Economische werkloosheid: wat zijn jouw verplichtingen?

1. Kennisgeving

Je kan uiteraard geen economische werkloosheid inroepen zonder jouw werknemers in te lichten. Als werkgever heb je de plicht om aan je medewerkers te melden dat er een periode van tijdelijke werkloosheid is aangevraagd en dat zij eventueel dienen te stempelen. Dit moet minstens zeven kalenderdagen voor de startdatum van de periode gebeuren, de dag van kennisgeving en de startdatum niet inbegrepen.

2. Mededeling aan de RVA

De dag dat jij jouw medewerkers inlicht, moet je ook een voorafgaandelijke mededeling aan de RVA bezorgen. Deze mededeling verstuur je naar het werkloosheidsbureau van de locatie waar jouw organisatie gevestigd is, via de website van de sociale zekerheid.

3. C32a documenten aanvragen

Elke medewerker die tijdelijk werkloos wordt gesteld, moet een C32a document ontvangen, ten laatste op de eerste effectieve werkloosheidsdag van de maand. Dit  is een document met een rooster waar de medewerker tijdens de periode van economische werkloosheid het vakje kleurt als hij/zij werkt en blanco laat als hij stempelt.

4. Validatieboek aanmaken

Je zal ook een validatieboek moeten aanmaken waarin je de identiteitsgegevens bijhoudt, de betrokken maand invult en het nummer van het C32a-formulier vermeldt. Dankzij het validatieboek weet de uitbetalingsinstelling wanneer de werknemer gestempeld heeft en welk document hij dient aan te bieden om zijn uitkering te kunnen ontvangen.

5. Loonverwerking

Ook de loonverwerking gebeurt anders tijdens economische werkloosheid. Zo dien je bij het doorsturen van de lonen een specifieke code te gebruiken voor de dagen dat de werknemer gestempeld heeft.

6. Melding van de 1ste effectieve dag werkloosheid

Je bent elke maand verplicht om per werknemer de eerste dag dat deze stempelt te vermelden aan de RVA, ten laatste de eerste werkdag na deze eerste stempeldag. Ben je van plan meerdere maanden economische werkloosheid in te voeren? Dan dient deze melding elke maand opnieuw te gebeuren.

Sta je ondanks de heropleving van de economie toch voor de beslissing economische werkloosheid in te roepen en heb je hier nog vragen over? Contacteer ons.