Economische werkloosheid: wat zijn je verplichtingen als werkgever?

Gaat het op economisch vlak wat minder met je onderneming? Dan kan je als werkgever je werknemers op tijdelijke economische werkloosheid zetten. Dan krijgen zij een uitkering in plaats van het door jou betaalde loon. Natuurlijk gelden er bij dit systeem wel strikte voorwaarden en regels.

Economische werkloosheid is een tijdelijke maatregel. Je vangt een financiële dip in je onderneming op zonder dat je werknemers moet ontslaan. 

Om van economische werkloosheid gebruik te kunnen maken, moet er een gebrek aan werk zijn. Het werkgebrek moet er ook duidelijk zijn om economische redenen en buiten jouw wil om zijn. Voor je arbeiders moet je dat niet voorafgaand aantonen, voor je bedienden wel. Dat doe je door een aanvraag te doen, die je staaft met bewijsstukken.

Bedienden

Nog vóór de aanvang van de economische werkloosheid moet je het formulier C106 A invullen en aan de RVA bezorgen. Hierin moet je aantonen dat je aan alle voorwaarden voldoet om tijdelijke werkloosheid in te roepen. 

Als je een cao hebt in je sector met een akkoord over tijdelijke werkloosheid, kan je daarnaar verwijzen. Zo niet moet je toelating vragen aan de minister van Werk om de tijdelijke werkloosheid in te mogen roepen, waarbij er dus een duidelijke reden voor de nood aan economische werkloosheid moet zijn.

Arbeiders

Voor arbeiders is het eenvoudiger: je verstuurt een mededeling naar het werkloosheidsbureau van de RVA waarin je de voorziene werkloosheid en de betrokken arbeiders vermeldt.

Je moet de tijdelijke werkloosheid om economische redenen correct en tijdig melden aan je werknemers. Dit moet je minstens zeven kalenderdagen voor de startdatum van de periode van werkloosheid doen. De dag van kennisgeving en de dag van de startdatum tel je hierin niét mee.

Op dezelfde dag dat je je werknemers op de hoogte brengt, moet je de tijdelijke werkloosheid meedelen aan de RVA . Dit doe je via de portaalsite van de sociale zekerheid.

Naast de melding aan je werknemers en de RVA, gelden er nog heel wat verplichtingen voor en tijdens een periode van economische werkloosheid.

Elke werknemer die tijdelijk werkloos is, moet per maand van tijdelijke werkloosheid een controleformulier C3.2 invullen. Sinds 2025 gaat het om een elektronisch formulier, dat de werknemer invult door zich aan te melden op de portaalsite van de sociale zekerheid (behalve voor de beschutte werkplaatsen, de sociale werkplaatsen en de maatwerkbedrijven). Hij krijgt een rooster te zien  waarop hij werkdagen en werkloze dagen aanduidt, maar bijvoorbeeld ook vakantiedagen en ziektedagen.

Voor de loonberekening in de periode van economische werkloosheid, gebruiken we een specifieke code voor de dagen waarop de werknemer tijdelijk werkloos was. Op basis van die code vertrekt een elektronische aangifte, zodat de uitbetalingsinstelling van de werknemer weet voor welke dagen ze uitkeringen moeten betalen.

Elke maand moet je per werknemer de eerste effectieve dag van werkloosheid melden bij de RVA. Dit moet je ten laatste de eerste werkdag na die eerste werkloosheidsdag doen.

Als je reglementair in orde bent, wordt de economische werkloosheid doorgegeven aan de uitbetalingsinstellingen (de vakbond of de HVW). Zij betalen dan een uitkering aan je tijdelijk werkloze werknemers.

Het bedrag van de uitkering hangt af van hun loon. Normaal gezien gaat het om 60% van het laatst verdiende loon, met een wettelijk bepaald plafond. Daarbovenop ben je sinds januari 2024 ook verplicht een bijkomend supplement toe te kennen per dag tijdelijke werkloosheid wegens economische reden aan je arbeiders en bedienden.