Vorige

In welke taal moet de arbeidsovereenkomst?

21 februari 2020 Amandine Boseret Werkgevers

Vrijdag 21 februari is de Nationale Dag van de moedertaal. Uit ons onderzoek blijkt dat 1 op de 7 werknemers in België niet-Belg is. En dat getal is de laatste vijf jaar met 13,6% toegenomen. Hoog tijd om de regels over taalgebruik in contracten even boven te halen. Want als je nieuwe werknemer geen Nederlands spreekt, in welke taal moet de arbeidsovereenkomst dan opgesteld worden?

Leestijd: Later lezen?
Arbeidscontract in de moedertaal?

Mag je een arbeidscontract in de moedertaal van de werkgever of werknemer opstellen? In sommige gevallen is dit in strijd met de wet. Er zijn immers strikte regels over een arbeidsovereenkomst. Ook over de taal waarin de overeenkomst wordt opgesteld.

Zowel werkgever als werknemer hebben geen vrije taalkeuze bij het opstellen van de arbeidsovereenkomst. Het kan zelfs dat de wet hen oplegt om de arbeidsovereenkomst op te stellen in een taal die ze allebei niet beheersen.

Wat zijn de voorwaarden?

Hoe bepaal je dan in welke taal de arbeidsovereenkomst moet opgesteld worden? Hiervoor moet je kijken naar de exploitatiezetel – niet de maatschappelijke zetel - van de werkgever. Het gaat dus over de plek waar de werknemer voornamelijk zijn taken zal uitvoeren.

Stel: een winkelketen heeft een maatschappelijke zetel in Vlaanderen, maar werft een verkoopster aan voor een winkel in Wallonië. De exploitatiezetel bevindt zich in Wallonië (in Luik). De arbeidsovereenkomst zal dus in het Frans opgemaakt worden.

Welke taal in welke regio?

Het Nederlandse, Franse en Duitse taalgebied

De arbeidsovereenkomst voor werknemers die worden tewerkgesteld in een exploitatiezetel in het Nederlandse taalgebied, moet worden opgemaakt in het Nederlands. De werknemers die actief zijn in de Franse taalgebied, moeten een arbeidsovereenkomst in het Frans ondertekenen.

In Eupen en alle andere gemeenten in het Duitse taalgebied, zal de arbeidsovereenkomst moeten worden opgesteld in het Duits.

Brussels Hoofdstedelijk Gewest

In (de 19 gemeentes van) het Brussels Hoofdstedelijk Gewest moet de arbeidsovereenkomst opgesteld worden in het:

  • Frans voor Franstalige werknemers
  • Nederlands voor Nederlandstalige werknemers

De wet geeft niet aan op welke manier er moet bepaald worden of de werknemer Frans of Nederlands spreekt, maar men zal zich baseren op de feitelijke omstandigheden. Denk maar aan de taal van het diploma van de werknemer, de taal die de werknemer spreekt in zijn privéleven…

In de faciliteitengemeenten

Faciliteitengemeenten zijn gemeenten met een speciale taalregeling. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, kunnen de partijen in de faciliteitengemeenten niet vrij kiezen tussen het Nederlands of het Frans.

In de faciliteitengemeenten die zijn gevestigd in het Nederlandse taalgebied, moet de arbeidsovereenkomst worden opgesteld in het Nederlands. Bijvoorbeeld in Drogenbos, of andere faciliteitengemeenten aan de rand van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, ben je verplicht om de arbeidsovereenkomst op te stellen in het Nederlands.

In de faciliteitengemeenten die zijn gevestigd in het Franse taalgebied, moet de arbeidsovereenkomst opgesteld worden in het Frans.  

Wat als…

…noch de werknemer, noch de werkgever, de taal van de arbeidsovereenkomst machtig is? Beeld je in dat een werknemer in Zaventem in dienst genomen wordt, maar dat hij geen enkel woord Nederlands spreekt of begrijpt. Bovendien is de moedertaal van de werkgever Frans. In dit geval is de werkgever verplicht om de arbeidsovereenkomst op te stellen in het Nederlands, zelfs al is geen van beide partijen deze taal machtig.

Conclusie? De moedertaal van de werkgever of de werknemer geen enkele invloed op de taal van het arbeidscontract, behalve in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Juridisch advies nodig?

Wetten en regelgevingen veranderen om de haverklap. Laat je adviseren door de experts van Acerta.

Juridisch advies

Deel dit artikel

Amandine Boseret

Geschreven door Amandine Boseret

Juridisch adviseur bij Acerta

Gerelateerde artikels

Extra werk? Vergeet het voorrangsrecht niet
Werkgevers

Extra werk? Vergeet het voorrangsrecht niet

29 mei 2020 Leen Smeets

Moeten je werknemers nu regelmatig extra werken? Of werf je zelfs nieuwe mensen aan? Houd dan rekening met de rechten van bepaalde deeltijdse werknemers.

Lees meer
Afscheid van je werknemers is niet altijd definitief
Werkgevers

Afscheid van je werknemers is niet altijd definitief

28 mei 2020 Magda Duerinckx

Een goed afscheid verzacht de pijn. Ook op de werkvloer. Uit een bevraging van Acerta bij meer dan 1.000 werknemers blijkt dat mensen het enorm waarderen als er goed afscheid wordt genomen, wanneer de wegen tussen werkgever en werknemer onvermijdelijk scheiden.

Lees meer
3 tips van HR directors voor jouw relanceplan
Werkgevers

3 tips van HR directors voor jouw relanceplan

27 mei 2020 Yves Plees

Ondernemingen zijn druk bezig met de heropstart van hun bedrijfsactiviteiten. Maar hoe bereid je het best de relance voor? Tijdens een online paneldebat hebben verschillende HR directors van gedachten gewisseld.

Lees meer