Contact
Stuur ons een bericht
Kies een kantoor
Antwerpen Brabant Wallon Brussel Louizalaan Brussel/Bruxelles Hainaut Kempen Liège Limburg Luxembourg Namur Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen
Antwerpen
Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen-Wilrijk
info.consult@acerta.be
Brabant Wallon
Rue Fond Cattelain 2, 1435 Louvain-la-Neuve, Mont-Saint-Guibert
info.consult@acerta.be
Brussel Louizalaan
Louizalaan 123A, 1050 Brussel
info.consult@acerta.be
Brussel/Bruxelles
Buro & Design Center (BDC), Heizel Esplanade PB 65, 1020 Brussel-Heizel
Of kom met het openbaar vervoer. Meer info vind je op mivb.be

info.consult@acerta.be
Hainaut
Espace Sud, Esplanade Magritte 5, 6010 Charleroi
info.consult@acerta.be
Kempen
Parklaan 46 bus 110, 2300 Turnhout
info.consult@acerta.be
Liège
Parc Artisanal 11-13, 4671 Liège
info.consult@acerta.be
Limburg
Kunstlaan 16, 3500 Hasselt
info.consult@acerta.be
Luxembourg
Avenue Herbofin 1 B, 6800 Libramont
info.consult@acerta.be
Namur
Chaussée de Liège 140-142, 5100 Namur
info.consult@acerta.be
Oost-Vlaanderen
Kortrijksesteenweg 1131, 9051 Sint-Denijs-Westrem
info.consult@acerta.be
Vlaams-Brabant
Diestsepoort 1, 3000 Leuven
info.consult@acerta.be
West-Vlaanderen
Ter Reigerie 11, 8800 Roeselare
info.consult@acerta.be
Bel een kantoor
Kies een kantoor
Antwerpen Brabant Wallon Brussel Louizalaan Brussel/Bruxelles Hainaut Kempen Liège Limburg Luxembourg Namur Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen
Antwerpen
Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen-Wilrijk
03 740 78 40
Brabant Wallon
Rue Fond Cattelain 2, 1435 Louvain-la-Neuve, Mont-Saint-Guibert
02 474 01 06
Brussel Louizalaan
Louizalaan 123A, 1050 Brussel
02 474 01 06
Brussel/Bruxelles
Buro & Design Center (BDC), Heizel Esplanade PB 65, 1020 Brussel-Heizel
Of kom met het openbaar vervoer. Meer info vind je op mivb.be

02 474 01 06
Hainaut
Espace Sud, Esplanade Magritte 5, 6010 Charleroi
02 474 01 06
Kempen
Parklaan 46 bus 110, 2300 Turnhout
03 740 78 40
Liège
Parc Artisanal 11-13, 4671 Liège
02 474 01 06
Limburg
Kunstlaan 16, 3500 Hasselt
011 24 94 57
Luxembourg
Avenue Herbofin 1 B, 6800 Libramont
02 474 01 06
Namur
Chaussée de Liège 140-142, 5100 Namur
02 474 01 06
Oost-Vlaanderen
Kortrijksesteenweg 1131, 9051 Sint-Denijs-Westrem
09 264 12 40
Vlaams-Brabant
Diestsepoort 1, 3000 Leuven
016 24 53 24
West-Vlaanderen
Ter Reigerie 11, 8800 Roeselare
09 264 12 40

Het opstellen van een bedrijfspolicy

Leestijd: Later lezen?

Hoewel de meeste regels tussen werkgever en medewerkers zijn vastgelegd in cao’s en arbeidsreglementen circuleren er in ieder bedrijf nog heel wat ongeschreven regels. Denk: afspraken over thuiswerk, over het lezen van e-mails na de werkuren of over het privégebruik van bedrijfswagens. Om verwarring en discussie te vermijden, leg je die richtlijnen het best vast in een bedrijfspolicy.

Wat is een bedrijfspolicy?

Een bedrijfspolicy is een document waarin je de afspraken over een bepaald onderwerp neerschrijft. Deze afspraken en richtlijnen zijn bindend, maar eenzijdig opgesteld. Dit wil dus zeggen dat het geen overeenkomst is tussen medewerker en werkgever, maar dat jij als werkgever zelf bepaalt welke regels je in die policy opneemt.

Waarvoor kan je een policy opstellen?

Denk eens na: over welke onderwerpen bestaan er in jouw bedrijf zoal regels die je nog niet hebt neergeschreven? Dit zijn enkele van de meest voorkomende:

  • Bedrijfswagens
  • Thuiswerk
  • Gedragscodes of charters over alcohol- en druggebruik
  • Onkostenvergoedingen
  • E-mails
  • Privacy

Het valt te overwegen om deze vast te leggen in een specifieke policy.

Bedrijfspolicy vs. arbeidsreglement

Maar waarom zou je deze regels niet gewoon opnemen in je arbeidsreglement? Simpel: omdat je voor het aanpassen van een arbeidsreglement een strikte en lange procedure moet volgen. Zo moet je bijvoorbeeld via de ondernemingsraad of een ander overlegorgaan een overleg met je medewerkers organiseren. Daarnaast moet je de wijzigingen ook neerleggen bij de inspectiedienst Toezicht op Sociale Wetten. Kortom: het is veel eenvoudiger én sneller om een bedrijfspolicy op te stellen.

Hoe zorg je ervoor dat je policy’s worden nageleefd?

Als je een nieuwe bedrijfspolicy opstelt, moet je die door je medewerkers laten ondertekenen - ze is dan precies zo bindend als een gewone arbeidsovereenkomst. Daardoor mag je ook sancties opleggen als je medewerkers de regels niet naleven.

Je zet je policy’s best samen op één centrale plek, zoals je intranet. Is er toch een discussie over een of ander onderwerp? Dan kan je je medewerker snel doorverwijzen naar het document.

Op zoek naar meer antwoorden?

Op zoek naar meer antwoorden?

Als werkgever snel een correct en overzichtelijk antwoord vinden op je hr en payroll-vragen? Daar zorgt Acerta graag voor.

Bekijk al onze dossiers voor werkgevers Bekijk alle artikels over dit onderwerp