté par les non-pensionnés.
• Depuis le 10 novembre 2022, vous devez communiquer au préalable les horaires de travail à vos flexi-jobistes qui travaillent selon des horaires de travail variables. Cette communication doit avoir lieu au moins sept jours ouvrables à l’avance, à moins qu’une CCT de votre secteur ne prévoie un délai plus court. Vous recherchez un outil pratique pour l'administration et la planification des travailleurs en flexi-job ? Découvrez Book'u.