Contact
Bel een kantoor
Kies een kantoor
Antwerpen Brabant Wallon Brussel Louizalaan Brussel/Bruxelles Hainaut Kempen Liège Limburg Luxembourg Namur Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen
Antwerpen
Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen-Wilrijk
03 740 78 40
Brabant Wallon
Rue Fond Cattelain 2, 1435 Louvain-la-Neuve, Mont-Saint-Guibert
02 474 01 06
Brussel Louizalaan
Louizalaan 123A, 1050 Brussel
02 474 01 06
Brussel/Bruxelles
Buro & Design Center (BDC), Heizel Esplanade PB 65, 1020 Brussel-Heizel
Of kom met het openbaar vervoer. Meer info vind je op mivb.be

02 474 01 06
Hainaut
Espace Sud, Esplanade Magritte 5, 6010 Charleroi
02 474 01 06
Kempen
Parklaan 46 bus 110, 2300 Turnhout
03 740 78 40
Liège
Parc Artisanal 11-13, 4671 Liège
02 474 01 06
Limburg
Kunstlaan 16, 3500 Hasselt
011 24 94 57
Luxembourg
Avenue Herbofin 1 B, 6800 Libramont
02 474 01 06
Namur
Chaussée de Liège 140-142, 5100 Namur
02 474 01 06
Oost-Vlaanderen
Kortrijksesteenweg 1131, 9051 Sint-Denijs-Westrem
09 264 12 40
Vlaams-Brabant
Diestsepoort 1, 3000 Leuven
016 24 53 24
West-Vlaanderen
Ter Reigerie 11, 8800 Roeselare
09 264 12 40

Welke documenten maak je in orde bij ontslag?

Leestijd: Later lezen?

Bij ontslag van een medewerker zijn er heel wat documenten die je in orde moet maken. We lijsten alles even op, zodat deze stap van de ontslagprocedure vlekkeloos verloopt.

C4-werkloosheidsbewijs

Het C4- formulier, oftewel het C4-werkloosheidsbewijs, maakt het mogelijk dat je medewerker een werkloosheidsuitkering kan ontvangen. Je bent verplicht dit document te overhandigen. Vervolgens geeft de medewerker het document aan een vakbond of uitbetalingsinstelling, die het doorgeeft aan de RVA.

Wat moet je invullen?

Op het C4-formulier noteer je de volgende gegevens:

  • De gegevens over de tewerkstelling, zoals de periode van de tewerkstelling, het loon en arbeidsregime
  • De gegevens over de beëindiging van het contract, gegevens over het uitbetalen van een verbrekingsvergoeding of de gegevens over de opzegtermijn en wie het contract heeft opgezegd
  • De reden van het einde van het contract

Voornamelijk dit laatste is belangrijk voor de RVA om te bepalen of de medewerker recht heeft op een werkloosheidsvergoeding.

Vakantie-attest

Het vakantie-attest hoef je enkel op te stellen als het gaat over het ontslag van een bediende. Er zijn twee soorten vakantie-attesten:

  • Het saldo van het vakantiegeld: dit zijn de opgebouwde rechten van de medewerker van het voorafgaande kalenderjaar
  • Vakantie-attest voor het vervroegd vakantiegeld: dit attest bevat de opgebouwde rechten van het kalenderjaar waarin de medewerker uit dienst treedt.

Fiscale fiche 281.10

Op de fiscale fiche 281.10 staat onder andere het bedrag dat uw medewerker heeft ontvangen voor zijn woon-werkverkeer. Met deze fiche kan de medewerker deze vergoedingen ingeven in zijn belastingaangifte.

Individuele rekening van het lopende jaar

De individuele rekening bevat een overzicht van de gepresteerde arbeidsprestaties en lonen van het lopende kalenderjaar. Met dit sociaal document kan de medewerker nagaan of de sociaal-juridische regelgeving is nageleefd. Je bezorgt dit document binnen de twee maanden na het einde van het kwartaal, waarin het contract is beëindigd.

Tewerkstellingsattest

Dit attest bevat de begin- en einddatum van de arbeidsovereenkomst en de aard van de verrichte arbeid. Dit document hoef je enkel af te geven wanneer je medewerker erom vraagt.

Op zoek naar meer antwoorden?

Op zoek naar meer antwoorden?

Als werkgever snel een correct en overzichtelijk antwoord vinden op je hr en payroll-vragen? Daar zorgt Acerta graag voor.

Bekijk al onze dossiers voor werkgevers Bekijk alle artikels over dit onderwerp