Contact
Bel een kantoor
Kies een kantoor
Antwerpen Brabant Wallon Brussel Louizalaan Brussel/Bruxelles Hainaut Kempen Liège Limburg Luxembourg Namur Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen
Antwerpen
Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen-Wilrijk
03 740 78 40
Brabant Wallon
Rue Fond Cattelain 2, 1435 Louvain-la-Neuve, Mont-Saint-Guibert
02 474 01 06
Brussel Louizalaan
Louizalaan 123A, 1050 Brussel
02 474 01 06
Brussel/Bruxelles
Buro & Design Center (BDC), Heizel Esplanade PB 65, 1020 Brussel-Heizel
Of kom met het openbaar vervoer. Meer info vind je op mivb.be

02 474 01 06
Hainaut
Espace Sud, Esplanade Magritte 5, 6010 Charleroi
02 474 01 06
Kempen
Parklaan 46 bus 110, 2300 Turnhout
03 740 78 40
Liège
Parc Artisanal 11-13, 4671 Liège
02 474 01 06
Limburg
Kunstlaan 16, 3500 Hasselt
011 24 94 57
Luxembourg
Avenue Herbofin 1 B, 6800 Libramont
02 474 01 06
Namur
Chaussée de Liège 140-142, 5100 Namur
02 474 01 06
Oost-Vlaanderen
Kortrijksesteenweg 1131, 9051 Sint-Denijs-Westrem
09 264 12 40
Vlaams-Brabant
Diestsepoort 1, 3000 Leuven
016 24 53 24
West-Vlaanderen
Ter Reigerie 11, 8800 Roeselare
09 264 12 40

Correcte aanpak bij ontslag

Leestijd: Later lezen?

Heb je besloten om een of meerdere medewerkers te ontslaan? Het ontslaan van personeel is nooit leuk en bovendien zijn er heel wat procedures en regels die je in acht moet nemen. Acerta loodst je door de procedure voor een correct ontslag.

Het ontslaggesprek

Hoewel dit juridisch niet vereist wordt, voer je best een ontslaggesprek. In dit gesprek geef je aan wat de redenen voor het ontslag zijn. Dit gesprek is vaak emotioneel, rek het daarom niet te lang. De beslissing is immers al gevallen.

Motivering van ontslag

Elke medewerker heeft sinds 1 april 2014 het recht om de ontslagredenen schriftelijk op te vragen. Daarom leg je best een ontslagdossier aan. In dit dossier kan je bijvoorbeeld schriftelijke verwittigingen verzamelen. Via schriftelijke verwittigingen geef je immers een duidelijk signaal aan de medewerker. Ook notities van evaluaties zijn een goede bron voor het dossier.

Ontvang je een aangetekende brief van je werknemer, antwoord dan eveneens tijdig en aangetekend en neem er de concrete redenen voor het ontslag in op.

Bij de volgende situaties is het niet verplicht om het ontslag te motiveren:

  • Het ontslag van een medewerker met een tewerkstelling van minder dan zes maanden.
  • Het ontslaan van uitzendkrachten en jobstudenten.
  • Collectief ontslag, ontslag om economische reden of ontslag om dringende reden.

Bepaal de opzegtermijn

Als werkgever ga je eenzijdig tot ontslag over door betekening van een opzegtermijn (= opzeggen), waarna de arbeidsovereenkomst nog verderloopt gedurende de vastgestelde termijn. Daarnaast bestaat er ook een mogelijkheid om tot onmiddellijke beëindiging van de arbeidsovereenkomst over te gaan met betaling van een compenserende opzeggingsvergoeding (= verbreken). Meer over het bepalen van de opzeggingstermijn, lees je hier.

Verstuur de ontslagbrief

De opzegging gebeurt doorgaans door het versturen van een aangetekende brief. In dit document vermeld je de opzegtermijn en de startdatum. Je verstuurt deze brief best zo snel mogelijk na het gesprek. De opzegtermijn start de eerstvolgende maandag na de betekening van de opzeg. De betekening vindt plaats op de 3e werkdag (alle dagen van de week, behalve zon- en feestdagen) na de aangetekende verzending.

Bezorg de medewerker de nodige documenten

Wanneer de arbeidsovereenkomst effectief eindigt, moet je de volgende documenten opstellen en bezorgen aan de medewerker:

  • Het werkloosheidsbewijs (C4)
  • De fiscale fiche 281.10
  • De individuele rekening van het lopende jaar
  • De afrekening van de laatste betalingen
  • Het vakantieattest, als het gaat over een bediende
  • Het attest van tewerkstelling dat begin- en einddatum van de arbeidsovereenkomst aangeeft en de aard van de verrichte arbeid.

Zorg voor een correcte uitbetaling

De laatste stap is het uitbetalen van de medewerker. Deze heeft namelijk nog recht op vakantiegeld en mogelijks een eindejaarspremie. Wanneer de arbeidsovereenkomst onmiddellijk beëindigd wordt met uitbetaling van een opzeggingsvergoeding, betaal je deze ook in deze fase uit, in het andere geval bij afloop van de opzeggingstermijn.

Op zoek naar meer antwoorden?

Op zoek naar meer antwoorden?

Als werkgever snel een correct en overzichtelijk antwoord vinden op je hr en payroll-vragen? Daar zorgt Acerta graag voor.

Bekijk al onze dossiers voor werkgevers Bekijk alle artikels over dit onderwerp