Studentenarbeid

Leestijd: Later lezen?

Het in dienst nemen van een student kan een interessante oplossing zijn voor je bedrijf tijdens piekperiodes of vakanties. Zo weet je zeker dat het nodige werk gedaan wordt en als werkgever betaal je enkel een solidariteitsbijdrage op het brutoloon. Wil je graag een student aannemen? Acerta maakt je wegwijs in de regelgeving.

Met wie kan je een studentenovereenkomst sluiten?

Een studentenovereenkomst sluit je af met een student vanaf 15 jaar, als hij de eerste twee jaren van het middelbaar onderwijs heeft afgerond. Anders geldt dat studentenarbeid vanaf 16 jaar is toegelaten. Bij wet bestaat er geen maximumleeftijd voor studentenarbeid. Wel is studentenarbeid enkel mogelijk voor personen die het  hoofdstatuut van student hebben en zijn ingeschreven in een middelbare school, hogere onderwijsinstelling of zich voorbereiden op een examencommissie.

Het opstellen van een studentenovereenkomst

Het opstellen van een studentenovereenkomst gebeurt altijd schriftelijk in twee exemplaren. Hierbij gaat het altijd over een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur. Daarbij voorziet de wet geen maximumduur voor het contract. Wanneer een student echter meer dan twaalf maanden onafgebroken bij dezelfde werkgever werkt, vervallen de bijzondere regels die gelden voor studentenarbeid.

Het kan ook zijn dat je een student aanwerft via een uitzendbureau. In dit geval is het uitzendbureau de eigenlijke werkgever en geldt voor jou zowel de wetgeving rond studentenarbeid als de wetgeving rond uitzendarbeid.

Proefperiode en verbreken van de overeenkomst

Ongeacht de duur van het contract worden de eerste drie dagen beschouwd als een proefperiode. Deze periode kan niet verlengd worden. Je hoeft de proefperiode niet expliciet te vermelden in het contract.

Zowel jij als de student hebben de mogelijkheid om het contract vroeger stop te zetten dan contractueel afgesproken. Wanneer jij als werkgever het contract opzegt bij een contractduur van minder dan een maand dan bedraagt de opzeg drie dagen. Wanneer de contractduur langer is dan een maand, dan bedraagt de opzeg zeven dagen. Zegt de student het contract op? Bij een contractduur van minder dan een maand bedraagt de opzeg één dag, langer dan een maand drie dagen.

Het bepalen van het loon

Het loon dat je uitbetaalt aan je student is vastgelegd in de cao, gesloten door het paritair comité waaronder je bedrijf valt. Indien er geen barema’s zijn vastgelegd binnen je paritair comité heeft de student recht op het gemiddelde maandloon.

Jobstudent en fiscaliteit

Een jobstudent aanwerven is fiscaal en sociaal voordelig, wanneer de student maximaal 475 uur per jaar presteert. Op deze gepresteerde uren betaal je enkel een solidariteitsbijdrage van 8,13 %. Van dit percentage is 2,71 % ten laste van student en 5,42 % voor de werkgever. Werkt de student meer uren? Dan betaal je de gewone sociale zekerheidsbijdragen.

Jobstudent vs. werkstudent

Er is heel wat verwarring rond de begrippen jobstudent en werkstudent. Meestal refereer je naar een jobstudent als deze student bij jou werkt met een maximum van 475 uur per jaar en als de solidariteitsbijdrage toegepast wordt.

Werkt je student meer dan 475 uur per jaar? Dan is er sprake van een werkstudent. Deze student betaalt de normale sociale bijdragen op zijn gepresteerde arbeidsuren vanaf het 476ste uur.

Op zoek naar meer antwoorden?

Op zoek naar meer antwoorden?

Als werkgever snel een correct en overzichtelijk antwoord vinden op je hr en payroll-vragen? Daar zorgt Acerta graag voor.

Bekijk al onze dossiers voor werkgevers Bekijk alle artikels over dit onderwerp